Հաճախորդների զբաղվածության օրինակների եւ խորհուրդների մասին տեղեկանք

Աշխատանք փնտրողները հաճախ հարցնում են նախկին ղեկավարին, գործընկերոջը կամ ուսուցչին `գրելու նրանց նամակագրությունը : Որոշ գործատուներ պնդում են, թե երբ են զբաղեցնում պաշտոններ թեկնածուների համար, իսկ մյուսները կարող են նախապատվություն տալ պոտենցիալ աշխատողներին, որոնք կարող են նախորդ դերում ունենալ բավարար արդյունքներ:

Եթե ​​Ձեզ խնդրվում է գրել հղում նամակ, հիշեք, որ ձեր նպատակն է ապացուցել, որ մարդը գործի համար ուժեղ թեկնածու է:

Պարզապես ձեր հիացմունքն արտահայտելը բավարար չէ: նամակում պետք է կենտրոնացվեն կոնկրետ օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս, որ աշխատողը բարձր կատարող է: Նամակը պետք է նաեւ պրոֆեսիոնալ լինի արտաքին տեսքով եւ գրված լինի բիզնեսի ձեւաչափով եւ լավ խմբագրվի:

Լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար, թե ինչպես պետք է գրել տեղեկանք գրելու համար, տես ստորեւ տրված խորհուրդները եւ նմուշաթերթիկը:

Ուղեցույց գրելու խորհրդատվություն

• Մտածեք նախքան «այո» ասելը: Միայն «այո» ասեք հղում գրելու համար, եթե կարող եք դրական նամակ գրել անձի համար: Եթե ​​դուք չգիտեք անձը լավ, կամ կարծում եք, որ դուք կարող եք վստահորեն առաջարկել անձին աշխատանքի համար, դուք պետք է ասեք ոչ : Հիշեք, որ երբեք որեւէ պարտականություն չեք ունենա նամակ հղում, եւ որ դուք այդպես վարվելիք ընտրության հնարավորություն ունեք: Կարող եք ասել, օրինակ, որ դուք ծանոթ չեք մարդու աշխատանքի հետ, հղում առաջարկելու կամ հղում անելով գործատուի քաղաքականությանը, հղում չտալով : (Եթե, փաստորեն, գոյություն ունի: Մի ստի, կամ կդառնաք ձեր գործընկերոջ առջեւ բռնելու եւ խայտառակվելու վտանգը):

• Օգտագործեք նամակագրության գործառույթը: Հետեւեք գործարար նամակագրի ձեւաչափին ձեր նամակին: Ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը եւ գործատուի կոնտակտային տվյալները: Գործատուն դիմեք գործատուին կամ, եթե չգիտեք, թե ում հասցեին նամակը դուք կարող եք ասել, «Ում կարող է մտահոգվել» կամ պարզապես սկսեք ձեր առաջին պարբերությունից:

• Կենտրոնացեք աշխատանքի նկարագրության վրա: Խնդրեք աշխատատեղի նկարագրության պատճենը այն անձից, որն առաջարկում եք: Այս կերպ Դուք կարող եք կենտրոնանալ դիրքորոշման հատուկ պահանջների վրա: Փորձեք ներառել ձեր բառերը ձեր աշխատանքի նկարագրությունը: Նույնիսկ եթե դուք գրում եք ավելի ընդհանուր առաջարկություն, ապա կարող եք խնդրել աշխատողին այնպիսի աշխատատեղերի մասին, որոնք նրանք դիմելու են:
• Ներառել կոնկրետ օրինակներ: Ներկապնակի նամակում ներկայացրեք ժամանակի կոնկրետ օրինակները, երբ աշխատողը ներկայացրեց տարբեր հատկություններ կամ աշխատանքի համար անհրաժեշտ հմտություններ: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք թվեր, դրանց քանակական գնահատման համար : Օրինակ, դուք կարող եք բացատրել, թե որքան գումար է ձեր անձի համար կազմակերպված մարդը, կամ օրական որքանով մարդը շփվում է:
• Մնացեք դրական: Պետությունը, որ կարծում եք, որ այդ մարդը ուժեղ թեկնածու է: Կարող եք ասել, «Ես այս մարդուն խորհուրդ եմ տալիս առանց վերապահում» կամ «Ես կրկին կկարողանայի վարձել այս մարդուն»: Հիշեք, որ ցանկանում եք օգնել այս թեկնածուին:
• Հաղորդեք ձեր կոնտակտային տվյալները: Ապահովեք գործատուի հետ կապ հաստատելու համար, եթե հետագա հարցեր ունեք: Ներառեք էլփոստի հասցեն, հեռախոսահամարը կամ երկուսն էլ նամակում:
• Հետեւեք ներկայացման ուղեցույցներին: Խնդրեք աշխատակցին, թե ինչպես պետք է ներկայացնել նամակը: Համոզվեք, որ հետեւում եք ցանկացած պահանջներին, հատկապես այն մասին, թե որտեղ պետք է ուղարկեք, եւ երբ, ինչպես նաեւ ձեւաչափը (օրինակ, PDF, ֆիզիկական նամակ եւ այլն)

Ինչպես օգտագործել հղում նամակի օրինակ

Լավագույն գաղափար է առաջարկել ձեր նամակն ուղարկելուց առաջ վերանայել առաջարկի նմուշները եւ առաջարկության կաղապարներ : Օրինակներ կարող են օգնել ձեզ տեսնել, թե ինչպիսի բովանդակություն պետք է ներառեք ձեր փաստաթղթում, մինչդեռ կաղապարներ կարող են օգնել ձեզ ստանալ լավագույն ձեւի եւ ինչ բաժինների օգտագործումը (օրինակ, ներածական եւ մարմնի պարբերությունները):

Ձեր առաջարկական նամակն ձեւավորելու ժամանակ կիրառեք մեկ տողային տիպ `յուրաքանչյուր պարբերության միջեւ տարածություն: Ուղղեք ձեր տեքստը ձախ կողմում, եւ օգտագործեք 1-դյույմանոց եզրագծերը: Ընտրեք ավանդական տառատեսակ `Times New Roman կամ Arial: Նկարահանել առնվազն մեկ էջի երկարությունը, եթե ձեր նամակը չափազանց կարճ է, ապա այն կանդրադառնա, որ դուք չգիտեք, թե թեկնածուի մասին առաջարկություն անել:

Թեեւ օրինակները, կաղապարներ եւ ուղեցույցները ձեր նամակի մեծ մեկնարկային կետն են, դուք միշտ պետք է հարմարեցնեք նամակի օրինակին, որը համապատասխանում է թեկնածուի աշխատանքային պատմությանը եւ այն աշխատանքին, որով նա դիմում է:

Աշխատանքային գործի օրինակելի հղում

Ում կարող է անհանգստացնել.

Ես կցանկանայի առաջարկել Շարոն Դոյին որպես ձեր կազմակերպության պաշտոնի թեկնածու: Աշխատակիցների օգնականի պաշտոնում Շարոնը աշխատել է մեր գրասենյակում 20XX-20XX- ից: Շարոնը հիանալի աշխատանք է կատարել այդ պաշտոնում եւ ակտիվություն է ցուցաբերել մեր կազմակերպության գործունեության ընթացքում: Նա ունի գերազանց գրավոր եւ բանավոր հաղորդակցման հմտություններ, չափազանց կազմակերպված, կարող է ինքնուրույն աշխատել եւ կարողանա հետեւել, ապահովելու համար, որ աշխատանքն արվի:

Մեր ընկերության հետ ունեցած պաշտոնավարման ընթացքում Շարոնը պատասխանատու էր վարչության աշխատակիցների վերահսկման համար: Այս օգնականները, Շարոնի ղեկավարության ներքո, պատասխանատու էին գրասենյակի հիմնական վարչական եւ հոգեւոր գործառույթների համար:

Շարոնը արդյունավետ կերպով պլանավորել եւ ղեկավարել է մի քանի օգնականներ `արդյունավետ գրասենյակային գործողություններ իրականացնելու համար:

Նա պատրաստել էր ուսուցանման ծրագիր այս օգնականների համար, որոնք հանգեցրին նրանց, որ նրանք լավ սովորություն են ստացել գրասենյակի գործունեության մեջ, երբ նրանք սովորել են:

Շարոնը միշտ պատրաստակամ է իր օգնությունը առաջարկել եւ լավ հարաբերություններ ունեցավ մեր գրասենյակի սպասարկող բազմաթիվ ընտրողների, այդ թվում `հաճախորդների, գործատուների եւ այլ մասնագիտական ​​կազմակերպությունների հետ: Նրա ունակությունն արդյունավետորեն շփվել բոլոր մարդկանց հետ էլեկտրոնային փոստով, հեռախոսով, եւ անձամբ նրան այդպիսի ակտիվը դարձրեց մեր գրասենյակ:

Նա ավելացնում է արժեքներ ցանկացած ընկերության համար, եւ ես խորհուրդ եմ տալիս նրան ցանկացած ջանք գործադրելու համար, որը նա ընտրում է հետապնդել: Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե ունեք այլ հարցեր:

Ձերն է,

Ստորագրություն ( թղթային տարբերակ )

Ջեյն Սմիթ

Կարդալ ավելին ` Ինչպես գրել հղում նամակը | Լրացուցիչ տեղեկատու նամակների օրինակներ