Շնորհավորում ենք Էլ. Փոստին

Աշխատակազմի բարոյական բարձրացման եւ ծրագրի կամ աշխատունակության բարձրացման լավագույն ուղիներից մեկը այն է, որ աշխատողը հաջողությամբ հասել է աշխատանքային շրջանի: Մարդիկ սիրում են իրենց լրացուցիչ աշխատասիրությունը ճանաչել եւ գրել այն նշումները, որոնք գովում են այս նվիրվածությունը պարզ ուղին են ոգեշնչելու շարունակական գերազանցությունը, հատկապես, եթե ձեր կազմակերպչական բյուջեն չի կարող նպաստել աշխատակիցների բոնուսներին կամ խթաններին:

Ստորեւ բերված է շնորհավորանքի նամակի օրինակ `նամակը, որը դուք կարող եք ուղարկել էլեկտրոնային փոստով աշխատողին, որն ավարտել է նպատակից առաջ:

Emailը բիզնեսի շատ մարդկանց համար ընտրության ամենատարածված հաղորդակցման գործիքն է: Emailը մեծ է, քանի որ դուք չունեք մատչելի, միեւնույն ժամանակ, ինչպես հակառակորդի անձը կարող է հաղորդակցվել: Փոխանցումը ակնթարթային է, եւ դա թույլ է տալիս մեզ պահել ծրագրեր, երբ մեր աշխատակիցները անհասանելի են կամ այլ ժամային գոտում աշխարհի մյուս կողմում:

Բայց կա մի խնդիր, մեզանից շատերը ջախջախում են նամակների մեջ: Բացի այդ, էլ-նամակները շատ հեշտությամբ են սխալ ընկալվում, քանի որ դեմքի առկայության բացակայության դեպքում դժվար է շփվել զգացմունքների պես գովասանքի կամ հրատապության կամ մտահոգության մասին: Էլփոստի ծավալների պատճառով մենք ուղարկում եւ ստանում ենք, եւ քանի որ էլփոստները հաճախ սխալ են ընկալվում, կարեւոր է նամակները հստակ եւ հստակ գրել :

Մաքրել էլփոստը

Գրելու նամակները, որոնք կարճ եւ առարկայական են, կնվազեցնեն էլփոստի ծախսած ժամանակը եւ ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Ձեր նամակները կարճ պահելու դեպքում, հնարավոր է, ավելի քիչ ժամանակ ծախսեք էլեկտրոնային փոստով եւ այլ ժամանակ: Այսինքն, հստակ գրելը հմտություն է:

Ինչպես բոլոր հմտությունները, դուք պետք է աշխատեք այն զարգացնելու համար:

Սկսելու համար, դա կարող է ձեզ տեւել այնքան ժամանակ, որքան ավելի երկար, կարճ նամակներ գրել, քանի որ տվել է ձեզ երկար նամակներ գրել: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ եթե դա այդպես է, դուք կօգնեք ձեր աշխատակիցներին, հաճախորդներին կամ աշխատակիցներին ավելի արդյունավետ դարձնել, քանի որ դուք կկարողանաք ավելի քիչ խառնաշփոթ մտցնել իրենց ներարկղերը, դրանով ավելի հեշտ դարձնելով նրանց պատասխանելուց առաջ նրանց հաջորդ խնդիրները:

Մաքրել էլփոստները միշտ էլ հստակ նպատակ ունեն:

Երբ նստում եք նամակ գրելու համար, մի քանի վայրկյան անցեք ինքներդ ձեզ հարցնել. «Ինչու եմ ես ուղարկում, ինձ ինչ պետք է ստացողը»: «Սա արժե էլեկտրոնային նամակ ուղարկել»:

Եթե ​​դուք չեք կարող պատասխանել այս հարցերին, ապա չպետք է էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք: Էլեկտրոնային նամակներ գրելը `առանց իմանալու, թե ինչն է անհրաժեշտ եւ այն, ինչ հուսով է հասնել, ձեր ժամանակը եւ ստացողի ժամանակը թափ է տալիս եւ նշանակում է, որ դուք կկարողանաք հստակ եւ հստակ արտահայտել:

Գրավոր նամակները, որոնք ճանաչում են նվաճումները

Գրախոսը պետք է ուշադրություն դարձնի աշխատանքի արդյունքների ճանաչման համար գրված էլ-նամակներին: Խուսափեք առաջին մարդուն «ես» խուսափելուց: Փոխարենը, սկսեք «դու» կամ «ձեր» նախադասությունները, «դուք շարունակաբար ոգեշնչում եք ձեր թիմը ձեր նվիրվածության, մեկ-մեկի դաստիարակության միջոցով եւ« կարող է անել »վերաբերմունքը», կամ « Ձեր ջանքերն անգնահատելի են, »:

Չնայած, որ դուք պետք է ձեր նամակը կարճ եւ առանձին պահեք, ընդգրկեք կոնկրետ օրինակը կամ երկու ստանդարտը, որը ցուցաբերեց ձեր ստացողը, որը հնարավորություն տվեց իր աշխատանքը կատարելագործելու համար: Դրանք կարող են լինել իրենց առաջնորդության , աշխատանքային էթիկայի, թիմային աշխատանքի , աշխատավարձի ավելացման, նվիրատվության, լրացուցիչ առաջադրանքների ընդունման, այլ աշխատողներին ներգրավելու, ուրիշներին ուսուցանելու կամ ուսուցանելու, ուշադրությանը, խանդավառությանը կամ ժամանակի / ծրագրի կառավարման հմտություններին :

Achievement- ը շնորհավորում է էլփոստի հաղորդագրության օրինակ

Առարկայի գիծը ` լավ ավարտված:

Հարգելի Սամանթա,

Շնորհավորում ենք ձեր թիմի նախագիծը նախօրոք ավարտելու վերաբերյալ:

Ձեր թիմի կազմակերպման եւ դրդապատճառների ձեր ունակությունները ընկերության իրական ակտիվներն են: Ձեր նորարարությունը եւ համառությունը բոլոր ձեռքբերումներն արեցին այդ ձեռքբերումը հնարավոր դարձնելու համար:

Շնորհակալություն ձեր շարունակական ջանքերի համար:

Հարգանքով,

Սթիվը

Ավելի շնորհավորական նամակներ
Ահա մի շարք շնորհավորանքների օրինակներ, որոնք կօգնեն շնորհավորել շնորհավորանքների, նոր աշխատանքի եւ զբաղվածության հետ կապված այլ ձեռքբերումների մասին:

Նամակի նմուշներ
Այս նամակի նմուշները, ներառյալ ծածկագրերի տառերը, հարցազրույցը շնորհակալ նամակներ , հետաքննում նամակներ, աշխատանքի ընդունման եւ մերժման նամակներ, հրաժարականի նամակներ , շնորհակալագրերի նամակներ, գործարար նամակագրեր եւ ավելի մեծ աշխատանքային նամակ նմուշներ, կօգնեն ձեզ հարցազրույց ստանալ, հետեւել ձեր հարցազրուցավարների հետ, եւ օգնել ձեզ գրել բոլոր աշխատատեղերի հետ կապված նամակագրությունը: