Ինչ է նշանակում իմ կառավարությանը, աշխատանքի հայտ ներկայացնելուց հետո:
Որոշ գործադիր համակարգեր, ինչպիսիք են ԱՄՆ-ի կառավարության USJobs- ն , գործարկված են համակարգում, որը թույլ է տալիս դիմորդներին տեսնել, թե ինչպես են իրենց ծրագրերը առաջանում, կազմակերպության աշխատանքի վարձատրության գործընթացների միջոցով:
Սա նվազեցնում է հեռախոսազանգերի եւ էլեկտրոնային նամակների քանակը, մարդկային ռեսուրսների բաժինը ստանում է այն պատճառով, որ դիմորդները կարող են իրենց համար կարեւոր տեղեկատվություն ստանալ մեկ րոպեի ընթացքում:
Ստորեւ ներկայացված են ստորեւ բերված հիմնական գործընթացները, որոնք մարդկային ռեսուրսների աշխատակիցները հետեւում են կառավարության աշխատանքի վարձում: Այս գործընթացները կարող են երկար ժամանակ տեւել, եւ կառավարական կազմակերպությունները հաճախ ավելի շատ մտահոգված են արձանագրությունին համապատասխան գործընթացներ իրականացնելուց, քան նրանք, ովքեր զբաղեցնում են թափուր աշխատատեղում :
1. Փակցնում փակումը
Ձեր դիմումը ներկայացնելուց հետո , դուք պետք է սպասեք աշխատանքի տեղադրման փակմանը: Երբ պետական մարմինները աշխատանքի տեղավորեն, նրանք գրեթե միշտ ունենում են հայտի վերջնաժամկետ: Նրանք դա անում են, որպեսզի նրանք կարողանան կառավարել, թե քանի դիմում են ստացել, այնպես որ նրանք կարող են առաջ գնալ աշխատանքի ընդունման գործընթացում, առանց գործընթացի լրացուցիչ դիմորդների ավելացնելով:
Արդարության շահերից ելնելով `մարդկային ռեսուրսների բաժինները մնում են փակման ժամկետները եւ թույլ չեն տալիս կառավարիչներին ուշ դիմել հաշվի առնելով, եթե բոլոր ուշացած դիմումները չեն ընդունվում:
Չկա արդար հիմք ընդունելու մեկ ուշ դիմումը, եւ ոչ թե մեկ այլ, եթե երկու դիմումատուները դիմում են հայտերին, որոնք համապատասխանում են աշխատանքի տեղադրման մեջ նշված նվազագույն պահանջներին:
2. Դիմումները ցուցադրվում են
Երբ մարդկային ռեսուրսների բաժինը գիտի, որ կազմակերպությունը կդիտարկի բոլոր հայտերը, նրանք կարդում են յուրաքանչյուր դիմում `համոզվելու, որ յուրաքանչյուր թեկնածու համապատասխանի աշխատանքի տեղադրման մեջ նշված նվազագույն պահանջներին:
Օրինակ, եթե տեղադրումը հայտարարեց, որ նոր վարձավճարը պետք է ունենա բակալավրի աստիճան, ապա մարդկային ռեսուրսների մասնագետը կհեռացնի բոլոր հայտերը, որտեղ դիմողը չի ցույց տալիս բակալավրի աստիճանի ավարտը: Հետեւաբար, դիմորդների համար կարեւոր է ապահովել, որ նրանք հստակորեն նկարագրեն, թե ինչպես են նրանք բավարարում աշխատանքի համար անհրաժեշտ գիտելիքները, հմտությունները եւ կարողությունները :
3. Կազմվում է եզրափակիչի ցուցակը
Երբ բոլոր հայտերը ցուցադրվել են նվազագույն պահանջների համար, մարդկային ռեսուրսների բաժինը եւ վարձակալության մենեջերը միասին աշխատում են, որպեսզի վերջիններիս կարճ ցանկը կցանկանային հարցազրույցի: Հանուն արդարության համար որոշումները հիմնված են դիմումներում ներառված տեղեկատվության վրա:
Հարցազրույցներ են նախատեսված
Մարդկային ռեսուրսների բաժինը կամ վարձակալության ղեկավարը կոչում են դիմորդներին, ովքեր վաստակել են հարցազրույց: Եթե դիմորդը ընտրում է դուրս գալ գործընթացից, ապա կազմակերպությունը կարող է որոշում կայացնել կամ հարցազրույց տալ մյուս ամենահարմար թեկնածուին, ով առաջինը հարցազրույց չի վաստակել կամ շարունակել գործընթացը մեկ պակաս եզրափակիչի հետ: Որոշումը մեծապես կախված է նրանից, թե որքանով է ավարտվում մրցույթի եզրափակիչ մասնակիցների համար ընտրված լավագույն որակավորված հայտատուն:
5. Կատարվում են անհրաժեշտ տեղեկություններ եւ տեղեկանքներ
Այս պահին այս գործընթացում շատ կազմակերպություններ իրականացնում են ֆոնային եւ ստուգիչ ստուգումներ :
Անհրաժեշտ չէ բոլոր ստուգողներին ստուգել այդ ծախսերը եւ աշխատակիցների ժամանակային հեռանկարները: Վերջնական ընտրվածներից հետո ստուգումները կարող են կատարվել փոքր խմբի վրա: Այս պահին ստուգումների շահագործման նպատակը այնպես է, որ չլինի ավելացված հետաձգում, եթե ընտրված վերջնական գործարարը վերադարձնի աշխատանքը: Որոշ կազմակերպություններ սպասում են, մինչեւ նրանք պատրաստ են աշխատատեղեր առաջարկել, մինչեւ չեկնեն ստուգումները, որպեսզի նրանք չկորցնեն չաշխատող անձանց վրա աշխատող չեկերի գինը:
6. Հարցազրույցներ են անցկացվում
Ֆինալիստների խմբերը սովորաբար կազմում են երեք-հինգ հոգի: Հետազոտված ֆինալիստների թիվը եւ հարցազրույցները, թե քանի մարդ է անցկացվելու, հիմնականում որոշում է, թե որքան ժամանակ է անցկացվելու հարցազրույցը : Եթե մի բուռ եզրափակիչ կանցկացվի, եւ կա միայն մեկ հարցազրույց, ապա կարող է միայն մեկ շաբաթ տեւել բոլոր հարցազրույցները:
Որքան ավելի շատ կողմնակիցներ եւ հարցազրուցավարներ, այնքան ավելի դժվար է ներգրավված բոլոր ժամանակացույցները տեղավորել:
7. Ընտրվել է նոր վարձավճար
Հարցազրույցների ավարտից հետո հարցազրուցավարը կամ հարցազրույցի վահանակը որոշում է, թե ով է հաղթողը ստանա աշխատանքի առաջարկը, ինչպես նաեւ մյուս եզրափակիչների դասակարգը, եթե ընտրված ֆինալիստը հրաժարվի աշխատանքից:
8. Աշխատանքային առաջարկն ընդլայնված է
Աշխատանքային առաջարկը տարածվում է ընտրված եզրափակիչի վրա: Դա սովորաբար բանավոր կերպով կատարվում է այնպես, որ աշխատավարձը եւ սկսի ամսաթվերի բանակցությունները կարող են արագ տեղի ունենալ: Նամակը, որը ցույց է տալիս, թե ինչ է ընդունում վարձակալության կառավարիչը եւ ընտրված վերջնական մասնակիցը, ընտրված վերջնականին ուղարկվում է պաշտոնապես ընդունելու համար:
9. Աշխատանքային առաջարկը ընդունված է
Ընտրված եզրափակիչը պաշտոնապես ճանաչում է առաջարկը բանավոր կամ գրավոր: Կազմակերպությունը սկսում է փաստաթղթային աշխատանքները, որոնք անհրաժեշտ են նախընտրելի մեկնարկի ամսաթվով ընտրված մասնակիցին վարձելու համար:
10. Չհաշվարկված թեկնածուները ծանուցվում են
Երբ կազմակերպությունը եւ ընտրված եզրափակիչը համաձայնել են զբաղվածության պայմաններին, կազմակերպությունը տեղեկացնում է բոլոր մյուս դիմորդներին, որ պաշտոնը լրացվում է: Կազմակերպությունից ոչ մի արձագանք չստանալով, չհրապարակված դիմորդները խուսափում են ապագա աշխատատեղերի դիմելուց: Կազմակերպությունները այս արժեքը կշռում են այն ժամանակից, երբ պահանջվում է յուրաքանչյուր դիմումատուին աշխատանքի ընդունման գործընթացի արդյունքների մասին: Որոշ կազմակերպություններ ընտրում են հրաժարվել դիմորդներից, ովքեր սպասում են պատասխանին, որը չի գա, բայց շատերն ընտրում են շրջանցել բոլոր թեկնածուներին եւ թող իմանան, որ գործընթացը ավարտված է:
Որոշ կազմակերպություններ ընտրում են տեղեկացնել միայն թեկնածուներին, ովքեր հարցազրույց են անցկացնում: Այս ընտրությունը կատարող կազմակերպությունների մեծամասնությունը ասում են, որ բոլոր աշխատանքների մասին կամ ինտերնետային էջում, որը պարունակում է աշխատողների ռեսուրսների տեղեկատվություն, աշխատանք փնտրողների համար: