Անելիքների ցանկ, որը գործում է

Ինչպես օգտվել ձեր անելիքների ցուցակից, իրականում ավելի շատ գործեր կատարելու եւ ավելի լավ զգալու համար

Մենք բոլորս արել ենք անելիքներ: Ինչ-որ ձեւով, երբեք չի թվում, որ օրվա ընթացքում բավականաչափ ժամեր են կատարվում ձեր անելիքների ցանկում կատարելու բոլոր բաները: Ահա մի համակարգ, որը աշխատում է, եւ այն կարող է աշխատել նաեւ ձեզ համար:

Ցուցակը բավարար չէ

Կատարելու «բաներ անել ցանկը» բավարար չէ: Դուք պետք է դասավորեք դրանք: Դուք պետք է իմանաք, թե որ խնդիրներն են ավելի կարեւոր, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ դրանց վրա: Այնուհետեւ դուք պետք է ռեսուրսներ հատկացնեք այդ իրերի վրա, չափեք ձեր առաջընթացը եւ պարգեւեք ձեր հաջողության համար:

Դասակարգում

Ցանկագրեք ձեր բոլոր անելիքները աղյուսակում, թեեւ կարող եք դրանք կատարել նաեւ թղթի վրա: Դուք նաեւ կարող եք դրանք տեղադրել ձեր համակարգչի կամ սմարթֆոնի վրա, գրել դրանք ձեր օրացույցում կամ ներմուծել դրանք ժամանակի կառավարման ծրագրին:

Առաջին քայլն այն է, որ բոլորը պետք է անեք: Այնուհետեւ նրանց դասավորեք աստիճան, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ կարեւոր իրերի վրա:

Օգտագործեք A, B, C վարկանիշները: A-list- ն այն է, ինչ այսօր պետք է անել, մինչեւ ես հեռանա: Բ-ցանկը այն բաներն են, որոնք դուք պետք է կատարեք, բայց պարտադիր չէ այսօր: Ի վերջո, C- ցանկը այն բաներն են, որ դուք պետք է շտապեք, որ շուտով անեք:

Դուք կարող եք շատ արագ պարզել, որ C- ցանկի, եւ նույնիսկ B- ցանկի վրա բաներ, պարզապես երբեք չեն արվում: Մի քանի տարի առաջ մեկ գործառնական մենեջերի պաշտոնում ես գտա, որ ավելի ու ավելի շատ եմ հիասթափված իմ A-list- ի հետ: Ոչ միայն ես չէի ստանում ամեն օր, ինչպես միշտ եղել եմ, բայց Ա-ցուցակը աճում էր: Ահա, երբ ես հասկացա, թե ինչ պետք է անեի, որպեսզի իմ անելիքների ցուցակը գործի իմ համար, եւ ես մշակեցի մի համակարգ, որը աշխատեց :

Ժամանակի կառավարում

Դա բավարար չէ, թե ինչն է կարեւոր. ինչ արեց Ա-ցանկը: Ես նաեւ պետք է իմանայի, թե որքան ժամանակ է պահանջվում եւ որքան ժամանակ է պետք նվիրվել նրանց: Ես ավելացրեցի սյունակ իմ անելիքների ցանկի հետ `յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար պետք է հաշվի առնվի եւ հարակից սյունակ կուտակային գումարի հետ:

Հետո ես պարզ ժամանակի ուսումնասիրություն արեցի: Երբ ես արեցի ամեն մի հանձնարարություն, գրեցի այն, ինչ արեցի եւ սկսեցի եւ վերջը: Ես մի ամբողջ օր պահեցի: Այնուհետեւ ես կրկնում եմ մի քանի շաբաթ անց, այլ օրը: Դա ոչ մի կերպ չէր սպառազինել հարցումը, բայց դա ինձ մի քանի պատկերացրեց: Որպես օպերացիայի ղեկավար, իմ օրվա մեծ մասն ընկալվում էր ընդհատումներով `կապված տեղի ունեցած իրադարձությունների, ճգնաժամերի կամ խնդիրների լուծման հետ: Միջին ընդմիջումները օրական սպառում են չորս ժամ: Քանի որ ես սովորաբար աշխատում եմ տասը ժամ տեւողությամբ օր, դա իմ վեց ժամը թողեց իմ անելիքների ցանկի համար:

Յուրաքանչյուր գիշեր, մինչեւ ես դուրս գամ գրասենյակ, ես թարմացրեցի իմ անելիքների ցանկը: Ես կլիներ ջնջել այն բոլոր բաները, որոնք ես ավարտել է, հանձնվել կամ նվազել, ավելացնել նոր բաները, վերանայել առաջնահերթությունները `վերեւում գտնվող ամենակարեւոր խնդիրները ստանալու համար եւ գնահատել յուրաքանչյուրին: Այնուհետեւ ես կցանկանայի ցուցակը ցածրացնել վեց ժամվա նշագծին եւ նկարել գծեր: Դա դարձավ իմ նպատակակետը հաջորդ օրը:

Պարգեւիր ինքներդ

Ամենից հաճախ այդ գիծը ընկավ իմ A-list- ում: Հազվադեպ էր այն ամենուրեք ներքեւի մասում: Սակայն դա իմ նպատակն էր: Եթե ​​ես հարվածեցի կամ գիծը անցա, ես տուն գնացի, ինչպես դա եղել է արդյունավետ եւ հաջող օր:

Փոխարենը ծեծելու փոխարեն, ես չէի կարողանում հասնել այն բաներին, որ ես հասկացա, որ իմ հաջողությունը հանդիպել կամ ծեծել է իմ նպատակին: Հաջորդ օրը ես ստիպված էի նորից սկսել եւ հասնել նոր նպատակին, բայց դա արեցի նախորդ հաջողությունների կառուցման տեսանկյունից, այլ ոչ թե անընդհատ ավելի շատ անելիքների հիասթափությունից, քան ժամանակն էի իրականացնել:

Դուք պետք է համակարգ

Որպեսզի հաջողակ լինեք, պետք է մշակեք ձեր ժամանակի կառավարման համակարգ, որպեսզի կարողանաք ավելին անել: Եթե ​​ձեր անելիքների ցանկում ձեր թիրախային գիծը մշտապես գտնվում է վերեւում, ձեր ղեկավարը պատրաստվում է փնտրել մեկ ուրիշին, ով ամեն օր կարող է աշխատել մի փոքր ավելի ցածր: Ստորեւ ներկայացեք մի քանի ռեսուրսներ, որոնք կօգնեն ձեզ ժամանակի կառավարման լավ աշխատանք:

Կառավարեք այս հարցը

Ցանկացեք անել այն խնդիրները, որոնք դուք պետք է անեք: Առաջնապես կարեւոր են ոչ միայն հրատապները:

Պլանավորեք, թե ինչ է իրականացնելու յուրաքանչյուր օր: Աշխատանք այդ ծրագրի համար: Պարգեւեք ձեզ, երբ հանդիպեք կամ ծեծեք ձեր նպատակին: