Ինչ է սխալը խառնաշփոթի հետ

Մաքուր կամ խառնաշփոթը կարեւոր չէ: Արդյունավետ է:

Ամեն օր ավելի ու ավելի շատ տեղեկություններ են նետվում ձեզ վրա: Նոր նամակը, տարբեր հանձնաժողովներից ստացվող զեկույցները, հաշիվ-ապրանքագրեր, առաջարկներ եւ ավելին, օրական մի քանի անգամ հարվածել եք ձեր գրասեղանին: Դու շատ զբաղված ես անմիջապես զբաղվել, այնպես որ այն սկսում է կույտ վերցնել: Ձեր աշխատասեղանը սկսում է պատերազմի գոտի նման լինել:

Խնդիրը այստեղ չէ, որ ձեր գրասեղանը խառնաշփոթ է: Խնդիրն այն է, որ կարեւոր բաները կորչում են: Այն կամ թաղված է նոր նյութով, կամ գալիս է նոր նյութում, բայց չի նկատվում:

Արդյունքում, դուք շատ ժամանակ եք ծախսում այնպիսի բաների վրա, որոնք պարզապես հրատապ են, այլ ոչ թե կարեւորը:

Երբ ձեր ղեկավարը ցանկանում է իմանալ, թե որքան ժամանակ է նա կարող է ունենալ փոխնախագահի համար այդ զեկույցը, դուք չեք ուզում ասել նրան, որ չեք նկատում այն ​​գրությունը, որը նա ուղարկեց, խնդրելով զեկույցը: Նոր ղեկավարը հիացած է լսելու, որ նոր արտադրանքի գրաֆիկի դասավորությունը ուշանում է, քանի որ այն մի կողմ է դնում եւ ծածկվում է, եւ դու մոռացել ես դրա մասին:

Որոշ մարդիկ կասեն, որ այս խնդիրը լուծելու լավագույն միջոցը մաքուր սեղան է: Ոմանք ասում են, որ խառնաշփոթ է: Ով է ճիշտ: Ոչ: Եվ երկուսն էլ:

Ցրված գրասեղան, խառնաշփոթ մտքեր

Չափազանց վաղուց հայտնի դարձավ, որ «խառնաշփոթը գրավված մտքի նշան է»: Այդ արտահայտությունը հանգեցրեց մի ամբողջ արդյունաբերությանը, որն ուղղված էր բիզնեսի ղեկավարներին մաքրել իրենց աշխատասեղանները `որպես իրենց մտավոր թերության նշան:

Անկասկած, դուք տեսել եք այնպիսի ֆիլմեր, որտեղ ղեկավարը նստած է կենտրոնի երկնաքերի վրա գտնվող իր գրասենյակում:

Նա նստած է ապակյա սեղանի ետեւում `առանց վարտիքով: Միակ զարդարանքներն են տպավորիչ գրիչը, կարեւոր փաստաթղթեր ստորագրելու համար, եւ հեռախոսը կամ դռնապանը, որպեսզի կարողանա պատվերներ տալ:

Մյուս կողմից...

Շատերը ոչ մի սխալ բան չեն տեսնում թղթի կույտերով, որոնք ծածկում են աշխատասեղանը, նույնիսկ ամբիոնի տեղադրման եւ գրասենյակի հատակի վրա:

Նրանք մեջբերում են, որ «խայտառակ գրասեղանը հանճարեղի նշան է» եւ «կեղտոտ գրասեղանը միայն խառնաշփոթի նշան է»:

Մենք բոլորս գիտենք, թե ում նստարանն է այդպես: Դուք չեք տեսնում, թե ինչպես կարող են նույնիսկ ասել, թե արդյոք սեղանն է մետաղյա կամ փայտ: Այնուամենայնիվ, երբ դուք խնդրեք նրանց ինչ-որ բան, նրանք իրավունք են ստանում մի կույտ, տերեւի 2 կամ 3 թերթերով եւ դուրս հանեք այն, ինչ խնդրեցիք:

Ինչ է ձեզ համար աշխատում

Երկու կողմերն էլ ճիշտ են: Խնդիրն այն չէ, որ ճիշտ է: Խնդիրն այն է, ինչը ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնի: Կան մի քանի հիմնարար ուղեցույցներ, որոնք վերաբերում են երկու մոտեցումներին, բայց բանալին այն է, որ այն աշխատի, որը թույլ է տալիս առավել արդյունավետ լինել: Գրեթե բոլորը պետք է ձերբազատված որոշ խառնաշփոթից ազատվեն, բայց որեւէ մեկի համար ոչ մի առարկա չունենալը ձեր աշխատասեղանից ոչ մի դեպքում չի աշխատի մեզանից շատերի համար:

Շատերը միաժամանակ աշխատում են մի քանի նախագծերի վրա (կամ գրեթե նույն ժամանակ): Ստեղծագործական տեսակները զգում են նրանց շրջապատող ոգեշնչման անհրաժեշտությունը: Մանրամասն-կողմնորոշված ​​անձինք պետք է մոտենան նյութերի քանակին: Որոշ մարդիկ զգում են, որ աշխատանքի կույտերը նրանց զբաղված են դարձնում եւ, հետեւաբար, ավելի անվտանգ են պահում աշխատանքից ազատվելու ժամանակ : Մյուսները զգում են, որ մաքուր սեղանը ցույց է տալիս, թե որքան արդյունավետ են նրանք աշխատանքը կատարում:

Կարեւորն այն է, որ այն, ինչ ձեզ համար աշխատում է:

Ինչպես զարդարել հրեշին

Անկախ նրանից, թե դուք պատրաստվում եք ստերիլ ապակու սեղան կամ պարզապես ցանկանում եք մի փոքր ավելի շատ պատվիրել ձեր աշխատասեղանի քաոսին, կան մի քանի հիմնարար ուղեցույցներ.

• Իրոք ուզում են բարելավել:
  Ես չեմ առաջարկում, որ իսկապես խիստ մոտեցում, որ ոմանք դա անում են: Ցավոք, ձեզնից շատերը հեշտությամբ թողնեն արդարացումներ: Այս փորձն ավելի ցածր եւ ավելի արդյունավետ դարձնելու փորձը կախված է լուրջ ջանքերի գործադրմամբ:
• Պահեք, թափեք կամ շարժեք:
  Գտնել երեք տարաներ: Նշեք ամենափոքրը `« պահել »: Նշեք ամենամեծ «թռիչքը»: Մեկ այլ բեռնարկղ `պիտակավորված« շարժվել »: Իրական կենսունակ նյութերը կտեղափոխվեն ձեր պահեստը, հետագայում դասավորելու համար: Ամեն ինչ, որ ցանկանում եք տանել կամ տանել, գնում է «շարժման» կոնտեյներով: Ամեն ինչ գնում է թափանցիկ բեռնարկղ: (Իդեալում, ձեր թափանցիկ բեռնարկղը երկու մաս է լինելու, մի մասը կլինի աղբը, որը պետք է հեռացվի, մյուսը կլինի թղթային արտադրանք, որը կարող է վերամշակվել:

• Սկսեք ամենահիններից:
  Դուք կարող եք ասել, թե նայում նրանց, թե որ կույտը ամենահինն է: Սովորաբար դա ամենափոքրն է ձեր աթոռից: Դա կլինի ամենահեշտը, որ այս կույտից նետել իրերը:
• Գնահատեք յուրաքանչյուր կտոր միայն մեկ անգամ
  Նայեք յուրաքանչյուր կույտին կույտում: Որոշեք, թե որ կոնտեյները այն կընկնի: Դուք չեք կարող վերադարձնել այն ձեր գրասեղանին հետագայում, դուք պետք է որոշեք հիմա: Ամեն ինչ դրեք երեք տարաներից մեկի մեջ: Այլ տարբերակ չկա:
• Հարցրեք ինքներդ ձեզ ...
  Առաջին հարցն այն է, «ես ուրիշ տեղ ունեմ, կամ կարող եմ ինչ-որ մեկից ստանալ»: Եթե ​​ունեք ձեր էլեկտրոնային նամակում կամ հաշվետվությունում կամ շուկայական վերլուծություն պատրաստած անձի գրասեղանի վրա, ապա ձեզ հարկավոր չէ մեկ այլ օրինակ: Սպանեք այն: Այնուհետեւ հարցրու «ինչու եմ դա պետք»: Եթե ​​պատասխանը ա) գործի է դրվում դրա վրա, բ) ինչ-որ բան անել, երբ ես ավելի շատ տեղեկություններ ստանում եմ որեւէ մեկից, կամ գ) նշեմ, որ ես ուրիշ աշխատանք եմ կատարում, այն դնում է կույտը: (Կանգնեցրեք խառնաշփոթից հետո դուք կվերադարձնեք ձեր երեք կաղապարով կախված կույտը, այնպես որ ազատ զգացեք դրանք հիմա բաժանեք: Դա կփրկի ժամանակը:) Եթե ձեր պատասխանը որեւէ այլ բան էր, շեղվեց այդ կետը:
• Դաժան լինեք: Եղիր խիզախ.
  Երբ դուք հասնում եք յուրաքանչյուր կույտի միջոցով, ավելի մոտենալուն եւ մոտենում եք այն բաներին, որոնք նոր են եկել, անխիղճ եղեք ձեր որոշումների մեջ: Ոչ մի բանտարկեք: Եթե ​​իսկապես կարիք չունես, նետեք: Եվ խիզախ լինել: Մի վախեցեք ինչ-որ բանով, որովհետեւ ինչ-որ մեկը կարող է ինչ-որ բան հարցնել այդ մասին: Մի պաշտպանեք թղթի ամրոցը, պաշտպանելու համար:

Կառավարեք խնդիրը

Ձեր աշխատասեղանին պետք չէ լինել ստերիլ եւ ամբողջովին զերծ թղթից, թեեւ դա կարող է լինել, եթե դա օգնում է: Ձեր նպատակն է կազմակերպել ձեր աշխատասեղանը, որպեսզի այն առավելագույնի հասցնի ձեր արդյունավետությունը: Եթե ​​դա նշանակում է ձեր գրասալիկի վրա մի քանիսը, քան դուռը, ապա դա լավ է, եթե ձեր պահած ամեն ինչ օգնում է ձեզ հասնել արդյունավետության բարձրացման ձեր նպատակին :