Ինչպես ստեղծել ծննդատուն Leave the Office հաղորդագրություն

Մի թողեք ձեր հաղորդագրությունը մեկ ուրիշի ձեռքում

Կարեւոր է ստեղծել պատասխանի էլ.փոստի համար, երբ ինչ-որ մեկը նամակ է գրում ձեզ, մինչդեռ դուրս է գալիս մայրության արձակուրդից : Այս հաղորդագրությունը ստեղծում է անձնական սահման, որը ասում է, որ ուղարկողը ձեր արձակուրդի ընթացքում անհասանելի կլինի եւ ով կարող է կապ հաստատել ձեր բացակայության ժամանակ: Երբ դուք նախօրոք տեղադրել ձեր գրասենյակի էլ.փոստը, դուք կարող եք ձեր ժամանակը գրել այն: Այս կերպ ձեզ վստահ կլինեն ձեր հաղորդագրության մեջ, եւ ձեր աշխատակիցները եւ հաճախորդները կզգան հոգածության մասին, երբ դուրս եք գալիս:

Ահա ավելի շատ բացատրություն, որն օգնում է հասկանալ ձեր «պաշտոնից դուրս» հաղորդագրության կարեւորությունը եւ ինչու պետք է որոշակի ժամանակ հատկացնեք դրա վրա աշխատելու համար:

Այն ակնկալում է սպասումներ ... Բոլորի համար

(Հուսով եմ), ձեր երեխայի ծնվելուց հետո դուք կունենաք ծննդաբերական արձակուրդ: Այս անգամ հեռու գրասենյակն առանձնահատուկ է եւ շատ յուրահատուկ: Դուք երբեք չեք վերցնի այս անգամ ձեր նորածնին: Երբեւէ: Այսպիսով, կարեւոր է պահպանել այս շրջանը ձեր կյանքում:

Դուք գիտեք, թե ինչպես է զգում արձակուրդում արձակուրդում աշխատելու համար: Դուք զգում եք, որ արագ պատասխան կուղարկեք: Սակայն, երբ դուք դուրս եք եկել, դուք իսկապես ժամանակ չունեք «արագ» պատասխանին:

Դուք եւ ձեր ընտանիքը ողջունում եք մեկ այլ անդամ աշխարհի մեջ: Այս ժամանակահատվածում կախված կլինի անխուսափելի գիշեր, անկանխատեսելի ժամանակացույց, հորմոնային տատանումներ, բժիշկ նշանակումներ, այցելուներ եւ ով գիտի: Բացի այդ, ձեր մեջ եւ ձեր շրջապատում բոլորի համար լավ փոփոխություններ կլինեն, որ դուք ուզում եք կառավարել:

Այս պայմաններում գրելու նամակները չեն բերի ձեր լավագույն աշխատանքը: Ձեր «պաշտոնից դուրս» հաղորդագրությունը կպաշտպանի ձեզ աշխատանքի ընդհատումներից, ինչպես նաեւ վատ մտածված էլ-նամակներից:

Այս ժամանակահատվածում սահմանները սահմանելը անհրաժեշտություն է: Որպեսզի ձեր աշխատանքային կյանքը պահեք ձեր կյանքում, նշանակեք նոր գերակայություն, որ ձեր նորածնին եւ ամեն ինչ, որ գալիս է դրա հետ, առաջինն է:

Երբ դուք ստեղծում եք դուրս գրասենյակի ուղերձներից դուրս, ձեր հաճախորդները, գործընկերները եւ որեւէ մեկին, ով փորձում է հասնել ձեզ, հասկանում է, թե ինչ է ձեր նոր առաջնահերթությունը եւ, հուսով եմ, չի անցնի այն:

Այսպիսով, ինչպես եք ստեղծում Awesome «Մի խանգարեք» հաղորդագրությունը, որն օգնում է պաշտպանել նման հատուկ ժամանակ:

Տվեք «ձերբակալված» նամակը որոշ մտքի մասին

Երբ մոտ 26 շաբաթ հղի եք սկսում աշխատել ձեր «Արտասահմանում» հաղորդագրության մեջ: Եթե ​​այս հաղորդագրության համար վերնագիր տալու տարբերակը տրվի, ապա այն վերնագրեք «Մայրության թողնելը` գրասենյակից դուրս »:

Հաղորդագրության նախօրոք պատրաստելը ձեզ ավելի շատ վերահսկողություն է տալիս, թե ինչ է ձեր հաղորդագրությունը: Դուք այն անձնավորությունն եք, ով գիտի ձեր աշխատանքը, ով կստանձնի ձեր պարտականությունները եւ երբ կարող եք վերադառնալ գրասենյակ: Որոշեք, եթե ցանկանում եք ասել, որ դուք կվերադառնաք որոշակի օրվա ընթացքում, որոշակի շաբաթվա ընթացքում, կամ ընդհանրապես չնշելու ամսաթիվը: Եթե ​​կոնկրետ անձին չեք տալիս, ուղարկողը կարող է կապ հաստատել, որոշել, թե արդյոք ցանկանում եք նշել ձեր մենեջերի էլփոստը կամ հեռախոսահամարը, որը նրանք կարող են զանգահարել:

Այս հաղորդագրությունը վաղուց ստեղծելով, դուք կփրկեք բոլորին, ներառյալ ինքներդ, ժամանակ եւ էներգիա: Անհրաժեշտ է, որ անսպասելիորեն դուրս գասեք գրասենյակը (դուք գիտեք, որ ձեր երեխային հանձնելու համար), այնպես որ հաղորդագրության տեղադրումը ձեր ՏՏ-ի ղեկավարին կամ ձեր ղեկավարին տալիս է պատրաստված հաղորդագրություն:

Ցանկանում եք ՏՏ կամ ձեր կառավարիչը տեղադրել այս հաղորդագրության ազդանշանը: Հեք չկա:

Երբ ձեր «պաշտոնից դուրս» հաղորդագրությունը պահվում է, ասեք ձեր ղեկավարին: Նրանք սիրում են լսել, որ դուք պատրաստ եք ձեր ելքի համար, եւ կա մեկ պակաս բան, որ պետք է անեն ձեզ աջակցելու համար:

Ձեր հաղորդագրության մեջ ներառված բաներ

Ստորեւ բերված է «գրասենյակից դուրս» նմուշ, որը կարող եք օգտագործել: Երբ դուք միացրեք հաղորդագրությունը ձեր էլփոստի ծրագրում, այն ինքնաբերաբար կպատասխանի ձեզ ուղարկած ցանկացած էլ-նամակին, սահմանված ժամանակահատվածում:

Այն ձեզ մոտ է, եթե ցանկանում եք տեղեկացնել հասցեատերերին, որտեղ դուք գտնվում եք: Դուք պարզապես կարող եք ասել, որ «դուրս եք գրասենյակից» կամ կարող եք տեղեկացնել, որ դուք ձեր ծննդաբերության արձակուրդում եք: Եթե ​​նախընտրում եք ոչ բոլորին տեղեկացնել, որ դու ծննդաբերության արձակուրդում ես , պարզապես վերացրեք «ծննդաբերության արձակուրդի» երեք բառերը: Դուք կարող եք օգտագործել այս էլփոստի հաղորդագրության տարբերակը նաեւ երկարատեւ արձակուրդների կամ գործուղումների համար:

Որտեղ եք տեսնում (պարույրներ), ձեր հանգամանքների համար տեղադրեք համապատասխան բառեր կամ արտահայտություններ:

Շնորհակալություն ձեր էլ.փոստի համար: Ես դուրս եմ գրասենյակի ծննդատան արձակուրդից մինչեւ (ամսաթիվը, որը դուք ակնկալում եք վերադառնալ):

Եթե ​​անհապաղ օգնության կարիք ունեք, խնդրում ենք կապ հաստատել (Ձեր անունը կրող գործընկերոջ անունը, կապի մանրամասները, ձեր մենեջերի էլեկտրոնային հասցեն կամ հեռախոսահամարը):

(Եթե որոշակի ծրագրեր ունեք, դուք ընդգրկում եք ծրագրի անունը եւ անձը լուսաբանող անձը):

Եթե ​​ձեր հարցը հրատապ չէ, ես պատասխանելու եմ ձեր էլ-նամակին իմ վերադարձի ժամանակ:

Հարգանքներով,

(Քո անունը)