Լավագույնն այն է, որ ամեն անգամ միեւնույն հիմնական ձեւանմուշը օգտագործեք ձեր կոնտակտային տվյալները կիսելու համար - դա ստեղծագործական ժամանակ չէ: Դուք չեք ցանկանում, որ ստացողը ստիպված լինի որեւէ աշխատանք կատարել, պարզելու համար, թե ինչպես կարելի է կապ հաստատել ձեզ հետ, բայց ձեր կոնտակտային տվյալները ներառելու ձեւը տարբերվում է այն եղանակի վրա, որն օգտագործվում է ձեր ծածկագրի նամակը ուղարկելու համար:
Տեղեկատվություն տրամադրեք, թե որքան լավ է ձեզ հետ կապ հաստատել
Ձեր ծածկագրի նամակում, անկախ նրանից, թե կոնտակտային տվյալներ եք ներառում `փողոցի հասցեն, հեռախոսահամարը կամ էլ-փոստը, հասցեատիրոջը ցույց է տալիս, որ ձեզ հետ շփվելու ամենաարդյունավետ եղանակը: Եթե դուք գրում եք նամակ, օրինակ, կարող եք գրել. «Դուք կարող եք հասնել ինձ աշխատանքային ժամերին վերը նշված հեռախոսահամարից»:
Կամ էլփոստի հաղորդագրության մեջ կարող եք ասել, «ես անհամբեր սպասում եմ ձեզանից լսելիս իմ էլփոստի հասցեն եւ հեռախոսահամարը իմ ստորագրության ներքո են»: Պարզ նախադասությունը ձեր ծածկագրի եզրակացության մեջ կհստակեցնի գործատուներին, թե ինչպես գտնել ձեր կոնտակտային տվյալները եւ շփվելու լավագույն միջոցը:
Կապի բաժին
Երբ նամակ եք գրում նամակ գրելու կամ աշխատանքի տեղադրման կամ ընկերությունների կայքէջ վերբեռնելու համար ձեր ծածկագրի առաջին բաժինը պետք է ներառի այն տեղեկությունը, թե ինչպես կարող է գործատուն կարող է կապվել ձեզ հետ: Եթե դուք գործատուի համար կոնտակտային տեղեկություններ ունեք, ներառում այն, հակառակ դեպքում պարզապես ցուցակագրեք ձեր տվյալները:
Թղթի վրա տպված ծածկագրի համար, ձեր կոնտակտային տվյալները տեղադրեք վերին ձախ կողմում: Օգտագործեք միանշանակ ընդգրկույթ եւ հետեւողական տառատեսակ եւ այն ձեւաչափեք այն որպես տեղեկատվության բլոկ, որը պատկանում է միասին:
Թղթի վրա, դուք միշտ պետք է ընդգրկեք ձեր ամբողջական փոստային հասցեն (ի վերջո, դուք ստացել եք ստացողի լրիվ հասցեն, քանի որ դուք նամակ եք ուղարկել):
Լրացուցիչ կոնտակտային տվյալները պետք է ներառեն ձեր հեռախոսահամարը եւ էլեկտրոնային հասցեն:
Տեղ թողեք, ամսաթիվը ավելացրեք, ապա մուտքագրեք ստացողի անունը եւ հասցեն, մեկ տարածված: Ներառեք նամակն ուղարկող անձի անունը եւ այն անձի անվանումը, ինչպես նաեւ կազմակերպության անվանումը:
Փորձագետները խորհուրդ են տալիս կատարել ձեր հետազոտությունը, որպեսզի դուք իմանաք նամակի ստացած անձի անունը: Դուք կարող եք օգտվել ընկերության կայքից կամ LinkedIn- ից, փորձելով որոշել վարձակալության ղեկավարի անունը: Կամ, զանգահարեք ընկերության հիմնական գիծը եւ տեսնեք, թե արդյոք կարող է օգնել հյուրընկալողը:
Եթե չես կարողանում կոնտակտի անունը որոշել, պարզապես հեռացեք «անունից» եւ «վերնագրի» գործատուի կոնտակտային տեղեկատվության բաժնում: Փոխարենը դուք կարող եք մի բաժին դնել: Օրինակ, «Խմբագրության բաժին» կամ «Մարդկային ռեսուրսներ»:
Ահա թե ինչպես պետք է ձեր նամակի սկիզբը:
Ձեր կոնտակտային տվյալները
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն
Ամսաթիվ
Գործատուի կոնտակտային տվյալները
Անուն
Կոչում
Ընկերությունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Եթե ձեր էլփոստի տվյալները ներառեք գրավոր նամակով, համոզվեք, որ ստուգեք ձեր էլփոստը հաճախ այնպես, որ բաց չթողնեք որեւէ պոտենցիալ հաղորդագրություններ, նույնիսկ եթե դուք էլեկտրոնային նամակ չեք օգտագործում:
Կապի բաժին. Email հաղորդագրություն
Էլփոստի հաղորդակցությունը այլ պատմություն է, եւ ոչ թե թղթի վրա: Երբ նամակ եք ուղարկել նամակ , դուք չպետք է ներառեք գործատուի կոնտակտային տվյալները: Եւ հաղորդագրության վերին մասում ձեր կոնտակտային տեղեկությունները գրելու փոխարեն, այն ներառեք ձեր ստորագրության մեջ `ձեր անունից հետո:
Ձեր ստորագրությունը կարող է ներառել ձեր լիարժեք կոնտակտային տվյալները, ինչպիսիք են փողոցային հասցեն կամ ձեր անունը, էլեկտրոնային հասցեն եւ հեռախոսահամարը: Կարող եք նաեւ համապատասխան հղումներ ներառել ձեր սոցիալական հետախուզության մեջ, օրինակ, ձեր LinkedIn- ի պրոֆիլը կամ մասնագիտական կայքը, եթե դա լրացուցիչ օգտակար տեղեկատվություն կամ լրացնի ձեր հարստությունը ձեր աշխատած մասնագիտության մեջ:
Ահա ստորագրությունների օրինակները.
Էլ.փոստի ստորագրության օրինակ
Անուն ազգանուն
Էլեկտրոնային հասցե
Հեռ
Էլփոստի ստորագրությունը `ամբողջական հասցեի օրինակով
Անուն ազգանուն
Փողոցում
Քաղաք, պետություն, զտիչ
Էլեկտրոնային հասցե
Հեռ
Email- ի ստորագրությունը LinkedIn- ի օրինակով
Անուն ազգանուն
Էլեկտրոնային հասցե
Հեռ
LinkedIn պրոֆիլը
Թեեւ ձեր ստորագրության մեջ փոքր գրաֆիկը կարող է ընդունելի լինել, ձեր գրավոր ստորագրության կամ ձեր ընկերության լոգոյի լրացուցիչ խոշոր պատկերների հետ չեն տարվում: Պահեք այն պարզ եւ պրոֆեսիոնալ: