- Հայեցակարգը, գաղափարը, կանխատեսումը կամ հույսը փաստորեն փաստագրված չեն: « Մեր գլխավոր գործադիր տնօրենը, ով 63 տարեկան է, ասաց, որ նա երկու տարի կաշխատի: Այս օրերից մեկը մենք պետք է անենք հաջորդական պլան »:
- Փաստաթղթերի համապարփակ փաթեթ, հաճախ օգտագործվում է տնօրենների պաշտոնական խորհրդի կամ ավագ ղեկավարության հանդիպումներում, որոնք ներառում են հիմնական պաշտոնների, դիրքորոշման պրոֆիլների, կատարողականի եւ պոտենցիալ ցանցերի, զարգացման պլանների , գործադիր պրոֆիլների, իրավասությունների մոդելների, ընկերությունների եւ տաղանդների կառավարման ռազմավարության փոխարինման գծապատկերներ եւ այլ տարբեր փաստաթղթեր: Չնայած խելացի ընկերությունները ամեն ինչ արել են այդ փաստաթղթերը պարզեցնելու համար, շատ ընկերություններ դեռեւս անդրադառնում են այս տասը ֆունտ փաստաթղթերի փաթեթին, որպես «գիրք»: «Մենք պետք է նախապատրաստենք մեր ամենամյա ժառանգության պլանը առաջիկա նիստի նիստի համար: Ավելի լավ է նոր թուղթ պատրաստել »:
- Անվանների ցանկ, որը կարող է փոխարինել կազմակերպության մեջ առանցքային դիրքորոշման: Նրանք հաճախ անվանում են «փոխարինման գծապատկերներ»: «Հիմնական դիրքերը» սովորաբար «C» մակարդակի դիրքեր են, այսինքն `գլխավոր գործադիր տնօրեն, CFO, COO; պաշտոնների տեսակները, որտեղ ընկերությունը կարող է խոցելի լինել, եթե գործող նախագահը հաղթի վիճակահանությանը կամ հարվածի ավտոբուսով:
Հաջորդման պլանը
Հաջորդական ծրագրերը գաղտնի փաստաթղթեր են, որոնք սովորաբար դիտվում են միայն HR- ի, Խորհրդի կամ բարձր մակարդակի ղեկավարների կողմից, որոնք պետք է իմանան: Նրանք կարող են մուտք գործել եւ կազմակերպել բարդ ծրագրային համակարգերով կամ որպես պարզ Word փաստաթուղթ:
Վերարտադրության պլանավորման գործընթացը իրականացնելիս ես գտա, որ օգտակար է սկսել օրինակով կամ կաղապարով, այնուհետեւ այն հարմարեցնել այն պաշտոնի կամ կազմակերպության կարիքներին: Իրականում, երբ խոսքը վերաբերում է ղեկավարներին բացատրելու համար, թե ինչպես պետք է կատարել հաջորդական պլանը, նրանք անտեսում են ցանկացած մանրամասն բանավոր կամ գրավոր հրահանգներ, որոնք տալիս եք դրանք եւ պարզապես ինտուիտիվորեն լրացնում են այն ամենը, ինչ տրամադրել եք:
Ժամանակի 90 տոկոսը ստացվում է կոպիտ իրավիճակում, իսկ մնացածը ձեզ հետ կպատասխանեն հարցերի:
Երբ ես արել եմ Google- ի որոնումը «հաջորդականության պլանի կաղապարների համար», շատերի համար շատ օգտակար չէր: Իհարկե, լավ ժառանգության պլանը պետք է լինի ավելի քան մի քանի անուն, որը վարվել է անձեռոցիկի ետեւում, բայց գործնականում, հաճախ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է, առավելագույն որոշումներ կայացնել:
Պատշաճ «Տվյալների տարրեր»
Կարեւոր չէ, թե արդյոք դուք ծրագրավորում եք համակարգչային ծրագրեր կամ ձեւեր եք օգտագործում, այստեղ են «տվյալների տարրերը», որոնք միշտ պետք է ներառվեն հրահանգներով: Օգտագործեք դրանք ձեր սեփական եզակի ձեւը ստեղծելու համար:
- Պաշտոն: Սա այն դիրքորոշումն է, որը նախատեսում եք փոխել մի օր, սովորաբար ընդամենը մի քանի առաքելության կարեւոր պաշտոններ, հաճախ «C-մակարդակ»:
- Ներկայիս: Այսօր զբաղեցնում է դիրքերը:
- Թեկնածուներ. Անհատների անուններ, որոնք ունեն իրենց դիրքորոշումը: Չկա կախարդական թիվ, բայց սովորաբար երեքը: Նրանք սովորաբար ներքին են, բայց կարող են նաեւ արտաքին լինել:
- Յուրաքանչյուր թեկնածուի համար պատրաստվածության վարկանիշ. Որոշակի ցուցանիշ, թե ինչպես պատրաստ է թեկնածուին դեր վերցնել, այսինքն, «անմիջապես, մեկ-երկու տարվա ընթացքում, երկու-հինգ տարի ժամկետով», կամ վարկանիշը, ինչպես «բարձր, միջին եւ ցածր» , "Կամ" կանաչ, դեղին եւ կարմիր ":
Դա իսկապես դրա մասին է: Կազմակերպությունները երբեմն ներառում են ներկա եւ թեկնածուների նկարները եւ ներկայացնում դրանք կազմակերպական աղյուսակում , լավ HR ծրագրային փաթեթը դա կանի ձեզ համար: Իհարկե, կան նաեւ այլ ոլորտներ, որոնք կարող եք ընդգրկել, բայց միայն համոզվեք, որ տեղեկատվությունը բացարձակապես կարեւոր է: Մանրամասները կարող են ընդգրկվել փաստաթղթերում:
Օրինակ, թեկնածուների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող են ներառվել դիրքորոշման պրոֆիլների եւ զարգացման ծրագրերի մեջ:
Այլ տարրեր քննարկելու համար
- Յուրաքանչյուր թեկնածուի առաջատար եռյակը կարիք ունի
- Յուրաքանչյուր թեկնածուի առաջատար եռյակը
- Ժողովրդագրական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր թեկնածուի համար, այսինքն `տարիքը, սեռը, ԷԿՕ կարգավիճակը, գտնվելու վայրը, ընթացիկ դիրքերը, աշխատավարձի դասը եւ այլն:
- Յուրաքանչյուր թեկնածուի համար, այսինքն, «3A», «1B» եւ այլն:
- Գնահատման տեղեկատվությունը `կատարողականի գնահատականները, հնարավոր գնահատումները, վարքագծային գնահատումները եւ այլն
- Պահառության ռիսկը ներկա եւ թեկնածուների համար
- Թեկնածուների տեղափոխման ունակություն կամ տեղափոխվելու պատրաստակամություն
Վստահ եմ, որ կա ավելի շատ, բայց կրկին, ավելի շատ միշտ չէ, որ ավելի լավ է: Ես մեծ հավատացյալ եմ ԿԻՎ-ի հաջորդականության պլանավորման մեթոդի մեջ: Իմ ընկեր Ալեքսը միշտ ասում էր ինձ, «պարզապես այն պատճառով, որ մենք կարող ենք հավաքել տեղեկատվությունը չի նշանակում, որ պետք է:
»: