Ստորեւ բերված է խորհուրդ, թե ինչպես պետք է գրել տեղեկանք, ինչպես նաեւ նախկին աշխատակցի համար հղման օրինակ:
Աշխատանք փնտրողների համար տեղեկատվությունը ցույց կտա ձեզ, թե ինչ ակնկալել, երբ գործատուն գրավոր տեղեկություն է տրամադրում ձեզ համար:
Ուղեցույց գրելու խորհրդատվություն
Կենտրոնացեք աշխատանքի նկարագրության վրա: Խնդրեք նախկին աշխատակցին աշխատանքի նկարագրության պատճենը: Վերանայել այն, ապա գրել այն մասին, թե ձեր նախկին աշխատակիցը լավ հանդիպում է պաշտոնի պարտականությունների համար: Կամ, եթե դուք գրում եք ընդհանուր առաջարկ, խնդրեք աշխատակցին մանրամասներ պաշտոնի եւ արդյունաբերության տեսակի մասին: Եթե գիտեք, որ թեկնածուն դիմում է բժշկական օգնական կամ վաճառող, կարող եք հարմարեցնել ձեր նամակին `համապատասխան հմտություններ նշելու եւ համապատասխանաբար փորձելու համար:
Հավաքեք նախորդ աշխատողի մասին տեղեկությունները: Խնդրեք նախկին աշխատակցին իր ռեզյումեի կամ CV- ի պատճենով, որպեսզի կարողանաք խոսել աշխատողի աշխատանքային փորձի մասին: Եթե դա մի քիչ ժամանակ է, քանի որ դուք աշխատել եք աշխատողի հետ, ռեզյումը հիանալի միջոց է ձեր հիշողությունը թարմացնելու համար:
Դուք նաեւ կարող եք հարցնել այն անձին, թե արդյոք կան կետեր, որոնք ցանկանում են ընդգծել:
Ներառել կոնկրետ օրինակներ: Ուղերձում ներկայացրեք այնպիսի եղանակների օրինակներ, որոնցում աշխատակիցը տարբեր հմտություններ է ցուցաբերել: Փորձեք մտածել օրինակներ, երբ մարդը ձեզ համար աշխատել է: Եթե դուք կարող եք օգտագործել թվերը , նրանց հաջողությունը չափելու համար, նույնիսկ ավելի լավ:
Մնացեք դրական: Պետությունը, որ կարծում եք, որ այդ մարդը ուժեղ թեկնածու է: Կարող եք ասել, որ նման բան եք ասում «խորհուրդ տալ այս անձին առանց վերապահումով», կամ եթե «կարող ես կրկին այս անձն վարձել»: Սա հատկանշական է հատկապես նամակի սկզբում եւ եզրակացության մեջ: Սա կօգնի այս թեկնածուին առանձնացնել:
Հաղորդեք ձեր կոնտակտային տվյալները: Ապահովեք գործատուի հետ կապ հաստատելու համար, եթե հետագա հարցեր ունեք: Ներառեք էլեկտրոնային փոստի հասցեն, հեռախոսահամարը կամ երկուսն էլ նամակի վերջում:
Հետեւեք ներկայացման ուղեցույցներին: Խնդրեք ձեր նախկին աշխատակցին, թե ինչպես պետք է ներկայացնել նամակը: Համոզվեք, որ հետեւում եք ցանկացած պահանջներին, հատկապես այն մասին, թե որտեղ եք ուղարկելու եւ երբ, ինչպես նաեւ ձեւաչափը (օրինակ, PDF, ֆիզիկական նամակ եւ այլն):
Մտածեք «այո» ասելու մասին: Համոզվեք, որ դուք միայն համաձայն եք գրել նամակը, եթե դուք կարող եք գրել դրական հանձնարարություն: Եթե դուք չեք կարծում, որ կարող եք, ասեք աշխատողին, որ դուք չեք հարմար գրել առաջարկը: Ահա թե ինչպես վերացնել առաջարկության հարցումը :
Ինչպես օգտագործել հղում նամակի օրինակ
Ձեր նամակը գրելու նախադրյալի նմուշները դիտելու լավ գաղափար է: Ձեր դասավորության հետ մեկտեղ, օրինակները կարող են օգնել ձեզ տեսնել, թե ինչպիսի բովանդակություն պետք է ներառեք ձեր փաստաթղթում:
Դուք կարող եք նաեւ դիտել առաջարկի կաղապարներ նամակ ստանալու համար, թե ինչպես պետք է տեղադրեք ձեր առաջարկությունը եւ ինչի մեջ ներառեք (օրինակ, ներածական եւ մարմնի պարբերությունները): Կան նաեւ օգտակար ուղենիշներ ֆորմատավորում առաջարկող նամակների, ներառյալ երկարությունը, ձեւաչափը, տառատեսակը եւ ինչպես կազմակերպել ձեր տառերը:
Թեեւ օրինակներ, կաղապարներ եւ ուղեցույցներ ձեր նամակի հիանալի մեկնարկն են, դուք միշտ պետք է ճկուն լինեք: Դուք պետք է ձեւավորեք նամակի օրինակ `համապատասխանի թեկնածուի աշխատանքային պատմությանը եւ այն գործը, որով նա դիմում է:
Գործատուի համար հղման օրինակելի օրինակ
Ում կարող է անհանգստացնել.
Ես կցանկանայի Մուրիել Մակկենսիին որպես ձեր կազմակերպության հետ աշխատել որպես թեկնածու: Վարչական օգնականի պաշտոնում Մյուրիելը աշխատել է մեր գրասենյակում `20XX -20XX- ից:
Մեր կազմակերպության ողջ ժամանակահատվածում նա ցույց տվեց այնպիսի կարեւոր հմտություններ, որոնք կնպաստեն ձեր ընկերության գերազանց աշխատակցին:
Մուրիելը անսպասելի աշխատանք էր կատարում իր պաշտոնում եւ իր գրասենյակում ակտիվություն էր ցուցաբերում մեր կազմակերպությունում: Նա ունի գերազանց գրավոր եւ բանավոր հաղորդակցման հմտություններ, չափազանց կազմակերպված, կարող է ինքնուրույն աշխատել եւ կարող է արդյունավետորեն բազմաբնույթ աշխատանքներ ապահովել, որպեսզի բոլոր նախագծերը ժամանակին կատարվեն:
Իր արդյունավետության շնորհիվ ես նույնիսկ լրացուցիչ պարտականություններ եմ տվել, այդ թվում `մեր պրակտիկաների համար նախատեսված ուսումնական ծրագրերի մշակումը: Մուրիլը այդ հանձնարարությունում վեր էր եւ դուրս եկավ, քանի որ նա անում է բոլոր խնդիրները:
Մուրիելը միշտ պատրաստակամ է իր օժանդակությունը ցուցաբերել եւ հիանալի հարաբերություն ունեցավ մեր գրասենյակի, ներառյալ հաճախորդներին, գործատուներին եւ այլ մասնագիտական կազմակերպություններին ծառայած բազմաթիվ բաղադրիչների հետ: Սա հատկապես արժեքավոր կլինի ձեր ընկերության համար, քանի որ դուք հայտարարում եք, որ դուք փնտրում եք թեկնածուի, ով կարող է արդյունավետ կերպով շփվել մարդկանց հետ:
Նա գործատուի համար ակտիվ կլիներ, եւ ես ամբողջ սրտով խորհուրդ եմ տալիս, որ նա ձգտի հետամուտ լինել ցանկացած ջանքերի համար: Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե ունեք որեւէ այլ հարցեր:
Հարգանքով,
Ջոն Դո
Աշխատանքի անվանումը
Ընկերությունը
Հասցե
Հեռ
Email