Ինչպես գրել հղում նամակը

Կարեւոր է իմանալ, թե ինչպես պետք է գրել հղում, քանի որ գրեթե բոլորը հարցնում են, որ որոշակի ժամանակ իրենց կարիերայի ընթացքում հղում կատարեն: Անկախ այն աշխատողի, ընկերոջ կամ որեւէ մեկի հետ, ով աշխատել է, կարեւոր է պատրաստ լինել գրավոր հանձնարարական գրելու համար:

Ստորեւ կարդացեք խորհուրդներ, թե ինչպես պետք է գրել հղում նամակ, ինչպես նաեւ ինչ նյութեր խնդրել թեկնածուին, եւ երբ ոչ ոք (եւ ինչպես ասել `ոչ) որեւէ մեկին նամակ գրելու համար:

Ինչ է տեղեկանքը:

Ուղեկցող նամակ, որը նաեւ հայտնի է որպես հանձնարարական նամակ, նամակ է, որը խոսում է մեկի աշխատանքային փորձի, հմտությունների, փորձի, անձնական հատկությունների եւ / կամ ակադեմիական կատարման մասին: Այն գրված է նախկին գործատուի, գործընկերոջ, հաճախորդի, ուսուցչի կամ մեկ ուրիշի կողմից, ով դրականորեն կարող է խոսել այդ անձի մասին:

Երբ Ձեզ անհրաժեշտ հղում նամակներ

Ձեզ անհրաժեշտ է հղում տառեր, սովորաբար մոտ երեքը, երբ դուք դիմում եք աշխատատեղեր, պրակտիկա, կամավորական պաշտոններ, քոլեջներ եւ ավարտական ​​ուսումնական ծրագրեր: Ուղեկցող նամակն է ձեր հմտությունների եւ ատրիբուտների դրական վկայությունը, որը գրված է ձեր աշխատության, բնույթի եւ նվաճումների հետ ծանոթով:

Ուղեկցող նամակը բացատրում է, թե ինչու ընթերցողը պետք է ընտրի ձեզ, եւ ինչն է ձեզ տալիս այն հնարավորության համար, որը դուք դիմում եք: Նամակները կարող են պահանջվել այն կազմակերպության կողմից, որը անհատը համարում է զբաղվածության կամ ընդունելության հաստատություն, կամ նրանք կարող են առաջարկվել աշխատանքի դիմողի կամ դիմողի կողմից:

Ինչ է ներառված հղում նամակում

Ուղեկցող նամակն է ձեր հմտությունների եւ հատկանիշների դրական կողմնորոշումը: Այն բացատրում է, թե ինչու ընթերցողը պետք է ընտրի ձեզ, եւ ինչն է ձեզ որակավորում այն ​​հնարավորությունը, որին դիմում եք:

Պրոֆեսիոնալ հղում նամակը սովորաբար գրում է վերահսկիչի, գործընկերոջ, հաճախորդի, ուսուցիչի կամ պրոֆեսորի կողմից, որը լավ ծանոթ է ձեր աշխատանքի արդյունքներին:

Այն սովորաբար ներառում է ձեր դիրքորոշման եւ պարտականությունների նկարագրությունը, ընկերության ժամանակի տեւողությունը եւ ձեր ունակությունները, որակավորումը եւ կազմակերպության ներդրումները:

Ընտանեկան ընկերոջ, ուսուցչի կամ հարեւանի կողմից բնույթ կամ անձնական հղում գրելը կարող է գրել այն հատկանիշները, որոնք ձեզ կդարձնեն լավ թեկնածու առաջադրելու համար: Այն բացատրում է, թե ինչպես է գրողը գիտի ձեզ եւ քննարկում է ձեր անձնական հատկանիշները, քանի որ դրանք կիրառվում են աշխատանքում:

Ինչ անել, նախքան նամակ գրելը

Մտածեք նախքան «այո» ասելով: Նախքան նամակ գրելու համաձայնությունը, համոզվեք, որ դուք զգում եք, որ կարող եք գրել դրական նամակ: Եթե ​​դուք չգիտեք այդ անձը, կամ կարծում եք, որ կարող եք խոսել անձի հմտությունների կամ ունակությունների բարձր մակարդակով, լավ է հրաժարվել առաջարկից : Իրականում, ավելի լավ է ասել, ոչ մի առաջարկություն գրել, այլ ոչ թե բացասական հղում գրել անձի համար: Դուք կարող եք անորոշ լինել, երբ հարցումը դադարեցնեք, պարզապես ասելով, «չեմ զգում, որ ես լավագույն մարդն եմ ձեզ գրելու առաջարկ»: Հնարավորության դեպքում առաջարկել մեկին, որ կարող են հարցնել:

Տեղեկացնել տեղեկատվություն: Լավագույն գաղափարն այն է, որ անձից խնդրեք իրենց ռեզյումեի կամ CV- ի պատճենը, նույնիսկ եթե դրանք վաղուց ճանաչում եք:

Նրանք կարող են ունենալ նոր հավատարմագրություններ կամ ձեռքբերումներ, եւ դուք ցանկանում եք տրամադրել այնքան ժամանակ, որքան հնարավոր է: Սա նաեւ կօգնեն ձեզ ուղեցույցներ օգտագործել նամակը կազմելու ժամանակ:

Եթե ​​հղումային նամակը նախատեսված է կոնկրետ զբաղվածության հնարավորության համար, խնդրեք նաեւ աշխատանքի տեղադրման պատճենը: Նմանապես, եթե հղումային նամակը նախատեսված է կոնկրետ դպրոցի կամ ծրագրի համար, խնդրեք որոշ տեղեկություններ դպրոցում: Որքան շատ տեղեկություններ ունեք, այնքան ավելի հեշտ կլինի գրել նամակը:

Ստացեք բոլոր մանրամասները: Թեկնածուի մասին տեղեկություններ ստանալուց բացի, ստացեք այն բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են նամակն ուղարկելը: Հարցրեք, թե ում մասին պետք է ուղարկեք նամակը, երբ վերջնաժամկետն է, եւ ինչ ձեւաչափով պետք է լինի նամակը: Հարցրեք նաեւ, թե արդյոք կան տվյալներ, որ դպրոցը կամ գործատուը ցանկանում է, որ ձեր նամակում ներառեք:

Ինչ է ներառել հղում նամակում

Եթե ​​թեկնածուը Ձեզ չի տալիս որեւէ ձեւ, որի վրա պետք է գրեք ձեր հանձնարարությունը, ապա պետք է գրեք տեղեկանքը որպես պաշտոնական նամակ: Ուղեցույցը պետք է սկսվի ինչպես ձեզ, այնպես էլ գործատուի կոնտակտային տվյալները (անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, էլ. Փոստը), այնուհետեւ ամսաթիվը: Եթե ​​սա էլեկտրոնային նամակ է, այլ ոչ թե իրական նամակ, ձեր ստորագրությունից հետո գրեք ձեր կոնտակտային տվյալները:

Կոնտակտային տվյալներ եւ ողջույնի խոսք. Եթե նամակ եք գրում անհատական ​​կամ աշխատանքի վարձատրության կոմիտեին, ապա նրանց կոնտակտային տվյալները ներառում են նամակի վերեւում եւ ձեր ողջույնի մեջ: Եթե ​​դուք գրում եք ընդհանուր նամակ, կարող եք գրել « Ում կարող է մտահոգվել » կամ ուղղակի սկսեք ձեր նամակն առաջին պարբերությամբ:

Ողջույն: Սկսեք ձեր նամակը «Հարգելի պարոն / ազգանունդ անունով»: Եթե ​​դուք չգիտեք գործատուի ազգանունը, պարզապես գրեք, «Հարգելի վարձու աշխատող»: Եթե ​​թեկնածուն դիմում է ակադեմիական ծրագրին, կարող եք գրել «Հարգելի ընդունելության հանձնաժողով»:

Ներածություն. Բացատրել ձեր փոխհարաբերությունները անձի հետ, որի համար գրում եք նամակը: Դուք կարող եք ներառել, թե որքան ժամանակ եք ճանաչել այդ անձը: Ապա բացատրեք, թե ինչու եք գրում նամակը: Համոզվեք, որ ներառեք ընկերության անունը, աշխատանքը, դպրոցը կամ այն ​​հնարավորությունը, որի համար անձը դիմում է: Օրինակ, «Ես եղել եմ Ջեյմս Սմիթի ղեկավարը XYZ ընկերության վերջին հինգ տարիների ընթացքում: Ուրախ եմ խորհուրդ տալ նրան ABC ընկերության գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի համար:

Body Overview: Նամակի մարմնում ներառեք թեկնածուի անձնական հատկանիշների (ստեղծագործականություն, համբերություն, վստահություն եւ այլն) կոնկրետ տեղեկություններ, կոնկրետ հմտություններ (գերազանց հաղորդակցման հմտություններ, կազմակերպչական հմտություններ եւ այլն): Եղեք հնարավորինս կոնկրետ:

Առաջին պարբերություն. Ուղեկցող նամակի առաջին պարբերությունը բացատրում է ձեր կապը ձեր կողմից առաջարկվող անձին, ներառյալ, թե ինչպես եք ճանաչում դրանք, եւ ինչու եք որակավորում գրել հղում, առաջարկելու աշխատանք կամ ավարտական ​​դպրոց: Նշեք հարաբերությունները (անձնական կամ մասնագիտական) այն անձի հետ, որը դուք առաջարկում եք:

Երկրորդ պարբերություն (եւ երրորդ եւ չորրորդ)
Ուղեկցող նամակի միջին կետերը պարունակում են տեղեկություններ այն անձի մասին, որը գրում եք, ներառյալ, թե ինչու են որակավորված եւ ինչ կարող են նպաստել: Անհրաժեշտության դեպքում մանրամասներ տրամադրելու համար օգտագործեք մեկից ավելի պարբերություն: Եղեք կոնկրետ եւ կիսվեք օրինակներ, թե ինչու է այդ մարդը որակյալ թեկնածու: Եթե ​​դուք կարող եք, վերաբերվեք կոնկրետ դեպքերին, որտեղ դուք դիտում եք այն անձը, որը հաջողությամբ օգտագործում է դիրքորոշման համար անհրաժեշտ հմտությունները:

Փորձեք նկարագրել այն հատկությունները եւ հմտությունները, որոնք վերաբերում են կոնկրետ աշխատանքին , դպրոցին կամ հնարավորությանը: Օրինակ, եթե մարդը դիմում է որպես աշխատող, որպես ղեկավար, կենտրոնանում է մարդու ղեկավարության եւ հաղորդակցման հմտությունների վրա :

Նամակի փակումը
Փակման կետում առաջարկվում է լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել եւ ներառել ձեր կոնտակտային տվյալները (հեռախոս եւ էլփոստ), այնպես որ դուք մատչելի եք բանավոր առաջարկությամբ կամ անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ հարցերին պատասխանեք: Կարող եք նաեւ կրկնել, որ դուք այս մարդուն խորհուրդ եք տալիս «ամբողջ սրտով» կամ «առանց վերապահման»:

Ստորագրություն. Նամակը վերջացրեք ձեր ստորագրությամբ, ձեռագիրով, այնուհետեւ ձեր տպագրված անունով: Եթե ​​սա էլփոստ է, պարզապես ընդգրկեք ձեր մուտքագրված անունը, այնուհետեւ ձեր կոնտակտային տվյալները: Ահա թե ինչպես պետք է ավարտել նամակը բիզնեսի փակման օրինակներով :

Առաջարկի նամակի երկարությունը, ձեւաչափը եւ տառատեսակը

Նախքան սկսեք գրել նամակը. Հարցրեք թեկնածուին ուղարկել ձեզ իր ռեզյումեն, գրառումներ, CV, կամ այլ նյութեր, որոնք կօգնեն ձեզ ճշգրիտ նկարագրել այն անձը: Դուք կարող եք նաեւ խնդրել այն պաշտոնի նկարագրությունը, որով նա դիմում է, եւ ընկերության մասին տեղեկություններ: Որքան շատ տեղեկություններ ունեք, այնքան ավելի հեշտ կլինի գրել ուժեղ առաջարկություն:

Տեւողությունը. Առաջարկության նամակ պետք է լինի ավելի քան մեկ կամ երկու պարբերություն. Այս կարճ նամակն առաջարկում է ձեզ կամ չգիտես, թե ով է լավը, կամ լիովին չի աջակցում նրանց: Այնուամենայնիվ, դուք ցանկանում եք պահպանել նամակը եւ ուշադրություն դարձնել մի քանի առանցքային կետերի վրա, որպեսզի խուսափեք գրել մեկից ավելի էջ: Երեք կամ չորս պարբերություններ, որոնք բացատրում են, թե ինչպես եք ճանաչում այդ մարդուն եւ ինչու եք խորհուրդ տալիս դրանք համապատասխան երկարություն:

Ֆորմատ. Առաջադրանքի նամակը պետք է լինի մեկ ընդգրկված `յուրաքանչյուր պարբերության միջեւ տարածություն: Օգտագործեք մոտավորապես 1 «եզրագծեր էջի վերեւի, ներքեւի, ձախի եւ աջի համար եւ ձեր տեքստը ձախ կողմում (փաստաթղթերի մեծամասնության համար):

Տառ: Օգտագործեք ավանդական տառատեսակ `Times New Roman, Arial կամ Calibri: Տառաչափը պետք է լինի 10-ից 12 կետի միջեւ, այնպես որ դա հեշտ է կարդալ: Տառաչափի կարգավորումը լավ օրինակ է ձեր գրությունը մեկ էջի վրա պահելու համար:

Խմբագրել, համոզվեք, որ ձեր նամակը կարդալուց առաջ ուղարկեք: Դուք կարող եք ունենալ մեկ ուրիշը նամակը խմբագրել, բայց թաքցնել թեկնածուի անունը պահպանելու իր գաղտնիությունը:

Վերանայեք մի օրինակ

Հարգելի տիկին Ջոնսոն,

Ես ուրախ եմ Սառա Ջոնսին սմարթ մարքեթինգի մենեջերի պաշտոնի համար Saber Marketing & PR- ում խորհուրդ տալ: Որպես A & B Media- ի մարքեթինգի տնօրեն, ես հաճույքով աշխատել եմ որպես Սառայի ղեկավար, երբ նա եղել է որպես մարքեթինգային ասոցիացիա: Պատասխանատու, ուշադիր եւ չափազանց պայծառ, Սառան A & B Media- ի լավագույն տաղանդի մեջ էր, եւ ես բացարձակապես հաստատում եմ նրա որակավորումն ու հմտությունը:

Ինձ միշտ անչափ տպավորվել է սեղանին բերված գիտելիքով եւ իր նվիրվածությամբ մնալ ոլորտում ամենավերջին գագաթնակետին: Սառան համատեղում է կտրուկ վերլուծության հմտությունները, ուժեղ ինտուիցիայի հետ, եւ ես միշտ գիտեի, որ ես կարող էի ապավինել նրան, որ վերջնաժամկետներ լինեն եւ գերազանցեն մեր ակնկալիքները: Մեր հետ իր երկու տարիների ընթացքում նա հասավ բազմաթիվ ձեռքբերումների `20% -ով բարձրացնելով մեր սոցիալական լրատվամիջոցների ներգրավվածությունը, նվազեցնելով մեր կայքի վերադարձի տեմպը 10% -ով, բարձրացնելով մեր ROI- ի թվային արշավների 15% -ով:

Թեեւ Սառայի մասնագիտական ​​արատները չափազանց արժեքավոր էին A & B Media- ում, նա նաեւ հիանալի թիմի խաղացող էր: Լավատես, գրավիչ եւ հեշտությամբ զիջելուն, Սառան իսկական ուրախություն էր գրասենյակում ունենալ եւ նպաստել մեր բաժնի շրջանակներում, ինչպես նաեւ ամբողջ ընկերությունում դրական հարաբերություններին:

Դրա հետ մեկտեղ, ես շատ վստահ եմ իմ առաջարկության մեջ եւ հավատում եմ, որ Սառան մեծ տեղ կզգա Saber Marketing & PR- ի համար: Եթե ​​ցանկանում եք խոսել Սառայի հետ աշխատելու փորձի մասին, խնդրում եմ ինձ ուղարկել melissa@abmedia.com կամ զանգահարել 555-555-5555:

Հարգանքով,

Մելիսա Բրեդլի
Մարքեթինգի տնօրեն
A & B լրատվամիջոցները
melissa@abmedia.com
555-555-5555

Ֆորմատավորում ձեր նամակին

Եթե ​​դուք նամակ եք ուղարկել գործատուին կամ դպրոցին, համոզվեք, որ հետեւեք պատշաճ բիզնես նամակագրի ձեւաչափին : Սա ներառում է ձեր նամակագրության մասին ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը եւ կոնտակտային տվյալները, նամակը վերցնող անձին (սովորաբար վարձակալության կառավարիչ): Ներառեք նաեւ ձեր ձեռագիր ստորագրությունը ֆիզիկական նամակի ներքեւում:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք նամակ եք ուղարկել այս նամակը, դուք պետք չէ որեւէ կոնտակտային տեղեկություն կամ նամակի վերեւում նշված ամսաթիվը ներառել: Փոխարենը, ձեր էլփոստի ստորագրությունից հետո նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները: Նաեւ համոզվեք, որ ունենաք հստակ, հակիրճ թեմա տող, որը ցուցակագրում է թեկնածուի անունը, այն գործը, որ նրանք դիմում են (եթե կիրառելի են) եւ ձեր նամակի նպատակը: Օրինակ, թեմայի գիծը կարող է կարդալ: «Անվան ազգանվան հանձնարարական` մարդկային ռեսուրսների օգնական Job »:

Օգտագործեք Նամակաթերթի ձեւաթուղթը

Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչ է գրել, օգտագործել հղում նամակ ձեւանմուշ եւ անհատականացնել այն, ձեր տեղեկությունները ներառելու համար: Կաղապարն օգտակար ձեւն է, տեսնել ձեր նամակն ինչպես ձեւակերպելու եւ ինչ նամակում ներառեք:

Դուք նաեւ կարող եք դիտել նմուշաթերթերի նմուշները գաղափարների վերաբերյալ, թե ինչ է ձեր սեփական նամակում ներառելը: Այնուամենայնիվ, հիշեք փոխել նամակը, որպեսզի այն վերաբերում է այն անձին, որը գրում եք նամակը:

Լրացուցիչ նմուշներ. Reference Letter օրինակներ