Գանտի դիագրամները չօգտագործելիս ձեր նախագիծը դիտելու 5 եղանակներ
Սա Gantt- ի միակ մարտահրավեր չէ:
Գանտի աղյուսակում տվյալները սովորաբար պահանջում են դիտելու եւ խմբագրելու հատուկ ծրագրակազմ, իսկ տպագրելու դրանք գրեթե միշտ մարտահրավեր են: Ավելին, երբեմն միայն ուզում եք կենտրոնանալ ծրագրի մի փոքր մասի վրա, առանց լրացուցիչ տեղեկությունների:
Մինչ Գանտի աղյուսակը մի մեծ լուծում է, դրանք միակն են: Երբ դուք պետք է նայեք տեղեկատվության փոքր նմուշին կամ պետք է ներկայացնել պարզեցված տարբերակ կամ տեղեկատվության մի մասը, այն դեպքում, երբ Gantt աղյուսակը գործնական չի լինի, այստեղ 5 տարբերակ կարող եք օգտագործել:
Առաջադրանքների ցուցակները
Բիզնես համայնքում բոլորը պետք է ծանոթ եւ հարմար լինեն հիմնական անելիքների ցանկի հետ: Իրականում, կազմակերպված լինելը ծրագրի ղեկավարի լավագույն հմտություններից մեկն է :
Առաջադրանքների ցուցակը տանում է անելիքները հաջորդ մակարդակին: Առաջադրանքների ցանկով կարող եք լրացուցիչ սյունակներ ավելացնել, ցույց տալու համար, թե ով է ավարտելու յուրաքանչյուր առաջադրանքը, առաջադրանքի կարգավիճակը, սկիզբը եւ վերջը, եւ հավանականությունը, որ խնդիրը կկատարվի ժամանակին:
Ձեր թիմի անդամների համար նույնիսկ կարող եք ավելացնել վանդակներ, ստուգելու համար, քանի որ դրանք ավարտված են:
Աղյուսակներ
Աղյուսակի վրա պարզեցված աղյուսակը եւս մեկ այլընտրանք է: Դուք դեռ կարող եք թվարկել առաջադրանքներ ձախ կողմում, եւ դուք դեռ կարող եք երանգավորել ստվարաթղթեր, ցույց տալու ձեր առաջընթացի մակարդակը եւ առաջադրանքի սկիզբը եւ ավարտի ամսաթվերը:
Աղյուսակները կարող են ժամանակ առ ժամանակ թարմացնել եւ թարմացնել ժամանակի ինտենսիվ, այնպես որ դուք չեք ցանկանում դրանք օգտագործել որպես ձեր ընդհանուր նախագծային լուծում: Մի հաճախորդի կամ մենեջերի համար պարզ միաժամանակյա հաշվետվության համար, պարզեցված աղյուսակը կարող է տեսողականորեն նախագծել այնպես,
հեշտ է բացատրել եւ հասկանալ: Դա նաեւ լավ տարբերակ է նախագծի առաջընթացի հետեւման համար:
Հոսքի դիագրամներ
Հոսքի դիագրամները կամ ցանցի դիագրամները ցույց են տալիս ծրագրի խնդիրները, որոնք պետք է ավարտվեն: Հոսքի դիագրամները կարող են լինել պարզ կամ բարդ, ինչպես ուզում ես: Օրինակ, կարող եք կամ չպետք է ցանկանաք ցանկանալ տեղեկություններ, ինչպիսիք են յուրաքանչյուր քայլի սկիզբը եւ վերջը, խնդիրը նույնականացման համարը կամ
գտնվելու վայրը. Հիշեք, որ չափազանց շատ տեղեկությունների ավելացումը կարող է այդ տրամագրերը դժվարացնել կարդալը:
Չնայած շատերը հոսքի դիագրամներ են գտնում, հեշտ է կարդալ եւ հասկանալ, քան Gantt տրամագրերը, դարձնելով դրանք կարող են լինել ջանք: Բացի այդ, նրանք հաճախ աննպատակահարմար են մեծ եւ բարդ խնդիրների համար: Հոսքի տրամագրերը լավագույնն են պարզ նախագծերի ներկայացման համար, որոնք, բնականաբար, առաջ են գնում մեկից
հաջորդը, բայց չպետք է օգտագործվի որպես երկարաժամկետ գործիք կամ խիստ բարդ ծրագրեր:
Կանբան խորհուրդը
Արդյոք ձեր նախագիծը մեծ թվով քայլեր ունի, որոնք պարտադիր չէ, որ կատարվեն հաջորդաբար:
Արդյոք նույն ծրագրում աշխատում եք մի քանի մարդ կամ հաճախակի թարմացվող խնդիրներ: Եթե այո, ապա Kanban- ը կարող է առաջարկել իդեալական լուծում: (Պարզեք ավելին, թե ինչպես է Kanban աշխատում նախագծային կառավարում ):
Կանբանի խորհուրդը յուրաքանչյուր նախագծային առաջադրանք գրված է կպչուն գրառման վրա եւ տեղադրվում է համապատասխան սյունակում, ինչպես օրինակ `« անել »,« ընթացքի մեջ »կամ« արել »: Քանի որ յուրաքանչյուր հանձնարարություն է ավարտվել, համապատասխան կպչուն նշանը տեղափոխվում է խորհուրդը, մինչեւ բոլոր նշումները գտնվում են «արված» սյունակում:
Այս կազմակերպական համակարգը շատ հեշտ է հասկանալ եւ փոփոխել արագ, բայց դա շատ շարժական չէ, եւ դուք պետք է զգույշ լինեք, որ գրառումների ոչ մեկը չի ընկնում եւ կորցնում:
Կարգավիճակի հաշվետվություններ
Gantt- ի աղյուսակները գերազանց գործիքներ են ձեր ծրագրերի հետեւելու համար, եւ դա պարտադիր չէ հաղորդակցվել: Եթե ամեն ինչ անելու է, ձեր առաջընթացը հաղորդակցվում է հաճախորդի, ծրագրի հովանավորի կամ այլ թիմի անդամների հետ, կարգավիճակի հաշվետվությունը կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը:
Բացի այդ, շատ նախագծային կառավարման ծրագրային ապահովման ծրագրերը կստեղծեն պարզեցված, հեշտ հասկացության կարգավիճակի հաշվետվություններ մկնիկի ընդամենը մի քանի կտտոցներով, խնայելով արժեքավոր ժամանակն ու էներգիան:
Գանտի տրամագրերը շատ գործնական են հետեւելու բոլոր այն առաջադրանքներին, որոնք մտնում են մեծ նախագծի մեջ, բայց նրանք միշտ չէ, որ լավագույնն են այս տեղեկատվությունը հաղորդելու ուրիշների հետ, հատկապես նրանք, ովքեր չեն օգտագործվում կարդալ դրանք:
Դուք ունեք մի քանի այլընտրանք: Փորձեք այս հինգ Գանտտի աղյուսակի այլընտրանքներից մեկը: Դուք կարող եք հաճելիորեն զարմացնել, թե որքան ժամանակ կարող եք փրկել: