Նայիր առաջնորդի լիդերության մարտահրավերներին
Եվ դա այն նախագծի ղեկավարներն են, ովքեր այս նախաձեռնությունները թղթից եւ ներկայացումից իրականություն դնելու համար բեռի մեծ մասն են կազմում:
Պարզվում է, որ դերը ցանկացած կազմակերպությունում ամենահզոր ղեկավար պաշտոններից մեկն է:
Առաջնորդի զարգացումը շահագրգռված յուրաքանչյուրի համար, որը ներգրավվում է նախագծային աշխատանքում եւ, ի վերջո , ծրագրի ղեկավարի դեր ստանձնելը, ձեր նպատակներին հասնելու մեծ ճանապարհ է: Ահա այսօրվա ծրագրի ղեկավարից որոշ առաջադրանքներ, ինչպես նաեւ գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել: Ահա ծրագրի ղեկավարի գլխավոր մարտահրավերները:
Անհրաժեշտության դեպքում
Նախագծերը ըստ ժամանակավոր եւ եզակի են: Նրանք բոլորը կատարվում են մեկ անգամ, նոր ստեղծելու կամ ավարտելու համար: Յուրաքանչյուր նոր արտադրանքի զարգացման ջանքերը եզակի են. նոր ծրագրային համակարգի ներդրումը միանգամյա գործ է եւ ռազմավարական նախաձեռնությամբ հանդես գալու համար այս տարի տարբեր նախաձեռնություններ են պահանջում, քան երեք տարի առաջ ռազմավարությունը: Մինչ նախագծի ղեկավարները դասեր են քաղում անցյալի ծրագրերից, նրանք ամեն անգամ նոր եւ յուրօրինակ բան են առաջնորդում եւ ղեկավարում:
Շտապում հավաքել թիմը
Շատ կազմակերպություններում ծրագրի թիմի անդամները կազմված են տարբեր ֆունկցիոնալ տարածքներից եւ հավաքվում են որպես խումբ, կենտրոնանալու նոր նախաձեռնության վրա: Ֆունկցիոնալ մենեջերների հետ ռեսուրսների գնահատման եւ բանակցելու համար թիմը հավաքելու եւ այն կյանքի կոչելու համար սա պրոդյուսերների համար լուրջ առաջադրանք է:
Նավիգացիոն համալիր հաճախորդ եւ շահառուի կարիքները
Ծրագրի հաջողությունը հաճախ այն գործառույթն է, որի արդյունավետությունը գնահատվում է ծրագրի ղեկավարի կողմից եւ գնահատվում է բոլոր կողմերի կարիքները ծրագրի որակի, ժամանակի, բյուջեի եւ ռեսուրսների համար: Շահագրգիռ կողմը ցանկացած անհատ կամ գործառույթ է, որն անդրադառնում է մի նախագծի վրա եւ ղեկավարում է այդ շահագրգիռ կողմերին, այդ թվում `ղեկավարներին, լիաժամկետ աշխատանք է ղեկավարում, բանակցություններ, դիվանագիտություն եւ հաղորդակցություն:
Օգնում է թիմին անցնելուց առաջ կատարելու
Tuckman- ի խոսքերով, թիմերը շարժվում են մի քանի փուլով իրենց կյանքի ընթացքում, կազմելով փոթորկից մինչեւ նորմալացում եւ կատարում: Եթե դուք շտապ հավաքված թիմի անդամ եք, կարող եք մասնավորապես առնչվել փրկարարական փուլի հետ: Ծրագրի ղեկավարները արդյունավետ թիմային մարզիչներն են, օգնելով անդամներին դերեր սահմանել, հասկանալ իրենց աշխատանքը եւ այնուհետեւ նավարկել առանցքային քննարկումների եւ որոշման կետերը `բոլոր մարտահրավերային առաջադրանքները:
Ռեսուրսների պլանավորում
Եթե դուք երբեւէ այցելել եք կրկես կամ, եթե ինձ նման լինեք, բավականաչափ ծեր եք, հիշելու Ed Sullivan- ի շոուն, դուք կարող եք տեսել ափսեի մանողը, ով ձգտում է սկսել եւ պահել այնքան թիթեղներ, որքան հնարավոր է ձողերով: Ծրագրի ղեկավարներից շատերը նկարագրում են այնպիսի զգացողություն, ինչպիսին է այս կրկեսի կատարողը ժամանակ առ ժամանակ, եւ ճիշտ ժամանակին եւ վայրում ճիշտ ռեսուրսներ ձեռք բերելու համար ձգտում է դրանց համարժեք պտտել:
Ստեղծագործությունը, բանակցությունները եւ դիվանագիտությունը կրկին արդյունավետ ծրագրի ղեկավարի կարեւոր հատկանիշներն են:
Շրջակա միջավայրի ստեղծում հաջողության համար
Ֆիզիկական նման թիմերը իրենց լավագույն աշխատանքն են անում առողջ միջավայրում, որտեղ նրանք վստահվում են եւ վստահում իրենց գործընկերներին: Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցի տեմպերը եւ պահանջները սթրեսային կետեր են ստեղծում եւ կարող են խթանել անհամաձայնությունը եւ նույնիսկ հակասությունը: Ծրագրի ղեկավարը ունի առողջ միջավայրի ապահովման ծանր աշխատանք, որտեղ խնդիրները հարգալից եւ արդյունավետ լուծում են, որպեսզի թիմի անդամները կարողանան շարունակել իրենց աշխատանքը եւ ապահովել դրանց ստեղծագործական առավելությունը գործընթացում:
Money կառավարում
Ղեկավարությամբ գալիս է ֆինանսական պատասխանատվություն, եւ նախագծի ղեկավարը հաշվետու է ոչ միայն աշխատանքի որակին եւ ժամանակին, այլեւ աշխատանքի արժեքին:
Որակի ապահովում եւ առաքում
Օրվա վերջում թիմը հաճախորդին կամ հաճախորդների խումբին նոր եւ եզակի ինչ-որ բան է տրամադրում:
Ծրագրի ղեկավարը հաշվետու է առաջարկի ամբողջականության եւ որակի ապահովման համար `ժամանակին եւ բյուջեում:
Ծրագրի կառավարում, որպես կարիերա
Ամեն տարի ես MBA- ի ընտրովի դասընթաց եմ կազմակերպում ծրագրի կառավարման հիմունքներով: Երբ մենք սկսեցինք այս դասընթացը, ընդգրկելը սովորաբար 14-20 աշակերտ էր: Այժմ դասը պայթեցրել է 48-ակի ուսանողի առավելագույնը լրացուցիչ սպասող ցանկում լրացնելու համար: Մեկ տարի ես համաձայնվեցի դասավանդել երկու համակցված բաժին, ավելի քան 80 ուսանողներով:
Խոսքը արտահաշվային կառավարումը մեծ կարիերա է եւ սովորելու սովորելու մեծ միջոց: Այն նաեւ առաջարկում է ոչ ավանդական մուտքի կետ դեպի առաջնորդության հնարավորություն: Ոչ ֆունկցիոնալ ղեկավարության եւ կառավարման դերերի սահմանափակ քանակի մրցակցի փոխարեն, դուք կարող եք հետամուտ լինել շատ կազմակերպություններում նախագծային կառավարման հմտությունների գրեթե անհամապատասխանության անհրաժեշտությանը:
Ես աներեւակայելի հպարտ եմ իմ նախկին ուսանողների թվից, ովքեր տեղափոխվել են Ծրագրի կառավարման ինստիտուտից վաստակելու համար կարեւոր եւ կարեւոր Project Management Professional (PMP) սերտիֆիկացում: Հաճախ այդ դերի եւ նշանակման նրանց հետապնդումը սկսվում է քննարկման եւ հանձնարարականի հետ, ուսումնասիրելով, թե ինչ է նշանակում լինել ծրագրի ղեկավար: Ահա մի քանի գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել:
5 գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ուսումնասիրել ծրագրի ղեկավարի դերը
- Հարցազրույց ձեր ընկերակցության ծրագրի ղեկավարին եւ ավելին իմանալ դերը եւ ձեր կազմակերպության պաշտոնական գործելակերպի մասին: Հարցրեք, թե ինչպես է նա տեղափոխվել այս դերը: Նշեք ձեր հետաքրքրությունը նախագծային թիմին աջակցելու եւ ավելին ծանոթանալու ծրագրի մասնակիցների եւ ծրագրի ղեկավարի դերին:
- Հանդիպեք գործադիրի հետ եւ ավելին իմանեք ընկերության հիմնական նախագծային աշխատանքների մասին: Արդյոք նորարարական նախաձեռնություններ են ընթանում: Սրանք հիմնականում ծրագրեր են: Արդյոք ընկերությունը տեղադրում է նոր ծրագրային համակարգ: Ինչպես են զարգանում նոր արտադրանքները: Եկեք հայտնի լինի, որ դուք ցանկանում եք աշխատել ծրագրի թիմի վրա `նպաստելու եւ ձեռք բերելու փորձ:
- Ուսումնասիրեք Ծրագրի կառավարման ինստիտուտում առկա ռեսուրսները:
- Կարդացեք: Իմ սիրած տեղեկատվության աղբյուրը գալիս է ակնհայտորեն կարդացվող եւ էժան գիրք, որը կոչվում է արագ առաջադրվող MBA Ծրագրի կառավարման Eric Verzuh: Ես երկար տարիներ օգտվել եմ Verzuh- ի գիրքը թանկարժեք տեքստի փոխարեն, եւ ուսանողները տալիս են այն հոյակապ ակնարկներ, պարզություն, ընթերցանության հեշտություն եւ օգտակարություն:
- Կամավոր, նախաձեռնություն առաջնորդելու համար: Կամավորության մեջ ամոթ չլինի `հանգստյան օրվա կամ ընկերական խնջույքի ղեկավարման համար: Նույն ծրագրի կառավարման պրակտիկան կիրառվում է, եւ դուք ձեռք եք բերում արժեքավոր ծրագրի փորձ:
Ներքեւի ներքեւի հատվածը
Առաջնորդության զարգացումը չի պահանջում ձեզ հետեւել ավանդական վերահսկողության ուղին եւ գործառույթը կառավարել: Ծրագրերը եւ ծրագրերի կառավարումը առաջարկում են մեծ ճանապարհ, առաջնորդելու սովորելու եւ ղեկավարելու պրակտիկան `ակտիվորեն նպաստելով ձեր ընկերության հաջողությանը: