Նա կարող է համակարգել փոստային բաժանումը, պլանավորել եւ պահպանել օբյեկտները, պահել ձայնագրությունները, պլանավորել բյուջեները եւ տրամադրել պարագաներ: Փոքր կազմակերպությունում վարչական ծառայությունների ղեկավարը, որը հաճախ կոչվում է գրասենյակի մենեջեր, կարող է դա անել, մինչդեռ ավելի մեծ թվով ղեկավարներ կարող են լինել տարբեր պատասխանատուների համար:
Վարչական ծառայություններ մատուցող մենեջեր, որը մասնագիտացած է կազմակերպության շենքի կամ տարածքների վերահսկողության մեջ, կոչվում է օբյեկտների կառավարիչ: Մեկը, որի աշխատանքն է սարքավորումները եւ պարագաները ձեռք բերելը, ինչպես նաեւ դրա պահպանման եւ բաշխման պլանը հայտնի է որպես պայմանագրային կառավարիչ:
Աշխատանքային փաստեր
2012-ին Միացյալ Նահանգներում գրեթե 281,000 մարդ էր զբաղված: Նրանք հիմնականում զբաղվում էին կրթական ծառայությունների եւ առողջապահության ոլորտներում եւ պետական եւ տեղական ինքնակառավարման մարմիններում :
Որպես վարչական ծառայություններ մատուցող մենեջեր, կարող եք ակնկալել աշխատել առնվազն լրիվ (շաբաթական 40 ժամ): Կարող եք նաեւ աշխատել ավելի շատ ժամանակ: Որոշ օբյեկտների ղեկավարներ զանգահարում են ոչ աշխատանքային ժամերին `խնդիրները լուծելու համար: Եթե ցանկանում եք ունենալ ձեր երեկոները, հանգստյան օրերը եւ տոնական օրերը, դա չի կարող ձեզ կարիերան լինել:
Կրթական պահանջներ
Սովորաբար, գործատուները միայն պահանջում են, որ վարձել են ավագ դպրոցի դիպլոմ ունենալու համար, բայց որոշ նախընտրում են թեկնածուներ, ովքեր վաստակել են բակալավրի աստիճան:
Առնչվող աշխատանքային փորձը, որը շատ կարեւոր է, պետք է ցույց տա ձեր կառավարման եւ առաջնորդության հմտությունները :
Այլ պահանջներ
Վարչական ծառայությունների ղեկավարները պարտադիր չէ, որ պետք է վավերացվեն կամ լիցենզավորվեն, բայց կամավոր վկայագրումը մատչելի է այն անձանց համար, ովքեր մասնագիտացված են օբյեկտների կառավարման կամ պայմանագրային կառավարման մեջ:
Միջազգային հաստատությունների կառավարման ասոցիացիան առաջարկում է Certified Facilities Manager- ի (CFM) հավատարմագրային փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս գործատուին, որ անհատը ցույց է տվել, որ նա համապատասխանում է այդ կազմակերպության կողմից սահմանված օբյեկտների կառավարման չափանիշներին: Պայմանագրի ղեկավարները կարող են հետեւել Ազգային պայմանագրերի կառավարման ասոցիացիայի (NCMA) կողմից ներկայացված մի քանի հավաստագրերի շարքին: Այս կազմակերպության հավաստագրերը կարող են նպաստել թեկնածուների ցանկության բարձրացմանը:
Որպես կարեւոր, ինչպես ձեր փորձը եւ սերտիֆիկացումը, դրանք փափուկ հմտություններ են , կամ անձնական հատկություններ, որոնք բերում եք աշխատանքին: Ուժեղ խոսելը, լսելը եւ գրելու հմտությունները թույլ կտան շփվել ձեր կազմակերպության այլ անդամների հետ: Դուք պետք է ուժեղ քննադատական մտածողության եւ խնդիրների լուծման հմտություններ, քանի որ վարչական ծառայության ղեկավարի աշխատանքը հաճախ ներառում է խնդիրները բացահայտելու եւ այնուհետեւ հնարավոր լուծումներ առաջ քաշելու եւ գնահատելու համար: Դուք նաեւ պետք է ի վիճակի լինեք կառավարել ձեր ժամանակը եւ ուրիշների ժամանակը:
Առաջընթաց հնարավորություններ
Եթե դուք աշխատում եք մի մեծ կազմակերպության համար, դուք ավելի շատ հնարավորություններ կունենաք առաջ գնալ, քանի որ սովորաբար մի քանի շերտեր եւ վարչական ծառայությունների ղեկավարների տեսակներ կլինեն: Փորձը եւ կրթությունը կբարձրացնեն այս ոլորտում առաջընթացի ձեր շանսերը:
Աշխատանքային Outlook
ԱՄՆ-ի Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն կանխատեսում է, որ այդ զբաղմունքում զբաղվածությունը կաճի այնքան արագ, որքան 2022-ի ընթացքում բոլոր մասնագիտությունների համար:
Շահույթ
Ադմինիստրատիվ ծառայությունների ղեկավարները 2014-ին միջին ամսեկան աշխատավարձը ստացել են 83,790 ԱՄՆ դոլար, իսկ միջին աշխատավարձը, 40,28 դոլար (ԱՄՆ): Օգտագործեք Աշխատավարձի Վիզարդը Salary.com- ում `պարզելու համար, թե որքանով է ձեր վարչական սպասարկման կառավարիչը ներկայումս վաստակում ձեր քաղաքում:
Ադմինիստրատորի ծառայությունների ղեկավարի կյանքին մի օր
Սրանք այնպիսի բնորոշ գործնական պարտականություններ են, որոնք ձեռք են բերվել Indeed.com- ում տեղադրված վարչական ծառայությունների ղեկավարների պաշտոնների առցանց գովազդը:
- Մասնակցեք երկարաժամկետ պլանավորման եւ վարչարարական եւ բաժանարար նպատակների, ռազմավարական պլանների եւ նպատակների, ինչպես նաեւ անձնակազմի, ռեսուրսների, տարածքային կարիքների եւ սարքավորումների որոշումների կայացմանը:
- Վերահսկել անձնակազմի զարգացումը, վերապատրաստման ծրագրերը, քաղաքականության մշակումը եւ հատուկ նախագծերը
- Աջակցել ավագ ղեկավարներին եւ մասնակցել եւ / կամ ղեկավարել փոքր վարչական նախագծեր
- Ստեղծեք, պահպանեք եւ վերահսկեք աշխատողների վերապատրաստման ծրագրերի համակարգումը եւ փաստաթղթերը
- Վերլուծել պայմանագրերի հետ կապված փաստաթղթերը `ապահովելով կանոնակարգերի եւ ուղեցույցների համապատասխանությունը
- Ներկայացնում է աշխատավայրը կոնֆերանսների համար նախատեսված հանդիպումների ժամանակ եւ ծառայում է որպես կապի խնդրանքների կամ բողոքների վերաբերյալ միավորի համար
- Գործադիր թիմի համար հաղորդել եւ խմբագրել
Զբաղմունքներ `կապված գործողությունների եւ առաջադրանքների հետ
| Նկարագրություն | Տարեկան աշխատավարձ (2014) | Կրթական պահանջներ | |
| Գլխավոր տնօրեն | Ուղարկում է բիզնեսի կամ կազմակերպության գործունեությունը | $ 97,270 | Դոցենտ կամ բակալավրի աստիճան |
| Սկզբունքային | Կառավարում է տարրական կամ միջնակարգ դպրոց, ներառյալ կրթական նպատակները եւ վերահսկող ֆակուլտետը | $ 89,540 | Մագիստրոսի աստիճան կրթության կառավարման կամ ղեկավարության մեջ |
| Առողջապահական ծառայությունների ղեկավար | Վերահսկում է բժշկական հաստատությունում առողջապահության տրամադրումը | $ 92,810 | Բակալավրի աստիճան առողջապահական ծառայությունների կառավարման կամ առնչվող առարկայի վերաբերյալ; շատ գործատուներ գերադասում են մագիստրոսի կոչում |
| Համակարգչային եւ տեղեկատվական համակարգերի կառավարիչ | Կառավարում է ընկերության կամ կազմակերպության համակարգչային գործունեությունը | $ 127,640 | Բակալավրի աստիճան ` համակարգչային գիտության կամ ինֆորմացիոն գիտության ոլորտում; որոշ գործատուներ գերադասում են բիզնեսի կառավարման ոլորտում վարպետներ |
Աղբյուրները.
Աշխատանքային վիճակագրության բյուրո , ԱՄՆ Աշխատանքի բաժին, Աշխատանքային ակնարկներ , 2014-15 հրատարակություն, վարչական ծառայության ղեկավար , ինտերնետում http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (այցելել) 30 հուլիսի, 2015 թ.):
Աշխատանքի եւ վերապատրաստման վարչություն, ԱՄՆ Աշխատանքի դեպարտամենտ, Օ * NET Online, Վարչարարության ծառայության ղեկավար , ինտերնետում http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (այցելել է 30 հուլիսի, 2015 թ.):