Երբեւէ որեւէ մեկին հղում տալ պարտավորություն չկա: Եթե դուք չեք կարող ազնիվորեն վկայել անձի որակավորումը եւ հմտությունները դրական եւ խանդավառությամբ, ապա ավելի լավ է հրաժարվել նրանցից տեղեկանք տրամադրելուց:
Կան ձեւեր, որոնք քաղաքակիրթ եւ դիվանագիտական կերպով հրաժարվում են խնդրանքից, առանց վիրավորելու այն անձին, ով հարցրել է ձեզ: Խաբեությունն այն է, որ առանց մերժման ձայնը դնի անձնական քննադատության կամ մասնագիտական մերժման:
Ինչպես հրաժարվել տեղեկանքից
Եթե Ձեզ խնդրվում է գրել կամ տալ հանձնարարություն, եւ այդպես վարվելը հարմար չէ, ահագին մի քանի ձեւ կա, բայց անմիջական ասելով ոչ:
Ինչ կասեք, երբ դու չես ճանաչում անձին
Եթե ինչ - որ մեկը հարցնում է, որ հղումը, եւ դու չգիտես, որ մարդը լավ է, կամ դուք չեք զգում հարմարավետ խորհուրդ տալ նրանց, կարող եք պարզապես ասել, «Ես ցավում եմ, բայց ես չեմ զգում, որ ես ձեզ լավ եմ ճանաչում (կամ ես բավականաչափ երկար աշխատել չես եղել), որպեսզի ձեզ հստակ եւ մանրակրկիտ առաջարկություն տա »:
Եթե մարդը հետապնդում է այդ խնդիրը, պարզապես բացատրում է, որ ձեր ամբողջականությունը եւ պրոֆեսիոնալ բրենդը համապատասխանում է յուրաքանչյուր առաջարկին, եւ դուք պարզապես պարզապես հարմար չեք զգում առաջարկը գրելու համար:
Ինչ կասեք, երբ չեք ուզում տեղեկություն տրամադրել
Եթե դուք լավ գիտեք այդ անձը, բայց չես զգում, որ դուք կարող եք նրանց դրական հանձնարարություն տալ, պարզապես կարող եք ասել, «ես չեմ զգում, որ ես լավագույն մարդն եմ ձեզ գրելու առաջարկ», եւ գուցե առաջարկի մեկ այլ անձի համար նրանք կարող էին հարցնել:
Չեն զգում ոչ մի վատ բան ասելու համար: Երբեմն դժվար է հարցաքննել կոպիտ կերպով հրաժարվելու խնդրանքը, բայց դուք կցանկանայիք բարձր գնահատել, եթե ինչ-որ մեկը խնդրեց, որ առաջարկություն ստանա: Ավելի լավ է խորհուրդ տալ, քան այն, որ ցանկալի լիներ մեկ կամ նույնիսկ բացասական հղում , որը որոշ մարդիկ անտեղի չեն մտածում, թե ինչպես դա կազդի անհատի, պրոֆեսիոնալ կամ հոգեբանական վրա, ով խնդրեց նրանց:
Ինչ պետք է անել, երբ Մարդկային ռեսուրսների քաղաքականությունը արգելում է տեղեկանքները
Ցավալի է, որ մեր հեղինակավոր հասարակությունում աճող միտում կա, ընկերությունների համար քաղաքականություն հաստատելու համար, որը արգելում է անձնակազմին հղումներ եւ առաջարկություններ տրամադրելը: Այս անուղղակի քաղաքականությունը մշակվել է այն բազմաթիվ դեպքերի պատճառով, երբ աշխատակիցները գործատուին դատի են տվել բացասական հղում կատարելու համար:
Ստուգեք ձեր կազմակերպության Մարդկային ռեսուրսների բաժինը, որպեսզի տեսնեք, թե արդյոք նման քաղաքականություն է դրված: Եթե այդպես է, ապա կարող եք բացատրել այն անձին, որը խնդրում է խնդրել, որ միակ տեղեկությունները, որոնք թույլատրվում եք տրամադրել դրանք, կդառնան իրենց աշխատանքի տիտղոսի, աշխատանքային ամսաթվերի եւ աշխատավարձի պատմության հաստատումը: Այսպիսով, դա կլինի իրենց լավագույն շահագրգռվածության դեպքում, եթե նրանք կարողանան գտնել մեկ ուրիշին `հղում անեն նրանց համար:
Նամակի նմուշները մերժում են առաջարկության խնդրանքը
Ահա նմուշային նամակներ եւ նամակներ, որոնք կարող եք օգտագործել որպես մոդել, հրաժարվել խնդրանքից:
Ինչպես միշտ, երբ օգտագործելով այս նմուշային նամակների օրինակները, համոզվեք, որ նամակը հարմարեցնելու համար արտահայտեք ձեր սեփական հանգամանքներն ու արտահայտման տոնը: Հիշեք նաեւ, որ պետք է զգույշ լինեք եւ չափեք այն լեզվով, որը դուք օգտագործում եք հղում տալուց հրաժարվելիս, այն ոչ մի կերպ չի պահանջում հարցում կատարել անձի քննադատության մակարդակ:
Միշտ օգտագործեք «ես» արտահայտություններ, այլ ոչ թե «ձեր հայտարարություններով». «Ես զգում եմ, որ ես քեզ լավ չեմ ճանաչում», այլ ոչ թե «դու իմ տպավորության մասին շատ չես արել»: երկար ճանապարհ, հղում կատարելու դժվարին մերժման համար, ավելի քիչ ցավոտ: