Կառավարության աշխատանքային պորտալ: Քաղաքի ֆինանսների տնօրեն

Ինչպիսին է լինելու քաղաքային ֆինանսների տնօրենը:

Ֆինանսական տնօրենները լայն իշխանություն ունեն քաղաքապետարանում: Որպես գլխավոր հաշվապահ, ֆինանսական տնօրենը խթանում է թափանցիկությունը, արդյունավետությունը եւ հաշվետվողականությունը: Թեեւ ֆինանսների տնօրենները կարող են ունենալ միայն քաղաքային տարբեր գերատեսչությունների հիմնական ըմբռնումը, նրանց ֆինանսական փորձաքննությունը անգնահատելի է, որպեսզի քաղաքացիները ապահովեն իրենց հարկային գումարները եւ ապացուցեն: Հարկերը հասնում են ավելի հռետորական, քան ապացուցելով, որ հարկային գումարը հավաքվում եւ ծախսվում է ըստ հանրության լավագույն շահերի:

Քաղաքի փաստաբանների նման, ֆինանսական տնօրենները ներգրավված են բոլոր մյուս քաղաքային ստորաբաժանումների աշխատանքում: Քանի որ ֆինանսների ստորաբաժանումները շոշափում են բոլոր մյուսները, ֆինանսական տնօրենը սովորաբար հաղորդում է քաղաքապետին, այլ ոչ թե այլ քաղաքապետի օգնականին, ինչպես մյուս վարչության ղեկավարներին: Ամեն ակցիաներում քաղաքային աշխատակիցները պետք է համոզվեն, որ իրենք անում են իրավունքը իրավական եւ ֆինանսական տեսանկյունից:

Եթե հանրային աշխատանքների տնօրենը ցանկանում է վարձակալել լրացուցիչ 20 աշխատող, աղբը հավաքելու համար, ֆինանսական տնօրենը օգնում է գրել ծախսերի նախահաշիվը եւ հիմնավորումը: Եթե այգիներն ու հանգստյան տնօրենը ցանկանում են բարձրացնել ֆուտբոլային դաշտը, ապա ֆինանսական տնօրենը օգնում է եկամուտների կանխատեսումը:

Անհրաժեշտության դեպքում ստանալով այլ բաժինների բիզնես, ֆինանսների տնօրենները արագ հասնում են քաղաքի բոլոր գործառույթների խորը գիտելիքների: Սա վետերանների ֆինանսական տնօրեններին ստիպում է քաղաքային ղեկավար պաշտոններ առաջարկել:

Ընտրության գործընթացը

Ֆինանսական տնօրենները ընտրվում են նորմալ կառավարության աշխատանքի միջոցով :

Քանի որ ֆինանսական տնօրենները հասանելի են քաղաքի ֆինանսական տեղեկատվական համակարգում հասանելի եւ կանխիկ դրամական հասանելիության վրա, քաղաքները սովորաբար իրականացնում են եզրակացություններ եւ եզրակացություններ եզրափակիչների վերաբերյալ : Միայն իմաստ ունի, որ բաժնի ղեկավարը, որը պատասխանատու է առողջ ֆինանսական վերահսկողությունը պաշտպանելու համար, ապացուցված է վստահելի:

Կրթության եւ փորձի անհրաժեշտությունը

Ֆինանսական տնօրենները պետք է ունենան ֆորմալ կրթություն հաշվապահության եւ ֆինանսների գծով: Առնվազն նրանք պետք է բակալավրի աստիճան ունենան համապատասխան դաշտում: Շատերը մագիստրոսի աստիճան ունեն հաշվապահությունում եւ վավերացված հանրային հաշվապահներ:

Ֆինանսական տնօրենների պաշտոնների թեկնածուները պետք է զգալի հաշվապահական փորձ ունենան, նախընտրելի քաղաքային կառավարությունում: Նրանք պետք է ունենան նաեւ մի քանի տարի կառավարման փորձ:

Ինչ եք անելու

Ֆինանսական տնօրենները վերահսկում են ֆինանսների վարչության աշխատակիցները: Փոքր եւ խոշոր քաղաքներում կառավարչի մեկ կամ ավելի շերտերը տեղադրվում են ֆինանսների տնօրենի վերահսկողության գծով : Ֆինանսական բաժնի ղեկավարության պարտականությունները հաճախ բաժանվում են ֆունկցիայի, բյուջեի, եկամուտների հավաքագրման, պահանջների մշակման, աշխատավարձի եւ ֆինանսական հաշվետվությունների հետ: Աշխատակազմը շփվում է միմյանց հետ, քանի որ բոլոր աշխատանքները, ի վերջո, վերանում են քաղաքի տարեկան ֆինանսական հաշվետվության եւ տարեվերջ արտադրված այլ սովորական եւ ժամանակավոր հաշվետվությունների վրա:

Ֆինանսական տնօրենը ի վերջո պատասխանատու է քաղաքի ֆինանսական տվյալների պահպանման համար: Ոչ միայն թվերը պետք է ճշգրիտ լինեն ամեն անգամ, այլեւ պետք է հասկանալի լինեն: Երբ ֆինանսական բաժինը պատրաստում է հաշվետվություններ, դրանք պետք է բացատրվեն:

Ֆինանսական տնօրենը համոզված է, որ բացատրական տեքստը, աղյուսակները, տրամագրերը եւ ծանոթագրությունները իմաստ ունենան առանց ֆինանսական ֆոնային անձանց: Քաղաքային խորհրդի ներկայացումները պետք է լինեն պարզ եւ հակիրճ:

Կառավարությունները պետք է ենթարկվեն Կառավարության հաշվապահական ստանդարտների խորհրդի կողմից սահմանված ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներին: Ֆինանսական տնօրենները երաշխավորում են, որ իրենց քաղաքները հետեւում են GASB- ի ստանդարտներին: Ֆինանսների բաժնի քաղաքականությունը օգնում է քաղաքին դա անել: Քաղաքական աշխատակիցները, ովքեր գործել են դրամական միջոցներ կամ մուտք գործել ֆինանսական տեղեկատվության համակարգ, պատասխանատու են այդ քաղաքականությանը հետեւելու համար: Ֆինանսական բաժինը այդ աշխատակիցներին ուսուցանում է համապատասխան քաղաքականության մեջ: Ֆինանսական բաժնի աշխատակիցները կրկնակի ստուգման գործիչներ են, որոնք վերահսկում են քաղաքականության եւ գործընթացի համապատասխանությունը:

Քաղաքի կառավարիչը եւ ֆինանսների տնօրենը կողք-կողքի են գործում խոշոր ֆինանսական նախագծերի, ինչպիսիք են պարտատոմսերի առաջարկները եւ արտաքին աուդիտը:

Ֆինանսական տնօրենը նախապատրաստում է քաղաքապետին ներկայացումներ եւ խորհուրդներ տալիս նրան հիմնական որոշումների վերաբերյալ:

Ավելի մեծ քաղաքներում գործում են ներքին աուդիտորներ, որոնք կրկնակի ստուգում են ֆինանսների վարչության աշխատանքը եւ ուսումնասիրում են գործառնական խնդիրները այլ քաղաքային բաժիններում: Փոքր քաղաքների համար ֆինանսների տնօրենը արտաքին աուդիտորների կապն է: Ֆինանսական տնօրենը աուդիտորական դաշտային աշխատանքի ընթացքում հավաքում է փաստաթղթեր եւ պատասխանատու աուդիտորների հարցերին: Արտաքին աուդիտորների կողմից հաշվետվություն ներկայացնելուց հետո ֆինանսների տնօրենը համակարգում է բարձրացված հարցերի կառավարման պատասխանները: Ֆինանսական տնօրենը համոզված է, որ քաղաքն ու աուդիտորները համաձայնության են եկել ցանկացած գործողություն:

Ինչ եք վաստակում

Քաղաքի ղեկավարները, քաղաքապետի օգնականները եւ այլ բաժինների ղեկավարները, ֆինանսական տնօրենի աշխատավարձը կախված է քաղաքի չափից եւ տնօրենների հսկողության գծով մարդկանց թվից: Իրենց կազմակերպչական լիազորությունների շնորհիվ շատ քաղաքներ իրենց ֆինանսական տնօրեններին ավելի լավ են վճարում, քան մյուս բաժնի ղեկավարները: