Պետք է լինի գրասենյակային պարագաներ կազմակերպված աշխատանքային տարածքի համար

by Սյու Քեյ

Զգալ պատրաստ է ցանկացած գործիքի հետ աշխատել այս գործիքների հետ

Եթե դուք որոշել եք բարելավել ձեր կազմակերպությունը աշխատանքում, ապա ձեր տեղական գրասենյակի մատակարարման խանութ այցելելը լավ առաջին քայլ է: Եթե դուք զգում եք, որ ճնշված են բոլոր ընտրանքներից, մնում են հիմունքներով: Պարզապես այն պատճառով, որ ինչ-որ բան խառնաշփոթ է եւ ձեր սիրած գույնը չի նշանակում, որ ինքնաբերաբար պետք է այն գնել:

Ճիշտ ընտրություն կատարելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ձեր գործիքներն ու գրասենյակային պարագաները ձեզ հետ:

01 Ձեր հիմնական գրելու գործիքները

Թեեւ կարող եք գուշակել, որ գունավոր գրիչ ընտրեք ֆուչսիայում: Կարմիր, կապույտ եւ կարմիր միջին կետի Bic Round Stics- ի հիմնական բալոնային գրիչը մեծ եւ տնտեսական է:

Փնտրեք կայուն մեխանիկական մատիտով կապարով, որը չի խախտում ամեն անգամ, երբ փորձում եք գրել: Տրամադրել Pentel Twist-Erase Express Մեխանիկական Մատիտը `0.7 մմ-ով: Բոնուս: Այն լրացվում է:

Վերցրեք հինգ փաթեթ Sharpie Մշտական Մարկերներ: Պահպանեք ձեր գրասենյակում երկու կամ երեքը, ձեր խոհանոցի խնձորի գզրոցը եւ մեկը ձեր քսակը: Օգտագործեք դրանք ստվարաթղթե տուփերում գրելու համար, ձեր սննդամթերքի պիտակը ընկերության սառնարանում կամ պիտակացրեք ձեր ֆայլերը:

Վերջապես, ստացեք գունագեղ հավաքածուներ `վերջին հանդիպման նոտաներում ձեր գործողությունների տարրերը կազմակերպելու համար, ուղղումներ կատարելու համար անհրաժեշտ սխալները, ձեր կատարողների ցուցակի բացարձակ անհրաժեշտությունը եւ անհրաժեշտ ստորագրությունները:

02 Self-Stick Նշումներ

Երբ դուք վերեւում եք ինչ-որ մեկի գրասեղանի տակ, եւ նրանք չեն այնտեղ, դուք փնտրում եք այն գրառման համար: Այո, դու անում ես! Օգտագործում ենք դրանք գործածելու համար նախատեսված գործողությունների մասին, քանի որ դրանք գալիս են միտում, կնքեք մի էջ, պայմանագրով, գիրքից կամ փաթեթից կամ գլխուղեղի դեմ պայքարի համար:

Փաստորեն, ինքնասպասարկման նոտաները այնքան սիրված են, որ դուք կգտնեք նրանց գրասենյակային մատակարարման խանութում պահվող ամբողջ միջանցքը:

Դիտարկեք բարձիկները այս երեք չափերի վրա `2" x1 ", 3" x3 "եւ 3" x5 ":

03 Notepads

Չնայած որ մենք օգտագործում ենք տեխնոլոգիա, որը նախագծված է, որ մենք թուղթ չունենանք, մենք դեռեւս կարիք չունենք գրառումների կարիք: Մենք դրանք օգտագործում ենք ժողովներում, ցուցակելու ենք մեր դոս եւ գրելու հուշագրեր կամ նամակներ:

Վերցրեք երկու զարմանահրաշ նոութբուքեր, որպեսզի նրանք առանձնացնեն ձեր ծովային թղթապանակում: Օգտագործեք 5 1/2 «x8 1/2» արագ նշումներ, դեպի-դոս կամ կոմպակտ չափերով օրական պլանավորող օգտագործման համար: Բացի այդ, վերցրեք 8 1/2 «x11» հանդիպումներին, նախագծերին եւ հաճախորդների նշանակման համար: Խնդրում ենք մի փոքր ավելի վճարել 3-փոս-պատված բազմազանության համար: Դուք խնայում եք ժամանակը, եթե դուք հաճախակի եք հանդիպում կամ հաճախորդի նշումներ ավելացնելու համար:

04 կապողներ եւ ինդեքսների ներդիրներ

Քանի որ դուք աշխատում եք ավելի կազմակերպված լինելու համար, հաշվի առեք օգտագործողի համար պատասխանատվության յուրաքանչյուր ծրագրի պատասխանատվության, ծրագրի կամ շարունակական առաջադրանքի համար, որի համար պատասխանատու եք:

Լավ տարբերակն է երկու դյույմանոց, տնտեսության տեսակետը, Ունիվերսալով, արտաքին տեսքով պլաստիկ կափարիչով, ծածկոցների կամ ողնաշարի վերնագրեր տեղադրելու համար:

Համակցիչները ավելի արդյունավետ են, երբ օգտագործվում են ինդեքսային էջերի հետ:

Ինդեքսի կոմպլեկտները կարող են լինել բավականին թանկ: Բովանդակության համընդհանուր բովանդակությունը Դիվերտերներ կամ Սիմոն Մարկետինգ 30% Վերամշակված Բովանդակության Ցուցասարքերի Ինդեքսի էջերը արդյունավետ եւ տնտեսական են եւ մատչելի են գրասենյակի մեծածախ խանութներում:

05 Ֆայլի Թղթապանակներ եւ պիտակներ `կազմակերպելու փաստաթղթեր

Մշակող եւ բարդ ձեւակերպման համակարգերը չեն գործում: Որքան համակարգը ավելի բարդ է, այնքան քիչ հավանական է պահպանել այն:

Ընտրեք մանիլլա, սկավառակի տախտակ, 1/3 հատված թղթապանակ: Դուք կարող եք ձեռք բերել 100-ից պակաս տուփ 10 դոլարից պակաս: Կարող եք գրել ուղղակիորեն, կամ օգտագործել հիմնական թղթապանակ պիտակները: Լավ տարբերակն է Avery- ի սպիտակ ֆայլի թղթապանակը լազերային կամ inkjet տպիչների համար:

06 Բջջային ժապավենները միավորելու համար բաները միավորելու համար

Բջջային տեսահոլովակները շատ օգտակար կազմակերպչական գործիք են: Դուք կցանկանաք մի փոքր պահել փոքր, միջին եւ խոշոր ձեռքերում: Նրանք լավ են նախագծային ռեսուրսները միասին պահելու համար, կազմակերպելով նյութեր, որոնք հանդիպում են հանդիպումներին կամ վերապատրաստման դասերին, կամ նախքան դրանք ներկայացնելու համար կոռումպացված փաստաթղթերը: Անձնական գրառումով դուք կարող եք օգտագործել միաձուլվող տեսահոլովակները, որպեսզի հաշվի գումարները վճարվեն միասին կամ մթերային խանութում օգտագործեք կտրոններ:

07 3-փորված դակիչ

Համալրիչներ երբեք չեն լինի լավ կազմակերպչական գործիք, եթե ձեր բոլոր փաստաթղթերն ու գրառումներն անթույլատրելի են ներսում: Ձեր գրասեղանի մեջ 3 հատ անցք պահելը թույլ կտա փաստաթղթեր ստանալ եւ հարվածել համապատասխան կապակցված հատվածի պարբերաբար:

Սա մի գործիք է, որտեղ մի փոքր ավելի ներդրումներ կարող են վճարել: Չկա ոչ մի վատ բան, քան թղթերը, որոնք պատռված են անհավասար կամ չեն համընկնում մյուս փաստաթղթերին:

Լավ միջին գների տարբերակն է Swingline LightTouch բարձր հզորությունը Desktime Punch- ը: Գները տարբեր են 15-ից մինչեւ $ 20-ը:

08 Լամպ, որը համապատասխանում է ձեր ոճը

Գրասենյակի լուսավորությունը միշտ չէ, որ բավարար է: Կան որոշ ուսումնասիրություններ, որոնք ասում են, թե ավելի շատ լույս ունեք ձեր աշխատանքի վրա, այնքան ավելի լավ է կենտրոնանալ: Այսպիսով, ընտրեք այն ճրագը, որը համապատասխանում է ձեր ոճին եւ գտնում է, որ ձեր պատվերում ընդգրկեք ճիշտ գին:

Ինչ լավ է կազմակերպված սեղան ունենալը, եթե չես կարող լավը տեսնել:

Իրազեկում ճիշտ գործիքների հետ

Երբ դուք պետք է խնդրեք համանախագահին, եթե դուք կարող եք վերցնել գրիչը, դուք վատնում եք ձեր ժամանակը եւ նրանց: Հետո գնումներ կատարեք այս հիմնական գրասենյակային պարագաների համար, դուք կզգաք իրավասու, կազմակերպված եւ էներգետիկ, լավ օրերի աշխատանք ստանալու համար: Թարմացվել է Էլիզաբեթ Մակգորիի կողմից