Կազմակերպական աղյուսակների օգտագործումը որպես կառավարման գործիք

Կազմակերպությունների դիագրամները կամ կոճակները, օգտագործվում են կազմակերպության կազմակերպված կառուցվածքը ցույց տալու համար: Այս «ձեւական» կազմակերպությունը պետք է արտացոլի ընկերության իշխանական կառուցվածքը: Երբեմն Օրգ Դիագրամները միայն ծառայում են շփոթել մարդկանց, թե ինչ կառույցն է իսկապես: Սա սովորաբար ոչ թե դիտավորյալ չէ, այլ ավելի շուտ վերացնում է ներգրավված մարդկանց խառնաշփոթությունը:

Այնուամենայնիվ, հնարավոր է նաեւ օգտագործել Օրգ Դիագրամը որպես կառավարման գործիք, հետագայում հասնելու ձեր կազմակերպության նպատակներին:

Մենք կքննարկենք «ստանդարտ» Օրգ դիագրամների բնորոշ օրինակներ: Մենք կանդրադառնանք շփոթեցնող Օրգ դիագրամներին: Վերջապես, կքննարկենք Օրգ Դիագրամի օգտագործումը որպես կառավարման գործիք:

«Ստանդարտ» կազմակերպությունների գծապատկերներ

Ստանդարտ Օրգ Դիագրամները սովորաբար օգտագործվում են մարդկանց ցուցադրելու կազմակերպված կառուցվածքը: Այս «ձեւական» կազմակերպությունը պետք է արտացոլի ընկերության իշխանական կառուցվածքը: Հաճախ դա միայն արտացոլում է պատասխանատվության կառուցվածքը: Կազմակերպությունում իրական իշխանությունը հաճախ հետեւում է հաղորդակցության գծերին, օրինակ, Օրգացանկում գծերի տերմինների փոխարեն:

Դիագրամները սովորաբար բրգաձեւ են վիճակում: Նրանք վերեւում ցույց են տալիս, թե ով է պատասխանատու անձնավորությունը: Ստորեւ նրանում է, թե նա կլաստերային ստորադաս է, սովորաբար աստիճանաբար փոքր արկղերում: Սովորաբար, Օրգ Դրախտի նույն հորիզոնական մակարդակում ցուցադրված անձինք ընկալվում են կազմակերպության մեջ «հասակակիցներ»:

Իմպերիալ քոլեջի հաշվապահության ամբիոնի այս դասընթացը բնորոշ է բուրգի աղյուսակին:

Վարչության պետը ունի հինգ տնօրեն, որոնք ուղղակիորեն տեղեկացնում են նրան, ինչպես նաեւ փոխնախագահի եւ որոնման կոմիտեի: Յուրաքանչյուր տնօրեն ունի իրենց անմիջական հաշվետվությունները, որոնք ցուցադրվում են իրենց հանձնաժողովների ներքո գտնվող կանաչ օվալներում:

Անհասկանալի կազմակերպչական աղյուսակներ

Երբեմն Օրգ Դիագրամները կարող են շփոթել մարդկանց, թե ինչ կառույցն է իսկապես:

Սովորաբար դա սովորական չէ, այլ ընդգրկում է ներգրավված մարդկանց շփոթությունը: Եթե ​​դուք չեք վստահում խմբի ֆունկցիոնալ հարաբերություններին, կամ եթե դրանք հաճախ փոխվում են, գրեթե անհնար է դրանք ճշգրտորեն նկարագրել:

Թերեւս առավել շռայլ տեղ գտնել շփոթեցնող Org Charts- ը ԱՄՆ դաշնային կառավարության կազմում: Oak Ridge National Laboratory- ի Համակարգչային գիտության եւ մաթեմատիկայի բաժնի Օրգագիրը չի արագորեն փոխանցում կազմակերպության կառուցվածքի ընկալումը: Թվում է, թե տասնմեկ գործառույթներ ուղղակիորեն ներկայացնում են տնօրենին:

Չնայած հսկողության տեւողությունը (ուղղակի հաշվետվությունների քանակը, որոնք կառավարիչը կարող է արդյունավետ վերահսկել) զգալիորեն տարբերվում է, ես դժվար գտնում եմ, որ սա լավատեսական կազմակերպություն է: Ես կասկածում եմ, որ որոշ գործառույթների ղեկավարները «ավելի հավասար են»: Եթե ​​մենք պետք է կազմակերպեինք այդ կազմակերպության ներսում հաղորդումների հոսքը եւ յուրաքանչյուրի ենթակայության տակ տնօրինվող ժամանակի չափը, ապա անմիջական հաշվետվություններից մի քանիսը, հավանաբար, պետք է վերադասակարգվեն որպես այլ գործառույթների ենթակայություններ:

Կազմակերպությունների դիագրամները որպես կառավարման գործիք

Օրգ դիագրամները սովորաբար ռեակտիվ են, այլ ոչ թե ակտիվ, սարք: Մենք ստեղծել ենք մի կազմակերպություն կամ թույլ է տվել զարգանալ, եւ այն աճել է:

Հասկանալի է, որ կազմակերպության մեջ ներգրավված մարդիկ կամ նրանց հետ փոխազդեցող մարդիկ, ովքեր պատասխանատու են այն բանի համար, Այսպիսով, մենք պատրաստում ենք մի փունջ արկղեր եւ տողեր, ցույց տալու բոլորին, ով անում է: Այնուհետեւ ավելացնում ենք կտրված գծերը եւ նմանատիպ արհեստական ​​սարքավորումները `ցույց տալով, որ առաջինը գրավեցինք, իրոք, միշտ չէ:

Այնուամենայնիվ, ավելի լավ տարբերակ է, որ կազմեք Օրգ Դիագրամը, որը արտացոլում է այն վայրը, որտեղ դուք ցանկանում եք, որ կազմակերպությունը գնա, այլ ոչ թե պարզապես արտացոլի, թե ինչպես է այն հիմա: Եթե ​​ցանկանում եք հարթ, հորիզոնական կազմակերպություն, ապա նկարեք Օրգ Դիագրամը: Ցույց տվեք, որ վեցը կամ ութը (կամ նույնիսկ տասնվեցը, ինչպես տեսանք վերեւում) ղեկավարները հաշվետվեցին ՎՊ-ին : Ցույց տվեք, որ բոլոր տաս ծրագրավորողները անմիջականորեն ներկայացնեն Ծրագրի ղեկավարին :

Եթե ​​ձեր կազմակերպությունը հիմնված է որակյալ շրջանակների կամ արտադրական թիմերի վրա, իր առաքելությունն իրականացնելու համար, դուք պետք է ցույց տաք, որ ձեր Օրգացանկում:

Չեն զգում, որ կցանկանայիք մնալ հորիզոնական խմբավորումներին եւ ուղղահայաց գծերին: Եթե ​​ձեր աշխատողները ավելի հստակ հասկացնեն իրենց դերը, դրանով կարող եք օգտագործել շրջանակները, անջատված եռանկյունները կամ ինչ այլ անհրաժեշտություն:

Շուկայում շատ ծրագրային ապրանքներ կան, որոնք կօգնեն ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես եք ցանկանում ձեր կազմակերպությունը գործել: OrgPlus- ը գործիքների տեսակների օրինակ է, որը կարող է օգտագործվել բիզնեսի բազմաթիվ ասպեկտներ պարզելու համար, ներառյալ «Օրգ» դիագրամները:

Ճանապարհը պետք է արվի

Ստորեւ բերված օրինակը Org Chart- ի ներկայացում է, որը ինձ շատ է տպավորվել: Այն ազատ էր արձակվել նոր դարաշրջանում մի ընկերության համար, որը պահանջում էր ստեղծագործական, նոր ակցիա բոլոր աշխատակիցներից:

Այն հստակ ցույց է տալիս հաղորդակցության եւ նորարարության խթանման համար նախատեսված հարթ, հորիզոնական կառուցվածքը: Դա հստակ ցույց է տալիս, որ թիմը կազմավորվել է լավագույն երկու սպաների կողմից, ինչը ցույց է տալիս, թե ինչ է սպասվում աշխատակիցներին: Այնուամենայնիվ, այն պահպանում է վերջնական պատասխանատվության միանշանակ գծերը: Նախագահը ակնհայտորեն առաջնորդում է ընկերությունը, բայց բոլորը գիտեն, որ իրենք պետք է կատարեն իրենց հաջողությունը հաջողության հասնելու համար:

Ճանապարհը պետք է լինի Օրգ դիագրամ

Դեռ դեռ վաղ է ասել, թե այս Օրգ Դիագրամը կունենա ցանկալի արդյունք: Այն ընդամենը մի քանի շաբաթ է: Այնուամենայնիվ, ընկերության աշխատակիցները հստակորեն օգտագործել են այն որպես արդյունավետ կառավարման գործիք `իրենց կազմակերպությանը նոր նպատակների իրականացման համար: