Գրավոր արձակուրդ խնդրելը նաեւ մեծացնում է այն հնարավորությունները, որոնք ձեր կառավարիչը կտրամադրի ձեր խնդրանքը եւ օգնում է պահպանել ձեր դիրքերը աշխատանքում, նվազագույնի հասցնել ձեր կարիերան:
Աշխատությունից հեռանալու խնդրանքով ընթացող գործընթացը
Աշխատանքի բացակայության պաշտոնական արձակուրդի պահանջելու սովորական գործընթացը ձեր իրավիճակի վերաբերյալ քննարկում է ձեր մենեջերի կամ մարդկային ռեսուրսների բաժնի հետ:
Իդեալում, նախ պետք է գրեք մի նամակ (կամ, ավելի շուտ, էլեկտրոնային փոստով), ձեր ուղղակի ղեկավարի հետ, խնդրելով հանդիպել, քննարկելու, թե ինչպես պետք է դիմել բացակայության:
Այս նամակում դուք պետք է տրամադրեք.
- Ձեր պատճառաբանությունը բացակայության կարիք ունի (օրինակ, երեխայի ծնունդը կամ ընդունումը, անձնական կամ ընտանեկան առողջության հետ կապված խնդիրները, սիրելիի կորուստը կամ ավելորդ աշխատանքային սթրեսից ազատելը)
- Այն ամենը, ինչ դուք պատրաստ եք անել, պատրաստվելու ձեր բացակայությանը (օրինակ `վերապատրաստման ձեր փոխարինումը, գրելու ձեր ամենօրյա աշխատանքային գործընթացների մանրամասն ուղեցույցը կամ առաջարկեք ձեր բացակայության ժամանակ հարցերի համար մատչելի լինել)
- Մեկնումն ու աշխատանքի վերադառնալու տարեթիվը, որ դուք ակնկալում եք
- Ձեր պատասխանատուի օգնության խնդրանքը, օգնելու ձեզ բանակցել ձեր բացակայության գործընթացի հետ, ավագ ղեկավարության եւ / կամ մարդկային ռեսուրսների վարչության հետ
Երբ հանդիպում եք ձեր ղեկավարի հետ, հետեւեք զրույցից բաց թողնելու գրավոր խնդրանքով:
Սա ձեր կադրային ֆայլում կընթանա, որպեսզի բացվի բացակայության պաշտոնական արձակուրդը եւ տրամադրեք փաստաթղթեր, որպեսզի ձեր արձակուրդը կարող է հաստատվել:
Ձեր ընկերությունը կարող է ունենալ այնպիսի քաղաքականություն, որը թողնում է աշխատանքից տառեր խնդրելու համար, որը սահմանում է, որ արձակուրդը կարող է տրվել եւ որքան ժամանակ աշխատողներ կարող են օգտագործվել:
Մանրամասների համար ստուգեք ձեր աշխատողի ձեռնարկը: Եթե քաղաքականություն կա, համոզվեք, որ հետեւեք այդ ուղեցույցներին, բացակայության խնդրանքով:
Դոս եւ Դոնս `թույլ չտալու համար
Կարեւոր է հարցնել ձեր արձակուրդը լավագույն ձեւով: Հետեւյալ ուղեցույցները կօգնեն ձեզ գրել հարցում, որը արդյունավետ է, պրոֆեսիոնալ եւ զգայուն:
- Տրամադրել որքան հնարավոր է նկատի ունենալ: Ժամանակ է պահանջվում ձեր աշխատանքի լուսաբանումը կազմակերպելու եւ արձակուրդի հետ կապված ՄՌ պահանջների հետ կապված:
- Իմացիր քո իրավունքները. Ընտանեկան եւ բժշկական արձակուրդի գործողության իրավունքը թույլ է տալիս բազմաթիվ աշխատողներին վճարել արձակուրդ, որը վերաբերում է բժշկական պայմաններին եւ ընտանիքի կարիքներին, ինչպիսիք են երեխայի ծնունդը կամ ընդունումը կամ ընտանիքի անդամի ակտիվ զինվորական ծառայության հետ կապված արտակարգ իրավիճակները: 50 եւ ավելի աշխատակից ունեցող ընկերությունների համար աշխատող իրավասու աշխատողներ իրավունք ունեն 12 ամսվա ընթացքում չվճարված արձակուրդի 12 աշխատանքային շաբաթ: Պարզեք, թե արձակուրդից առաջ խնդրվում եք:
- Նախ խոսեք ձեր ուղղակի ղեկավարին եւ նախանշեք ձեր հայցը գրավոր:
Ինչ պետք է ներառեք ձեր պաշտոնական նամակին
Բացակայության բացակայության մասին դիմում ներկայացնելիս ձեր նամակը պետք է ներառի.
- Բացակայության արձակուրդի խնդրանք
- Ամսաթվերները, որոնք դուք ակնկալում եք, հեռու մնալ աշխատանքից
- Դուք նախատեսում եք վերադառնալ աշխատանք
- Հնարավորության դեպքում օգնություն տրամադրելու առաջարկություն
- Ձեր հարցումը քննարկելու համար շնորհակալություն հայտնեք
Ստորեւ ներկայացված են պաշտոնական արձակուրդ պահանջող նամակների օրինակներ, ինչպես նաեւ նամակներ եւ էլփոստի հաղորդագրություններ, որոնք ցույց են տալիս աշխատանքի հեռավորության երկար ժամանակ պահանջելու պատճառ:
Բացառիկ արձակուրդի թողունակության նամակագրության հարցում `գրավոր օրինակ
Բացակայության այս արձակագիրը օրինակելի նամակ է ներկայացնում աշխատակցի ղեկավարի հետ քննարկումից հետո աշխատանքի բացակայության արձակման մասին:
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդը
Ձեր հեռախոսի համարը
Ամսաթիվ
Վերահսկիչի անունը
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:
Այս նամակն օրինական պահանջ է, որը բացակայում է արձակուրդում, հետեւելու երեկ մեր հանդիպմանը: Քննարկելիս մենք կցանկանայինք, որ ապրիլի 1-ից մինչեւ հունիսի 30-ը, 20XX:
Ես կվերադառնամ աշխատելու հուլիսի 1-ին, 20XX- ին:
Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե կարողանամ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել, թե արդյոք ունեք հարցեր:
Շնորհակալություն ձեր ուշադրության համար, որ ինձ հնարավորություն ընձեռվի անձնական արձակուրդի համար:
Հարգանքով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Ինչպես նամակ ուղարկել ֆորմալ թողնել բացակայության խնդրանքով
Ահա մի նամակ, որը թույլ է տալիս արձակուրդ բաց թողնել:
Թեման `թողնել բացակայությունը - Ջոն Դոլեյ
Հարգելի Ջենիֆեր,
Երբ երեկ քննարկեցինք, ես կցանկանայի խնդրել պաշտոնից բացակայության բացակայություն: Ես մտադիր եմ հեռանալ հուլիսի 1-ից, 20XX-ից մինչեւ դեկտեմբերի 31-ը, 20XX, վերադառնալով հունվարի 1-ին, 20XX- ին:
Եթե հավանության արժանացնեի, ուրախ կլինեի օգնել իմ բացակայության ժամանակ ծածկելու իմ ծրագիրը: Ես նաեւ կկարողանամ պատասխանել հարցերին եւ տրամադրել օգնություն, մինչ ես հեռանում եմ:
Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե լրացուցիչ տեղեկություններ ունեք: Շնորհակալություն շատ իմ խնդրանքի քննարկման համար:
Լավագույն,
Ջոն
Ավելի շատ նամակներ օրինակներ. Բաց թողնված նամակի թողարկում - Ընտանեկան պատճառներ | Բաց թողնել նամակները | Բացակայության հիմնական թողունակությունը | Բժշկական թափոնների բացակայության խնդրանքը