Թեմաներ պատրաստելու համար էլեկտրոնային նամակների պատրաստման համար
Ձեր աշխատանք փնտրելու ընթացքում, հավանաբար, շատ նամակներ եք ուղարկելու, ներառյալ ծածկագրերի տառերը , շնորհակալություն գրառումները եւ աշխատանք փնտրելու հետ կապված կապի ուղերձները:
Այս նամակների մեջ դուք կցանկանաք խուսափել ամաչելու սխալներից (օրինակ, ինչ-որ մեկի անունը չպատասխանելը): Դուք նաեւ ուզում եք համոզվել գրել գրառումներ, որոնք ստացեք պատասխան: Կարդացեք էլեկտրոնային նամակների մասին տեղեկությունների համար, ինչպես նաեւ խորհրդատվություն, թե ինչպես պետք է նախապատրաստել ողջույնը:
Ձեր էլ.փոստը սկսեք մասնագիտական շնորհավորմամբ
Ձեռք բերեք հստակություն ձեր թեմայի գիծում: Ընտրեք ուղղակիորեն, որը սահմանում է ձեր էլ.փոստի նպատակը, ինչպես օրինակ «հանդիպման ժամանակի փոխվելը» կամ «ձեր առաջարկի մասին արագ հարցումը»: Խուսափեք տորֆով տապակել, «Ես պետք է տեղեկացնեմ ձեզ ...», որը փորձում է կարդալ ընթերցումը, բացելու էլփոստը, ձեր մտադրությունը ստանալու համար:
Մարդիկ հաճախ որոշում են, թե արդյոք թեմայի գիծի վրա հիմնված էլփոստ բացելու համար ընտրել մեկին, որը հստակորեն նշում է ձեր նպատակը:
Օգտագործեք պրոֆեսիոնալ ողջույն: Ներառեք համապատասխան ողջույնը հանգամանքների եւ ստացողի համար: Կան ողջույններ, որոնք ընդունելի են նամակում, որոնք սովորական նամակներում չեն օգտագործվում, եւ ողջույնները, որոնք օգտագործվում են ինչպես երկուսի համար:
Ընտրեք ողջույնի հիման վրա, թե որքան լավ եք իմանում ձեր գրած անձին եւ գրելու համարվող հաղորդագրության տեսակը: Օրինակ, եթե դուք գրում եք ինչ-որ մեկին, դուք գիտեք, «Hi Jim»: «Հարգելի պարոն Մ. Սմիթ», հարմար կլինի աշխատանքի դիմելիս կամ գործարար նամակ գրելիս:
Խուսափեք «հա» էլեկտրոնային նամակ բացելով, որը շատ ֆորմալ է եւ սովորաբար չի օգտագործվում աշխատավայրում:
Նաեւ հեռու մնալ «Hi folks» կամ «Hi guys» - ից, նույնիսկ եթե ձեր էլփոստի բնույթը հանգիստ է:
Ահա թեմաների օգտագործման շնորհները :
- Հարգելի անուն ազգանուն (սա լավ է աշխատում, եթե չգիտեք անձի սեռը, որ գրում ես)
- Հարգելի Անուն (երբ դուք ինքներդ էլփոստով եք տեղեկացնում)
- Ողջույնի անունը (երբ ձեզ նամակ է ուղարկել)
- Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն
- Հարգելի պարոն Մ. Անուն ազգանուն
- Սիրելի դոկտոր Lastname
- Ում կարող է մտահոգվել
- Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Հարգելի վարձու աշխատող
Ավելացրեք էլփոստի հասցեն: Եթե դուք չունեք էլփոստից խուսափելու տարբերակը, ապա վերջին հասցեն ավելացրեք, եթե հակված եք արագ ձգան մատը: Տեղացեք ստացողի անունը միայն այն ժամանակ, երբ վստահ եք, որ էլփոստը պատրաստ է գնալ:
Խուսափեք հին «պատասխանել բոլորին» սխալից: Դիտեք ձեր ձգանուն մատը, հարվածելով Պատասխանել բոլորին: Տեսնենք, թե արդյոք այդ ցուցակում բոլորը, իրոք, պետք է կարդան այն, ինչ դուք պետք է ասեք: Նաեւ հաշվի առեք շղթայի հին էլփոստերը, որոնք, թերեւս, չեք ցանկանում, որ ինչ-որ մեկը պատասխան տա բոլորին, տեսնելով:
Գնալ հեշտ հումորի վրա: Հումորը դժվար է հայտնաբերել էլեկտրոնային փոստով, քանի որ ձեր տոնն անպայման չի փայլում: Առանց մարմնի լեզուն, դեմքի արտահայտությունը կամ կադանսը, հումորը կարող է ընկնել հարթ կամ նույնիսկ անուղղակիորեն վիրավորել ընթերցողին: Խաղալ այն անվտանգ եւ թողնել այն:
Վավերացում. Մի շտապիր մտածել, որ մարդիկ ներողություն են խնդրում ոչ ֆորմալ էլեկտրոնային նամակների մեջ, կամ այդ սխալները սպասվում են, եթե ձեր հեռախոսը մուտքագրում եք: Դուք կարող եք դատել կոպիտ սխալներով, ձեր էլփոստում, հատկապես այն դեպքում, եթե դրանք տարածված են: Մի ապավինեք ուղղագրությանը, որը հաճախ կարող եք ընտրել սխալ բառը, ձեր էլ-նամակները ստուգել այնպես, ինչպես դուք կստանաք կարեւոր փաստաթուղթ :
Մասնավորապես, միշտ ստուգեք եւ կրկնակի ստուգեք, որ մարդկանց անունները ճիշտ են գրված:
Մի օգտագործեք emojis կամ emoticons: Ավելի ու ավելի շատ էլեկտրոնային նամակներ են գալիս, որոնք հիշեցնում են տեքստային հաղորդագրություններ: Աշխատավայրի հաղորդագրությունները երբեմն երբեմն ներառում են «թեւաթափվող» հուզիչ կամ ժպիտային դեմքեր: Թեեւ նրանք ավելի հաճախակի են դառնում, պետք է խուսափել ֆորմալ նամակագրության մեջ emojis եւ emoticons: (Հուշում, եթե Ձեր էլփոստի ողջույնը օգտագործում է ազգանուն, դա միանշանակ նշան է, որը պետք է հեռացնեք emojis եւ emoticons):
Հիշեք, որ էլփոստը տեւում է ընդմիշտ: Մտածեք երկու անգամ, անձնական կամ գաղտնի բան ուղարկելը, էլ-փոստով մեկին մեկնողը, մեկին խեղդելու կամ զայրույթով պատասխանելը:
Այդպիսի փոխհարաբերությունները կարող են ավելի լավ անել անձամբ: Քսանչորս ժամվա կանոնը լավն է: Եթե վստահ չեք, թե արդյոք դուք պետք է հաղորդագրություն ուղարկեք, թե ոչ, սպասեք մինչեւ հաջորդ օրը որոշեք: Մեկ այլ լավ սկզբունք `նամակ գրեք, որ դուք չեք պատրաստվում հրապարակավ կիսել (կախված, ասենք կամ սոցիալական լրատվամիջոցներում):
Լրացուցիչ գրելու եւ ուղարկելու էլ.փոստ. Էլ.փոստի կանոններ, Աշխատանք փնտրողների համար | Նամակ ողջույնները եւ ողջույնները