Ինչպես վերանայել ենթակաների աշխատանքը

Երբ դուք նշանակում եք ենթակաների աշխատանքը, դուք հետեւում եք դրանց առաջընթացի բազմաթիվ կողմերին, բայց հիմնականում մտահոգվում եք, թե արդյոք աշխատանքը ճիշտ է կատարվում եւ ժամանակին կատարվում է:

Ստանալ աշխատանքը ժամանակի ընթացքում

Ստանալով իրենց աշխատանքը ժամանակին, երկուսից ավելի հեշտ է վերահսկել: Դա այն է, որ ժամանակն ավելի հեշտ է չափել, քան որակը: Անհրաժեշտ է հստակ պահանջներ սահմանել, ներառյալ ժամանակաշրջանները եւ ժամկետները, բայց նաեւ պետք է որոշակի ճկունություն թույլ տաք:

Պլանավորել նրանց գրաֆիկը, կամ նրանց պլանավորել իրենց գրաֆիկները, ներգրավել որոշակի լարված ժամանակ: Այնտեղ միշտ էլ սպասելի դեպքեր կլինեն, որպեսզի խելամտորեն կառուցվի առնվազն մի քիչ լարվածություն գրաֆիկի մեջ: Գումարի չափը, որը դուք թույլատրվում եք նրանց ժամանակացույցում, տարբերվում է անհատներից մինչեւ անհատականություն, ավելի մեծ եւ տաղանդավոր անհատների հետ, որոնք ավելի քիչ պակաս կարիք ունեն:

Օգտագործելով առաջընթացի հաշվետվություն, հետեւելու ժամանակացույցը

Հետազոտության ամենատարածված մեթոդն այն է, թե արդյոք ժամանակին կատարված աշխատանքը պարբերական զեկույց է, որը սովորաբար շաբաթական կտրվածքով կատարվում է փոքր նախագծերի համար եւ ամսական կտրվածքով ավելի մեծ նախագծերի համար: Երբ ձեր ենթակայության տակ գտնվողները ներկայացնեն գրավոր առաջընթացի մասին հաշվետվություններ , ապա այն հոդվածներից մեկը, որի մասին նրանք կներկայացնեն, իրենց կախվածությունն են ժամանակացույցին: Միանշանակ տարածված կարգը, որն արագորեն ցույց է տալիս, կարգավիճակի գույներն են: Եթե ​​նախագիծը ժամանակին է, ապա նրանք ցույց կտան կանաչ խորհրդանիշ: Եթե ​​նախագիծը ուշացած լինի, ապա դրանք ցույց են տալիս, որ որպես կարմիր խորհրդանիշ:

Երբեմն դեղինն օգտագործվում է նաեւ այն դեպքում, երբ առկա է փոքր խնդիր, որը բավականին ծանր է, որպեսզի կարմիր գույնը հաստատվի:

Դուք նաեւ ցանկանում եք, որ նրանք հաղորդեն, ինչը արգելակում է իրենց առաջընթացը: Այս բաժինը պետք է ներառի այն, ինչ նրանք փորձել են մաքրել արգելափակումն ու այդ ջանքերի արդյունքները: Եթե ​​նրանք օգնություն են խնդրում ձեր կամ ձեր ոլորտից դուրս որեւէ մեկից, ապա դրանք պետք է հստակ նշված լինեն:

Մի մոռացեք, որ դրանք նաեւ ներառեն իրենց նվաճումները: Եթե ​​նրանք արել են ինչ-որ բան, որը արգելափակում էր, խոչընդոտեց խնդիրը կամ ինչ-որ կերպ օգնեց պահպանել ժամանակացույցը, որը պետք է նշվեր իրենց առաջընթացի հաշվետվությունում:

Ի վերջո, առաջընթացի հաշվետվությունը պետք է ցույց տա, որ տոկոսները լրիվ, պլանավորված եւ փաստացի: Նախագծի մեծամասնությունը սկզբում շատ քիչ առաջընթաց է ապրում, ապա դրանք կտրուկ բարձրանում են, եւ ծրագրի վերջում կրկին դանդաղ առաջընթաց է արձանագրվում: Ծրագրի ժամանակացույցը, որ դուք եւ ձեր աշխատակիցը մշակել եք, պետք է հաշվի առնեք դրա համար: Անկախ նրանից, թե արդյոք այդ մասին եք որոշում այն ​​ժամանակացույցը, որը դուք պետք է գնահատեք աշխատակցի կողմից ներկայացված առաջընթացը: Ծրագրված տոկոսները պետք է արտացոլեն ընդհանուր առմամբ, թե որքան ժամանակ է հատկացվել նախագծին: Երեք ամսվա ընթացքում ծրագրի շրջանակներում աշխատողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի նախորդ ամսվա վերջի մոտավորապես 1/3-ի պլանավորված լրիվ տոկոսը: Եթե ​​նրանք շատ ավելի փոքր կամ ավելի մեծ թվով զեկուցեին, ապա ձեզ համար խելամիտ կլինի մի փոքր ավելի խորանալ: Բացի այդ, դուք պետք է դատողություններ կատարեք այն փաստի ճշգրտության վերաբերյալ, որոնք նրանք ներկայացնում են փաստացի տոկոսների ամբողջականության համար: Ծրագրի ձեր գիտելիքների եւ ընդհանուր կարգավիճակի հիման վրա դուք պետք է կարողանաք դատել, մոտավորապես, արդյոք աշխատողի կողմից ներկայացված տոկոսները ճշգրիտ են, թե ոչ:

Օրինակ, եթե նրանք հաշվետվություն են ներկայացնում 60% պլանավորված ամբողջական ցուցանիշի եւ 65% փաստացի լրիվ տոկոսի մասին, բայց գիտեք, որ ծրագիրը դժգոհ է բարդություններից, դուք պետք է ավելի մանրամասն ուսումնասիրեք զեկույցը:

Ստանալ աշխատանքը ճիշտ է

Ավելի դժվար է չափել եւ վերահսկել, թե արդյոք ձեր աշխատողը ստանում է կատարված աշխատանքը: Դա է պատճառը, որ դժվար է սահմանել եւ քանակականացնել, թե ինչ է կատարվել «ճիշտը»: Այստեղ կրկին, ինչպես ժամանակացույցով, դուք պետք է հստակ եւ կոնկրետ սպասելիքներ ու նպատակներ սահմանեք: Եվ մինչ գրաֆիկները թույլ են տալիս որոշակի ճկունություն եւ լարվածություն, դուք պետք է ավելի քիչ ճկուն լինեք որակի նկատմամբ: Լավ է լավը:

Մի նետեք ձեր թիրախը: Երբ խոսում ենք «արված իրավունքի մասին», հիշեք, որ պատրաստվում եք «գերազանց» ոչ «կատարյալ»: Մի մոռացեք կենտրոնանալ արդյունքների վրա, քան գործընթացը :

Հետեւելով առաջընթացը, այն ստանալու իրավունքը կատարվում է

Ձեր աշխատակիցների առաջընթացի հստակեցման լավագույն տարբերակն այն է, որ աշխատանքն իրականացնելու համար հաճախակի հանդիպումներ են լինում եւ «շոու եւ ասենք» ազատ օգտագործումը: Երբ աշխատակիցը հայտնում է, որ զգալի առաջընթաց է գրանցվել, ցույց տվեք, թե ինչ են արել: Նախագծի սկզբում աշխատանքը կարող է լինել մի փոքր կոպիտ եւ միայն մասամբ ամբողջական: Դա պետք է սպասել: Սակայն, քանի որ ժամանակն անցնում է, աշխատակիցների ցույցերը պետք է առաջընթաց ցույց տան, որ աշխատանքը դառնա ավելի հարթ եւ ավելի ամբողջական:

Այս որակական ակնարկների բանալին այն է, որ աշխատողի կողմից գնահատված աշխատանքների որակի գնահատումը մինչ օրս համապատասխանի ձեր սեփականությանը: Օրինակ, եթե դուք վերանայեք այն ծրագիրը, որը մոտ կեսն է, եւ աշխատողը ցույց է տալիս, որ աշխատանքի որակը գտնվում է այդ մակարդակում, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք համաձայն եք: Եթե ​​ձեզ թվում է, որ այս ուղղությամբ կատարված աշխատանքների որակը դեռ կոշտ եւ նախնական է, ապա դուք պետք է քննարկեք աշխատակիցների հետ տարբերությունը եւ վերականգեք նրանց սպասումները: Եթե ​​դուք չեք ընդունում, երբ նրանք կարծում են, որ ավարտել են որակյալ որակը, դուք, ամենայն հավանականությամբ, կգնահատեք աշխատանքը միայն չափավոր ավարտված:

Ստորին գիծ

Երբ ուսումնասիրում եք ենթակաների հանձնված աշխատանքը, հիշեք, որ դուք դեռ պատասխանատու եք նրանց աշխատանքի համար: Այսպիսով, համոզվեք, որ աշխատանքը կատարվում է ժամանակի ընթացքում եւ կատարվում է ճիշտ այնպես, ինչպես վերը նշված է: Բարդության առաջին նշան է, դուք պետք է քայլեք եւ հարմարեցրեք աշխատողի չափանիշները, որպեսզի համապատասխանեք ձեր սեփականությանը: