Ստեղծեք ամենօրյա ծրագիր, ավելի արդյունավետ աշխատելու համար

Ինչպես աշխատել ավելի արագ եւ ավելի արդյունավետ - Քայլ 1

Ավելի արդյունավետ աշխատելու առաջին եւ ամենակարեւոր քայլը, ամենօրյա պլան ունենալն է: Կարեւոր է, որ ձեր պլանը տեղադրվի ինչ-որ տեղ `օրացուցային, նշում պահոցում կամ ձեր համակարգչում պահվող: Միշտ չէ, որ անցնեք մտավոր ստուգաթերթերի միջոցով:

Գրավոր ծրագիր ունենալը պարտադիր է, որ ձեր գլխի հետեւից հանկարծակի մտքերը չթուլացնեն եւ օգնի աղետների կանխարգելմանը, քանի որ դուք մոռանում եք մի կարեւոր բան:

Կանանց մեծամասնությունը կգտնի, որ նրանք պետք է ժամանակ առ ժամանակ պլանավորեն ամենօրյա պլանից, բայց ունենալով մեկը, կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր ժամանակը, նախապես նախապատրաստվել կոնկրետ նախագծերի, եւ պլանը կտա ձեզ հստակ պատկերացնող պատկեր, ամեն ինչի մասին դուք պետք է անեք:

Ձեռք բերելով օրական կտրվածքներ պլանի հետ

Եթե ​​դուք ամեն օր ժամանեք աշխատանքի եւ անմիջապես ծանրաբեռնված եք երկար «անել» ցուցակով եւ գրասեղանի խառնաշփոթով, լավագույն դեպքում դուք կդառնաք ձեր օրվա մեջ որպես ձիարշավա (եւ արագորեն սպորտից հետո, ինչպես նաեւ ցրտից հետո) ամեն ինչ, ամենից շատ սեղմելով ցանկացած ժամանակ: Ամենավատ գործը դուք կխաղարկեք ֆունկցիայում, չգիտեք, թե որտեղից եք սկսել: Ամեն դեպքում, ամեն օր պարզապես «հրդեհների տեղադրումն» ամենալավն ամենաարդյունավետ միջոցն է `ձեր աշխատանքային ծանրաբեռնվածության վրա հարձակման եւ լավագույն արդյունքի հասնելու համար, մինչդեռ միայն հետագա հետընթացը:

Առանց պլանի, օրերի շեղումները արագ կվերցնեն, հեռախոսը կախված է, սկսում ես պատասխանել նամակները, աշխատակիցները սկսում են chit-chat- ը եւ նախքան իմանալով, ճաշի ժամանակը հասել է, եւ դուք քիչ եք ավարտել:

Ձեր ամենօրյա պլանը կարող է ներառել յուրաքանչյուր առավոտ ժամը մեկ ժամ, ստանալով զանգեր վերադառնալու միջոցով `ստուգելով էլ.փոստը, նախքան այլ գործառույթներ սկսելու մասին, բայց դա ավելին կանի, քան պարզապես ծառայեք որպես ուղեցույց, ձեր ժամանակի հետ կապված: Օրինակ, եթե որոշակիորեն մի կողմ դնեք ինչ-որ բան անելու եւ այդ ժամանակի սահմանը անցնեք, կիմանաք, որ պետք է հարմարեցնել ձեր պլանը հաջորդ օրը:

Քարտեզագրելով ձեր օրվա հատվածները կամ խնդիրները, կարող եք ավելի հեշտությամբ բացահայտել խնդիրները եւ ձեր գագաթնակետային ժամանակահատվածները (այսինքն, դուք կարող եք ավելի քիչ արդյունավետ լինել ճաշից հետո, եթե դուք տառապում եք ցերեկային անկման կամ առավոտյան դանդաղ սկիզբ):

Պլանը կարող է օգնել ձեզ, որ ավելի շատ եք խուսափում, քան դուք կարող եք զբաղվել

Օպտիմիստը այն մարդն է, ով կարողանում է դրական է տեսնել տվյալ իրավիճակում, ընդհանուր առմամբ կենտրոնանալու է այն համոզմունքի վրա, որ «ամեն ինչ հնարավոր է»: Լավատես լինելու դեպքում ոչինչ չի պատահում, եթե այն ձեզ թույլ չի տալիս թերագնահատել ձեր ունակությունները, ժամանակն է, որ պետք է կատարի ինչ-որ բան, եւ հանգեցնում է այն հանգամանքին, որ կարող եք ավելին անել:

Ռեալիստը կարող է լավատես լինել, սակայն ռեալիստը նաեւ տեսնում է լոգիստիկան, որը կարող է ներգրավված լինել իրավիճակի հետ կապված եւ գործոն կդառնա հնարավոր խոչընդոտների եւ սահմանափակումների մեջ:

Եթե ​​դուք չեք ունենա ձեր սեփական խաղային պլանը, որը օրվա ընթացքում կարող է ավելի դժվար ժամանակ ունենալ, ասելով, որ ոչ մեկին օգնելու կամ լրացուցիչ ծրագրեր իրականացնելու համար, քանի որ դուք ունեք դրական «կարող եք անել» վերաբերմունքը, որը գերազանցում է իրականությունը կամ ողջամտությունը: Դժվար է թերագնահատել, թե որքան երկար բաներ կվերցնեն ձեր սեփական խնդիրները կատարելու համար շատ ավելի քիչ ուրիշի, եթե կարծում եք, որ դուք գերդաստանի եւ արեւոտ հայացքից այն ամենն է, որը տեւում է բաներ անել:

Իմանալով, թե ինչ է ձեր սեփական ափսեում օրվա համար եւ արդեն որոշակի բեռներ կազմելու համար ձեր բյուջեն որոշելիս կարող է օգնել ձեզ հանդիպել վերջնաժամկետներին, ավելի շատ անել ամեն օր, եւ ավելի իրատես լինել լրացուցիչ աշխատանք կատարելու վերաբերյալ:

Ստեղծելով ձեր հարձակման ծրագիրը

Նախքան աշխատանքից դուրս գալը, նախքան որոշեք, թե ինչ կանդրադառնաք այնտեղ, երբ այնտեղ եք հասնում: Ավելի լավ է, նախքան ձեր գիշերը պլանավորեք եւ նախապատրաստեք ձեր գրասեղանի առջեւ առավոտյան իրականացրած խնդիրների համար: Օրինակ, առավոտյան կազմակերպված ֆայլեր կամ ընթերցանություն նյութեր, որպեսզի կարողանաք ուղղակի անցնել, կամ տեղադրել այնպիսի իրեր, որոնք անհրաժեշտ են գրելու կամ հեռախոսազանգեր վերադառնալու համար անհրաժեշտ կարգով այն ստանալու համար:

Պլան ունենալը կարող է օգնել ձեզ ստեղծել կանխատեսելի ռեժիմներ, որոնք, իր հերթին, կպահպանեն ձեզ ավելի լավ պատրաստված դիմակայել քաոսային օրերին, երբ ձեր բոսը կամ բարձր սպասարկող հաճախորդը պահանջում են ավելի շատ ժամանակ:

Մանրամասն Հոդվածներ Այս շարքում

Ինչպես աշխատել ավելի արագ եւ արդյունավետորեն

Քայլ 2. Ստեղծել փոքր նպատակներ եւ ստուգեք այն, ինչ կատարում եք : Ցանկը պատրաստելը եւ ստուգելուց զատված տարրերը կարող են հնչել միայն մեկ այլ բան անել, բայց երբ պատշաճ կերպով կատարվում է, խնդիրը պահելը կարող է օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել:

Քայլ 3 - Կատարելագործել կանգնեցնելը, բայց ազատ զգալ, երբ անհրաժեշտ է հետաձգել աշխատանքը : Շատերը մերժում են, քանի որ մենք մերժում ենք դրանք առաջին հերթին անելը, հատկապես, եթե մենք զգում ենք, դա ուրիշի պատասխանատվությունն է: