Աշխատանքային փոխանակումը ամուսնության նման է
Որպես երջանիկ ամուսնություն , աշխատանքի արդյունավետ փոխանակումը պահանջում է վստահություն, ճկունություն եւ գործընկերների միջեւ համատեղություն: Աշխատաշուկայում հաջողության հասնելու համար մեծ գաղտնիքն այն է, որ աշխատողների համար ճիշտ տեղին է գտնվել:
Սա է պատճառը, որ եթե դուք պատրաստվում եք կիսել ձեր աշխատանքը, ապա ձեր ժամանակը կգտնեք ճիշտ թիմակից գտնելու համար:
Ձեր աշխատատեղերի գործընկերը պետք է ունենա նույն մասնագիտական ոճը, աշխատանքային էթիկան, կարիերայի նպատակները եւ արժեքները : Դուք չեք ուզում գալ շաբաթվա կեսը եւ ստիպված լինեք կրկին կատարել ձեր թիմակիցների աշխատանքը, քանի որ դա ոչ թե շփոթության մեջ է:
Ամենակարեւորը, դուք պետք է վստահ լինեք, որ ցանկացած խնդիր, որը ծագում է, երբ դուրս եք գալիս գրասենյակից, կզբաղվի մասնագիտական եւ մանրակրկիտ կերպով: Դուք պետք է վստահ լինեք, որ ձեր աշխատանքը հավասարապես կկատարվի, թե արդյոք դա ձեր օրն է, թե նրանց:
Աշխատանքային փոխանակումը բաց կապի վերաբերյալ է
Աշխատանքային մասնաբաժինը պետք է գործի այնպես սահուն, կարծես միայն մեկ անձը լցրել է դիրքերը: Դուք եւ ձեր գործընկերը պետք է անմիջապես հաղորդակցվեք, կարծես ուղեղի հետ կիսվեք:
Դա նշանակում է ստեղծել այնպիսի համակարգեր, որոնք արագ եւ հեշտ են դարձնում նախագծերը միմյանց հանձնելու համար: Մյուս անձը պետք է կարողանա հեշտությամբ գտնել հարցերի պատասխանը եւ հասկանալ կատարված աշխատանքը:
Օրինակ, ձեր աշխատանքի հերթափոխի վերջում թողեք մի հուշագիր, որը դուք ավարտել եք: Դուք կարող եք համաձայնել հետեւողական մեթոդների եւ համակարգչային ֆայլերի եւ թղթային գրանցումների անվանման եւ կազմակերպման համար: Ձեր ընդհանուր մուտքի արկղը վերահսկելու համար մշակեք էլեկտրոնային փոստը, որն արդյունավետ է եւ պարզ:
Կարեւոր է հստակորեն հաղորդակցվել որպես ձեր միասնական ճակատ ձեր աշխատանքային թիմի այլ անդամների հետ:
Օրինակ, աշխատատեղերի թիմը կարող է օգտվել ընդհանուր էլփոստի հաշիվներից, սակայն տվյալ էլփոստը գրող անձը նշում է նրանց անունը:
Որոշ գործատուների թիմերը այնքան լավ են աշխատում, որ նրանք նույնիսկ դիմում են հայտեր կամ նոր աշխատատեղեր որպես թիմ: Դուք կարող եք կամ զարգացնել միասնական ռեզյումե կամ մեկ անձ դիմել պաշտոնին եւ նշեք հարցազրույցի ընթացքում աշխատանքի փոխանակման ձեր հետաքրքրությունը:
Սահմանեք հետեւողական ժամանակացույց
Հնարավոր է գայթակղիչ աշխատատեղի բաժանել դիրքերը կիսով չափ, յուրաքանչյուր անձի մոտ շաբաթը 20 ժամ: Դա կարող է աշխատել սպասարկման դիրքերում, որտեղ դուք կավարտեք ձեր բոլոր խնդիրները հատկացված ժամերի եւ մի քանի ծրագրերի իրականացման ընթացքում:
Շատ աշխատատեղերի համար լավագույնն է աշխատատեղերի հավաքական թիմը, որը ամեն շաբաթվա ընթացքում առնվազն մեկ անգամ համընկնում է: Դա թույլ է տալիս շփվել անձամբ ընթացող նախագծերի, հանդիպումների եւ նպատակների մասին: Որոշ թիմեր ունեն յուրաքանչյուր շաբաթվա երեք օրվա աշխատանքը, որը նշանակում է երկու օր, մեկ օր եւ մեկ միասնական օր (հաճախ `չորեքշաբթի): Շաբաթական առնվազն շաբաթական մեկ անգամ աշխատելով, դուք ամրապնդում եք վստահությունը եւ թիմային կողմնորոշումը, որը կապահովի ձեր գործընկերության հաջողությունը:
Նախօրոք համաձայնեցրեք, թե տվյալ անձը ինչ-որ մեկի համար «ժամը մեկ անգամ» դիմել է արտակարգ իրավիճակներից հետո: Դուք կարող եք բաժանվել յուրաքանչյուր շաբաթ, այլ շաբաթ կամ նույնիսկ այլընտրանքային ամիս, կախված այն բանից, թե ինչն է լավագույնս ծառայում ձեր մյուս պարտականությունների համար:
Եղեք ճկուն
Աշխատանքի փոխանակման հիմնական բանալիններից մեկն այն է, որ ձեր գործընկերը ծածկելու ձեր ունակությունը, երբ նրանք գտնվում են արձակուրդում կամ հիվանդանում կամ հիվանդ երեխայի հետ : Այսպիսով, կարեւոր է լինել ճկուն ծրագրավորման ժամանակ:
Աշխատանքային խմբի թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ունենա ճկուն երեխայի խնամքի կամ կրկնօրինակի պլաններ, ինչպես օրինակ, տատիկի կամ ընտանիքի այլ անդամի դեպքում, եթե այլ գործընկերը անձնական արտակարգ իրավիճակ է ունենում այն օրը, երբ նախատեսվում է աշխատել:
Դուք նույնպես պետք է շփվեք լավ կյանքի ցանկացած փոփոխության հետ, ինչպիսին է հնարավոր հղիության արձակուրդը, խթանելու կամ հնարավոր տեղաշարժի դիմելը `ամուսնու կարիերայի փոփոխության պատճառով: Վերջին ցանկությունն այն է, որ ձեր կողքին գտնվող մարդը, որը հնարավորություն է տվել ձեզ վայելել դժվար, ուրախալի կարիերան, մինչդեռ ժամանակ ունենալու համար ձեր ընտանիքը: