Նամակ գրելու ձեւի նմուշ

Սովորաբար, տպագիր նամակը վերապահված է աշխատանքի կամ այլ մասնագիտական ​​հաղորդակցության կարեւորագույն հարցերի համար. Առաջարկության նամակներ, ծածկագրեր, հրաժարական նամակ, իրավական նամակագրություն, ընկերությունների հաղորդակցություն եւ այլն: Քանի որ դա նման ձեւական հաղորդակցման եղանակ է, համոզել, որ դուք գիտեք, որ նամակը ձեւակերպելու համար:

Պատշաճ ձեւաչափումը հատկապես կարեւոր է, եթե դուք ուղարկեք թղթային տարբերակ ստացողի հասցեին, այլ ոչ թե էլեկտրոնային փոստով, նամակը պետք է պատշաճ կերպով տեղադրի էջը եւ լավ լինի:

Հետեւյալ նմուշի նամակի ձեւաչափը ներառում է այն տեղեկատվությունը, որը դուք պետք է ներառեք նամակը գրելիս , ինչպես նաեւ համապատասխան նամակ գրելու, նամակագրության , ընդմիջման, փակման եւ ստորագրության վերաբերյալ խորհրդատվության վերաբերյալ:

Նմուշի նամակ ձեւաչափը

Կոնտակտային տեղեկություններ (Ձեր կոնտակտային տվյալները, եթե դուք գրում եք ձեր կոնտակտային տվյալները ներառող բլանկի վրա, դրա կարիքը չպիտի ներգրավել նամակի սկզբում):
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն

Ամսաթիվ

Կոնտակտային տվյալներ (անձին կամ ընկերությանը, որը գրում եք)
Անուն
Կոչում
Ընկերությունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

Ողջույնի ( Salutation Examples )

Հարգելի պարոն Մ. Անուն Ազգանուն: (Օգտագործեք պաշտոնական շնորհավորանք, այլ ոչ թե անուն, եթե չգիտեք, որ անձը չափազանց լավ է: Եթե չգիտեք անձի գենդերը, կարող ես գրել իրենց լիարժեք անունը Օրինակ, կարող եք գրել «Հարգելի Pat Crody», «Հարգելի պարոն Քրոդի» կամ «Հարգելի տիկին Քրոդի» փոխարեն, նշեք, որ անձի անունը միշտ հետեւում է մի կետ (:) բիզնես նամակով, եւ ոչ թե ստորակետ: Եթե չգիտեք հասցեատիրոջ անունը, դեռեւս սովորական (եւ անվտանգ) է օգտագործել հին մոդելի «Ում կարող է մտահոգել»):

Նամակի մարմինը

Ձեր նամակի առաջին պարբերությունը պետք է ներկայացնի այն մասին, թե ինչու եք գրում, որպեսզի ձեր նպատակը ակնհայտ լինի հենց սկզբից:

Այնուհետեւ, հետեւյալ պարբերություններում ներկայացրեք ձեր խնդրանքի կամ տրամադրած տեղեկատվության վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ եւ կոնկրետ մանրամասներ:

Ձեր նամակի վերջին պարբերությունը պետք է վերահաստատի այն պատճառները, որ գրել եք եւ շնորհակալություն հայտնել ընթերցողին, ձեր հայցը դիտելու համար:

Անհրաժեշտության դեպքում, պետք է նաեւ պատշաճ կերպով խնդրի գրավոր պատասխան կամ հնարավորություն ընձեռեք հանդիպում կազմակերպելու հետագա քննարկման համար:

Փակումը

Լավագույն հարգանքները, ( Փակման օրինակները )

Ստորագրություն

Ձեռագիր ստորագրությունը (թղթային տեքստի համար `կապույտ կամ սեւ թանաք, ստորագրելու նամակը)

Տպագրված ստորագրություն

Եթե ​​դուք էլփոստով նամակ եք ուղարկում, այստեղ ինչն է ներառել եւ ինչպես ձեւաչափի ստորագրությունը :

Ձեր նամակը ձեւավորելու խորհուրդներ

• Նամակ գրելիս ձեր նամակը պետք է լինի պարզ եւ կենտրոնացած, որպեսզի ձեր նամակի նպատակը պարզ լինի:
• Միավոր տարածեք ձեր նամակը եւ յուրաքանչյուր կետի միջեւ տարածություն թողեք : Ձախ տվեք ձեր նամակը:
• Օգտագործեք Arial, Times New Roman, Courier New, կամ Verdana տառատեսակը : Տառաչափը պետք է լինի 10 կամ 12 միավոր:
• Թողեք դատարկ տող, շնորհավորանքից եւ ավարտից առաջ:
• Բիզնես նամակներ միշտ պետք է տպվեն սպիտակ թղթի վրա, այլ ոչ թե գունավոր թղթի կամ անհատական ​​պահեստի:

Ստուգեք ֆորմատավորելու սխալները եւ տիպոստները

Երբ դուք գրել եք ձեր բիզնեսի նամակը, այն ապացուցել է (օգտագործելով ուղղագրությունը) էկրանին: Այնուհետեւ տպեք այն եւ կարդացեք այն առնվազն մեկ անգամ, ստուգեք ցանկացած սխալների կամ տառատեսակների համար: (Դա շատ ավելի հեշտ է սխալների պատճենել թղթի վրա):

Եղեք նաեւ սխալների ձեւաչափի որոնման համար, ինչպիսիք են երկու պարբերությունները, որոնք միջեւ տարածություն չունեն կամ սխալ ուղղությամբ տողեր:

Հետո նախքան ձեր ծրարը ծրարի մեջ դնելը, մի մոռացեք ստորագրել ձեր տիպի անունը `օգտագործելով կապույտ կամ սեւ թանաք:

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Microsoft Word- ի կամ այլ բառերի մշակման ծրագիր ձեր նամակ գրելու համար, կան շաբլոններ, որոնք կարող են օգնել ձեր ձեւաչափը ճիշտ ձեւակերպել: Ահա անվճար տեղեկություններ Microsoft Word- ի նամակի կաղապարների մասին :

Լրացուցիչ նամակագրության տեղեկություն

Իմանալով, թե բիզնես նամակների մասին գրելու անհրաժեշտությունը էական հմտություն է, ուրեմն այստեղ ձեզ համար մի քանի այլ հոդվածներ կան.

Սկսեք հիմունքներից, թե ինչպես գործարար նամակ գրել, օգտագործելով ընդհանուր ձեւաչափը եւ վերանայել տարբեր գործարար նամակ տիպերի: Բացի այդ, դուք կարող եք դիտել այդ աշխատանքային գործին վերաբերող գործարար նամակների օրինակներ : Վերանայեք ֆորմատավորման մասին լրացուցիչ մանրամասները եւ նայում այլ օրինակ, թե ինչպես ձեւակերպել բիզնես նամակ :

Եթե ​​ցանկանում եք ծանոթանալ նրանից նայելով նրանում, կան բազմաթիվ գործարար նամակներ ընտրելու համար, ինչպիսիք են ծածկագրերը, հարցազրույցի շնորհակալ նամակներ, հետագա նամակագրեր, աշխատանքի ընդունման եւ մերժման նամակներ, հրաժարական նամակներ եւ երախտագիտության նամակներ:

Նամակի նմուշների այս վերանայում դուք կգտնեք բոլոր այն եւ ավելի բիզնես եւ զբաղվածության նամակագրության նմուշներ :

Ոչ բոլոր գործարար տառերը տպագրվում եւ ուղարկվում են, ուստի կարեւոր է վերանայել մասնագիտական ​​նամակների եւ նամակների գրավոր ուղեցույցները :