Աշխատակիցների փոխհատուցում ձեր մեքենայի օգտագործման համար
Ձեր սեփական ավտոմեքենան օգտագործելու համար աշխատակիցների փոխհատուցումը որոշ չափով տարբերվում է գործատուի եւ հատվածի կողմից, սակայն շատ կազմակերպություններ փոխհատուցում են աշխատողներին մոտավորապես IRS- ի կողմից սահմանված ստանդարտ վազքի տոկոսադրույքով կամ մասնավոր տրանսպորտային միջոցի փոխհատուցման տոկոսադրույքով:
Տարեկան տոկոսադրույքը սահմանվում է Գլխավոր Ծառայությունների Կառավարման (GSA) կողմից `անկախ աուդիտորական ընկերության կողմից իրականացվող հետազոտության հիման վրա` փոխադրամիջոցի օգտագործման ընթացիկ ծախսերի վերաբերյալ:
2018 թ. IRS- ի փոխարժեքը սահմանվում է 54.5 ցենտ մեկ մղոնով, մինչեւ 2017 թ. 53.5 ցենտից եւ 2016 թ. 54 ցենտից եւ 2015 թ. 57.5 ցենտից: Այս ֆիքսված ստանդարտ դրույքը ներառում է ապահովագրության, հաշվառման, գազի, նավթ եւ սպասարկում: Մեկի համար, ով աշխատում է շատ աշխատելու համար, դա կարող է հանգեցնել բավականին զգալի նվազեցման:
Գործատուների մեծ մասն փոխհատուցելու է IRS- ի կամ GSA- ի դրույքաչափով, քանի որ նրանք կարող են նվազեցնել այդ գումարի չափը `որպես ծախս, երբ նրանք ներկայացնում են կորպորատիվ եկամտահարկի վերադարձը, չնայած գործատուները կարող են օգտագործել այլ բարդ ձեւաթղթեր: Երբ որակավորված աշխատողները դժվար է գտնել տնտեսական ընդլայնման ընթացքում, գործատուները ավելի հավանական է, որ ապահովեն փոխհատուցման մրցակցային դրույքներ:
Ներքին եկամտային ծառայությունը պահանջում է հատուցումների վճարումներ, որոնք կկատարվեն առանձին `աշխատավարձից:
Հետեւաբար, գործատուների մեծամասնությունը հաշվարկային համակարգով ծախսեր է կատարում, որպեսզի դրանք անջատվեն աշխատավարձից եւ պահպանեն IRS օրենքների համապատասխանությունը:
Եթե ձեր գործատուն վերադարձնում է GSA- ի կամ IRS- ի դրույքաչափի մոտ կամ մոտ, ապա կարող եք վստահ լինել, որ դուք արդար գործարք եք ստանում: Եթե դուք ստանում եք ավելի քիչ, քան IRS- ի դրույքաչափը, ապա կարող եք իջեցնել որոշակի ծախսերը ձեր անձնական եկամտահարկի վրա:
Կառավարության աշխատողների փոխհատուցում
Կառավարության աշխատակիցները միշտ պետք է փոխհատուցվեն ԳՍԱ-ի դրույքաչափով, եթե մասնավորեցված մեքենայի օգտագործումը լիազորված է կամ երբ որեւէ պետական տրանսպորտային միջոց գոյություն չունի:
Ավտոմեքենաների փոխհատուցման փոխհատուցման պահանջներ
Ձեզ հարկավոր է ապահովել ձեր մեքենայի հետ կապված ցանկացած այլ թույլատրելի ծախսային անդորրագրի մի կիլոմետր մուտք, գազի մուտքեր եւ փաստաթղթեր: Առանց մանրամասն հաշվետվությունների, ձեր ծախսերի հաշվետվությունը կարող է մերժվել: Կամ ավելի վատ, ձեր գործատերը կարող է կարգապահական գործողություն անել, եթե կարծում է, որ ձեր հայցը կարող է խարդախ լինել: Շատ գործատուներ պահանջում են ժամանակի գրառումներ, ինչպես IRS- ի նման: Մի փորձեք ձեր կիլոմետրը գնահատել, քանի որ դա կարող է խախտել ձեր գործատուի քաղաքականությունը:
Ձեր մեքենայում գրիչը եւ թուղթ պահելը մի մեթոդ է, թեեւ հոգնեցուցիչ է. Ավելի լավ ընտրություն է մղոն հետեւող ծրագիրը, որը ավտոմատ կերպով հետեւում է ձեր ուղեւորությունների ժամանակակից զամբյուղում, որը դուք կարող եք տպել կամ ներբեռնել: Դա արդյունավետ միջոց է հետեւել կիլոմետրերի, սկիզբը եւ վերջնական կետերը եւ բիզնեսի նպատակը քշել ձեր ծախսերի հաշվետվությանը:
Հարկային հետեւանքները
Վազքային փոխհատուցումները համարվում են գործատուների կողմից հարկային անվճար փոխհատուցում, քանի դեռ դրանք փաստաթղթավորվում են եւ չեն գերազանցում ձեր փաստացի ծախսերը:
Այնուամենայնիվ, ձեր գործատուն չի կարող ուղղակիորեն վճարել այնպիսի ծախսերի համար, ինչպիսիք են ձեր մեքենայի վերանորոգման կամ պահպանման համար, առանց հարկային հետեւանքների: Այլ ծախսեր, ինչպիսիք են գործարար փոխադրումների հետ անմիջականորեն կապված վճարումները, կարող են փոխհատուցվել առանց հարկման, եթե ձեր մուտքերը ունեն:
Որոշ գործատուներ ապահովում են ամսական նպաստ: Եթե աշխատակիցներից պահանջվում է ծախսերի հաշվարկներ ներկայացնել, դրանք հարկ կլինի միայն գրանցված ծախսերից գերազանցող ցանկացած գումարի համար: Եթե գործատուները չեն պահանջում փաստաթղթեր, ապա նպաստը կարող է ենթակա լինել հարկման:
2018 թվականի հարկային տարվանից սկսած, Հարկային կրճատումների եւ գործերի մասին օրենքի կիրառմամբ, աշխատողները այլեւս չեն կարողանա նվազեցնել անբարեխիղճ ավտոմոբիլային ծախսերը: 2017 թ. Եւ ավելի վաղ տարիներին այդ ծախսերը կրճատվել են այնքանով, որքանով դրանք գերազանցել են համախառն եկամտի 2% -ից ավելին:
Այսպիսով, աշխատողները, որոնք խուսափում են իրենց աշխատանքային պարտականությունների կատարման մասով, պետք է ուշադիր գնահատեն ընկերության փոխհատուցման քաղաքականությունը, քանի որ նրանք վերանայում են աշխատանքի առաջարկները: Եթե գործատուն սովորաբար չի փոխհատուցի մեքենայի ծախսերը, ապա կարող եք առաջարկել նվազեցնել փոխհատուցման փոխհատուցումը, քանի որ փոխհատուցումը կկիրառվի հարկերից, եթե ծախսերը համապատասխանաբար փաստաթղթավորվեն: Այլապես, դուք կարող եք ավելի բարձր աշխատավարձ վճարել, հաշվի առնելով նոր հարկային օրենքով ավելացված հարկային բեռը:
Խորհրդակցեք ձեր գործատուի կամ հարկային հաշվապահի հետ խորհրդատվության համար, թե ինչպես է կանոնները կիրառվում ձեր իրավիճակի վերաբերյալ:
Կարդալ ավելին. Լավագույն ճանապարհ, աշխատողներին վարձատրության ծախսերի փոխհատուցման համար