Իրավական քարտուղարի հմտություններն ու որակները

01 Տեխնոլոգիական հմտություններ

Շատ փաստաբաններ ունեն ոչ ժամանակ, ոչ էլ փորձաքննություն `իրավաբանական գրասենյակային տեխնոլոգիաների կիրառման համար: Նրանք ապավինում են տեխնիկական գիտելիքներ ունեցող իրավաբան քարտուղարներին `համակարգչային ծրագրերի իրականացման համար, ինչպիսիք են` աղյուսակներ պատրաստելը, ներկայացումներ պատրաստելը, հաշվարկային նպատակների համար ժամանակի մտնելը, փաստաթղթերի ստեղծումը եւ տպելը, օրացույցների պահպանումը եւ հետեւելու ժամկետները:

Հետեւաբար, համակարգչային ծրագրային ապահովման տարբեր ծրագրերում տիրապետող իրավապաշտպան քարտուղարները կունենան առավել կարիերայի հնարավորություններ : Իրավական քարտուղարները պետք է վարեն ամենատարածված տեխնոլոգիաները, որոնք ներառում են.

• Բառամշակում
• Աղյուսակ
• Ներկայացում
• Փաստաթղթերի կառավարում
• Ժամկետ եւ վճարում
• Օրացույց եւ տեղադրում
• Transcription
• Desktop Publishing- ը
• Տեսակոնֆերանս

02 Միջանձնային հմտություններ

Իրավական քարտուղարները օրվա ընթացքում համագործակցում են փաստաբանների, պարալեգալների, աշխատակիցների, հաճախորդների, հակառակորդի, դատական ​​անձնակազմի, մատակարարների եւ այլ երրորդ անձանց հետ:

Հետեւաբար, կարեւոր նշանակություն ունի միջանձնային եւ հաղորդակցման հմտությունները : Բացի face-to-face կոնտակտից, քարտուղարները հաղորդակցվում են էլեկտրոնային փոստով, հեռախոսով եւ վիդեո կոնֆերանսի համակարգերով:

03 Գրելու հմտություններ

Մտածեք փաստաբանները կատարում են բոլոր գրքերը: Նորից մտածիր. Իրավական քարտուղարները հաճախակի են պատասխանատու ռեժիսորական նամակագրության եւ փաստաթղթերի նախագծերի մշակման, ինչպես նաեւ օրինական փաստաթղթերի ձեւակերպման, ինչպիսիք են `միջնորդություններ, կարճեր, բացահայտումներ եւ գործարքային փաստաթղթեր:

Գրելը իրավական քարտուղարի աշխատանքի անբաժանելի մասն է. ովքեր ուժեղ գրավոր հմտություններ զարգացնեն, նրանք անպայման կդառնան իրենց պաշտպանված փաստաբանների համար:

04 Կազմակերպչական հմտություններ

Փաստաբանները խեղաթյուրված են: Քանի որ իրավաբանական քարտուղարները փաստաբանի «աջ ձեռքը» են, կազմակերպչական հմտությունները անհրաժեշտ են արդյունավետ կառավարելու իրավաբանական պրակտիկան կամ կորպորատիվ իրավաբանական վարչությունը :

Իրավական քարտուղարները պետք է պահպանեն թղթային եւ էլեկտրոնային ֆայլերը, կառավարեն ծրագրերը, հետեւեն մի քանի ժամկետների, պահպանում են օրացույցներ, կազմակերպում են միջոցառումներ եւ պահեն ամեն ինչ կարգին եւ մատչելի:

05 Transcription skills

Transcription skills- ը հիմնարար է քարտուղարական պրակտիկայում: Բացի արագ մուտքագրման արագությունից (գործատուի պահանջները տատանվում են 50-ից մինչեւ 100 խոսքով), ձայնային թելադրման ֆայլերը հասկանալու համար հարկավոր է լսել հմտություններ:

Ուժեղ քերականությունը, ուղղագրությունը, բառապաշարը եւ լեզվի հմտությունները անհրաժեշտ են, ինչպես նաեւ իրավական տերմինաբանության ընկալումը: Բացի այդ, քարտուղարները պետք է լինեն գիտելիքներ բառային մշակման ծրագրերում եւ transcription equipment- ում:

06 Մանրամասնորեն ուշադրություն դարձրեք

Հատուկ ուշադրություն է հրավիրվել իրավագիտության ոլորտում: Օրինակ, $ 60,000 փոխարեն 600,000 դոլարի փոխանակման առաջարկի մեջ կարող է արժենալ ձեր ընկերության հաճախորդը: Իրավական քարտուղարները կարգավորում են ամենօրյա իրավունքի պրակտիկայում կիրառվող օրինաչափությունները եւ ուշադրությունը ուշադրություն դարձնելու համար գրեթե յուրաքանչյուր քարտուղարական խնդիր կարեւոր փաստաթղթերի մշակման եւ հրատարակման համար, հանդիպումների պլանավորումը եւ օրացուցային ժամկետները:

07 Ծանոթություն իրավական փաստաթղթերի եւ տերմինաբանության վերաբերյալ

Ինչ է տարբերությունը քարտուղարի եւ իրավաբան քարտուղարի միջեւ: Իրավական քարտուղարները ծանոթ են բոլոր բաների օրինականությանը: Տերմիններ, ինչպիսիք են դատավճիռը, դատախազը եւ վախը, չեն խանգարում նրանց:

Նրանք հասկանում են իրավական ընթացակարգի նրբությունները եւ գիտեն, թե ինչպես պետք է ձեւավորեն եւ ձեւավորեն բողոքներ, բացահայտումներ եւ գործարքային փաստաթղթեր:

08 թիմային աշխատանք

Թիմային աշխատանքը կարեւոր է իրավաբանական ծառայությունների մատուցման իրավական քարտուղարների դերի համար: Բոլոր գործնական պարամետրերում `խոշոր կորպորատիվ իրավաբանական բաժիններից մինչեւ մենակատար մասնագետներ` իրավաբան քարտուղարները պետք է հավաքեն փաստաբանների, paralegals- ի, քարտուղարների, մատուցողների, մատակարարների եւ այլ անձանց `իրավաբանական ծառայություններ մատուցելու համար:

Առավել արդյունավետ իրավական քարտուղարները գիտեն, թե ինչպես պետք է համագործակցել աշխատակիցների հետ եւ համագործակցել երրորդ կողմերի հետ աշխատանք ստանալու համար:

09 Multi-Tasking Skills

Իրավական քարտուղարների մեծ մասը աշխատում է մեկից ավելի անձանց ավելի քան մեկ ֆայլում: Միաժամանակ բազմաթիվ առաջադրանքներ կատարելը երկրորդական բնույթ է կրում իրավասու իրավական քարտուղարին:

Նրանք գիտեն, թե ինչպես պետք է ձեռնարկել բազմաթիվ հանձնարարություններ եւ մրցակցող առաջնահերթություններ եւ ինչպես կառավարել աճող ծանրաբեռնվածությունը այսօրվա զբաղված իրավաբանական գրասենյակում, որտեղ մեկ մարդ հաճախակի է կատարում աշխատանքը:

10 Հետազոտության հմտություններ

Իրավական քարտուղարները իրականացնում են Ինտերնետային հետազոտություն բազմաթիվ խնդիրների համար, ինչպիսիք են ուղղությունները գտնելու, հաճախորդի տեղեկատվության հավաքագրման, մրցակցության հետազոտման եւ փորձագետների վկաների տեղադրման մասին:

Շատ իրավական քարտուղարներ, մասնավորապես, փոքր իրավաբանական գրասենյակներում, կատարում են նաեւ զուգահեռ պարտականությունները, ներառյալ իրավական հետազոտությունները, վկայակոչելով նախադեպային իրավունքի ստուգումը եւ հետեւելը: Իրավական հետազոտությունների հարթակները, ինչպիսիք են Westlaw կամ Lexis / Nexis, կարող են ձեզ մրցակցային առավելություն տալ: