Ոչ բոլոր գրողներն էլ չեն հրաժարվի տեղեկանք տրամադրել, նույնիսկ եթե դրական բան չունեն: Կարեւոր է ստուգել ձեր հղկված նամակագրողներին նախապես համոզվելու համար, որ դրանք կարող են ձեզ դրական դարձնել:
Բացասական հանձնարարական նամակը ձեզ շատ ցավալի կլինի, քան ոչ մի առաջարկական նամակ: Եթե ձեր ներկայիս գործատուն կամ ղեկավարը չի ցանկանում կամ գրել ձեզ դրական հանձնարարական նամակ, գտնեք մեկ ուրիշին, ով կարող է:
Որոշ մարդիկ, որոնցից դուք կարող եք հարցնել, փոխարենը խնդրել եք այլ ղեկավարներ, որոնք աշխատել եք ներկա ընկերության, ավելի ավագ գործընկերների եւ նախկին ղեկավարների հետ: Դուք կարող եք նաեւ ներառել գծային հղում, այլ ոչ թե մասնագիտական հղում: Հիշեք, որ ձեր առաջարկած գրողից խնդրեք օգտատերերի համար, որպեսզի պատրաստ լինեք հնարավորինս հեշտ դարձնել իրենց աշխատանքը, պատրաստակամորեն տրամադրել տեղեկատու նմուշներ, որոնք կարող են օգտագործվել եւ առաջարկելով փոխադարձաբար ներկայացնել, երբ նրանք պետք է առաջադրեն նամակ: Մի փոքր հավելյալ ջանք, ձեր կողմից առաջարկի նամակն ապահովելու համար դրական է, արժե այն, երբ դուք մի քանի ընկերություններից հարցազրույց հրավիրեք:
Հիշեք, որ բացասական հանձնարարական նամակներ հազվադեպ են դուրս գալիս եւ ասում են, որ դու սարսափելի աշխատակից ես, եւ որ ձեր ներկայիս ընկերությունը հուզված է տեսնել ձեզ հեռանալուց: Առաջարկվող նամակների կանոնները պահանջում են որոշակի մակարդակի ձեւականություն, ուստի գրաքննողներ, որոնք չեն կարծում, որ պետք է վարձել, չի ստացվի եւ ասի:
Փոխարենը, նրանք կներկայացնեն ձեզ հետ աշխատելու խանդավառության բացակայությունը, եւ վարձակալության ղեկավարը կկարողանա հասկանալ, թե ինչ է նշանակում գրողը գրել:
Նմուշ Բացասական Հանձնարարական Նամակ
Ում կարող է անհանգստացնել.
Jane Doe- ը ինձ երկու տարի է փոխանցել է ABCDE կորպորացիայի հաճախորդների սպասարկման բաժնի աշխատակից: Նա որոշ տարածքներում գործնական աշխատանք է կատարել: Այնուամենայնիվ, նրա դիրքորոշման այլ կողմերում, հատկապես հաճախորդների հարաբերություններում, անհրաժեշտ էին վերապատրաստում եւ վերահսկողություն:
Տիկին Doe- ի ծառայություններն այլեւս կարիք չեն ունենա մեր ընկերության կողմից, չնայած նրան, որ ցանկանում ենք, որ իր բոլոր ապագա աշխատանքներում:
Եթե կարողանամ ձեզ տրամադրել լրացուցիչ տեղեկություն, խնդրում եմ զանգահարել ինձ հետ (111) 111-1111:
Հարգանքով,
Ջոն Սմիթ
Կառավարիչ, ABCDE կորպորացիան
Ինչ պետք է անեք, եթե դուք ունեք բացասական հանձնարարական նամակ
Թեեւ բացասական հանձնարարական տառերը կարեւոր են խուսափելու համար, ունենալով մեկը, չի նշանակում, որ ձեր աշխատանքը որոնումը ավարտված է: Լավագույն բաներից մեկը, որը դուք կարող եք անել վատ խորհրդատվության նամակի դեպքում, որը արդեն կայացել է, իրավիճակը բացատրել եք այն ընկերությանը, ում դիմում եք: Գուցե դա անհամատեղելիության կամ ակնկալիքների մասին անհասկանալի հաղորդակցության դեպք էր: Անկախ հանգամանքներից, դուք պետք է վստահ լինեք, որ իրավիճակի համար պատասխանատվության բաժինը ճանաչեք եւ բացատրեք, թե ինչ եք անելու, ավելի լավ արդյունքներ բերելու համար, եթե նորից նույն իրավիճակն առաջանա:
Դա դնում է պատասխանատվության զգացում եւ հասունություն, երկուսն էլ աշխատողի արժեքավոր ակտիվներ են: Դուք նաեւ պետք է հնարավորինս շատ դրական խորհուրդ տառեր հավաքեք: Մի վատ առաջարկություն, կարծես թե, անհանգստացնում է HR բաժինին, երբ այն ընդգրկված է փայլուն հղումների փաթեթում: