Կատարեք ծրագրի ռիսկի ռեգիստր, որ բոլորը կարող են հեշտությամբ օգտագործել
Որքան հաճախ եք տեսել ռեկորդային ռեգիստրը, վավերացման համակարգում: Նրանք ստեղծվել են ծրագրի սկզբում, ապա նրանք մոռացել են, արագորեն դառնում են ժամկետանց:
Մենք բոլորս գիտենք, որ լավ ռիսկերի կառավարումը պահանջում է պարբերաբար նոր ռիսկերի բացահայտում, ինչպես նաեւ վերանայել առկա ռիսկերը եւ պլանավորման մեղմացման գործողությունները: Այսպիսով, ինչպես կարող ենք դա ավելի հավանական դառնալ:
01 Լավ ռիսկի գրանցամատյան
Ռիսկերի կառավարման մեջ մասնակցության խթանման միջոցներից մեկը լավ ռիսկի ռեգիստրի ձեւակերպմամբ է: Լավ նախագծված ռեգիստրը շուտով կհաղորդի ծրագրի ռիսկի ընդհանուր մակարդակը ձեզ եւ մյուս նախագծային թիմի անդամներին:
Այն պետք է թույլ տա օգտվողներին հեշտությամբ ծանոթանալ առանձին ռիսկերին, եթե դա անհրաժեշտ է: Սա, իր հերթին, պետք է խթանի բոլորին մտածել ռիսկերի տեսանկյունից `հայտնաբերելով նորերը, երբ դրանք առաջանում են եւ մոնիտորինգի եւ գործող ռիսկերի մեղմացման համար:
02 Ներառեք ճիշտ դաշտերը
Որպես նվազագույն, ձեր ռիսկի գրանցամատյանը պետք է ներառի.
- Յուրաքանչյուր ռիսկի յուրահատուկ նույնացուցիչ
- Ռիսկի նկարագրությունը, ներառյալ պատճառը, ռիսկի իրադարձությունը եւ ազդեցությունը, ինչպես օրինակ `« Հորդառատ անձրեւի հետեւանքով դաշտի ջրհեղեղի վտանգ կա, որը կփրկի բերքը »:
- Ռիսկի արձագանքման գործողություններ
- Ռիսկի սեփականատերը
03 լրացուցիչ միջոցառումներ
Դուք կարող եք ներառել հավանականության, ազդեցության եւ ընդհանուր ռիսկի քանակական միջոցները եւ մնացորդային արժեքները, որոնք կհանգեցնեն ռիսկային նախագծերի մեղմացմանը:
Թվային եւ դաշտերը, որոնք հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով, կարող են օգտակար լինել, եթե դուք օգտագործում եք ռիսկի գնահատման տեխնիկան, ինչպիսին է Monte Carlo մեթոդը կամ ակնկալվող դրամական արժեքը: Այլ օգտակար դաշտերը ներառում են հիմնական ժամկետները, ռիսկի կատեգորիան, ռիսկի արձագանքման կատեգորիան, հարեւանությունը, մեղմացնող ծախսերը եւ կարգավիճակը:
Չկան սահմանափակումներ դաշտերի թվին, որոնք կարող եք ներառել, բայց բոլոր ռիսկերը ցուցակի տեսքով պետք է միայն հիմնական ոլորտները ցուցադրվեն: Հակառակ դեպքում ցուցակի տեսքը կարող է շատ մանրամասներով ճնշվել: Իդեալում, հեռուստադիտողները վերցվում են մանրամասն դիտարկումով, որը ցույց է տալիս տվյալ ռիսկի բոլոր ոլորտները, երբ նրանք սեղմում են ցանկի տեսքով ռիսկի մուտքագրումը:
04 Մեկ այլ տարբերակ
Դուք կարող եք ստեղծել ռիսկի ռեգիստրի տվյալների բազա յուրաքանչյուր ծրագրի համար, այնպես որ դուք չեք սահմանափակվում դաշտերի ստանդարտ փաթեթով: Չնայած աղյուսակը կարող է օգնել ձեզ հետեւել ձեր ծրագրերին, հատկապես փոքր ծրագրերին, փաստացի տվյալների բազան կարող է ավելի լավ լինել, ինչպիսին դուք կարող եք ստեղծել Kahootz կամ Podio- ում: Դրանք ավելի հեշտացնում են անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթեր եւ մեծ քանակությամբ տեքստեր ավելացնել:
05 Ճանապարհային լուսարձակներ
Ճանապարհային լուսավորության համակարգը դժվար է հաղթահարել տեսողական ազդեցության համար: Օգտագործողները ինտուիտիվ կերպով իմանում են, որ կարմիրը նշանակում է բարձր ռիսկ, որը նշանակում է միջին ռիսկ, իսկ կանաչը `ցածր ռիսկ: Սա ընթերցողներին արագ պատկերացում է տալիս, օգնելու նրանց հասկացողությանը:
06 Անվտանգության առանձնահատկությունները
Դուք կարող եք խրախուսել մասնակցությունը, թույլ տալով ծրագրի թիմի բոլոր անդամներին եւ թերեւս որոշ շահագրգիռ անձանց դիտել ռիսկի ռեգիստրը: Դուք պետք է սահմանեք օգտվողին մուտքի իրավունքներ ձեր գրանցամատյանում, այնուամենայնիվ, այն կարող է խմբագրել միայն որոշակի ծրագրային դերեր, ինչպիսիք են Ծրագրի կառավարիչը , Ծրագրի աջակցությունը կամ Ռիսկի սեփականատերերը: Դուք կարող եք ստեղծել աուդիտորական հետեւանքներ, թե ով եւ ինչ փոխել է:
07 Ամփոփ ռիսկի պրոֆիլը
Ծրագրի թիմի ավագ անդամները եւ շահագրգիռ կողմերը, ինչպիսիք են նախագծի խորհուրդը եւ կորպորատիվ / ծրագրային կառավարումը, ժամանակ չունեն ռիսկի ցանկի տեսքը մանրացնելու համար: Նրանց համար ընդհանուր ռիսկի պրոֆիլը ներկայացնում է ծրագրի կողմից ներկայացված համապարփակ ռիսկի պատկերը: Այն ցույց է տալիս յուրաքանչյուր հավանականության եւ ազդեցության մակարդակում ռիսկերի թիվը:
08 Բոլորը հաղորդակցության մասին
Հիշեք, որ դա ոչ միայն ռիսկերի եւ մեղմացման գործողությունների ցանկի մասին է, երբ դուք պատրաստում եք ծրագրի ռիսկի ռեգիստր: Նպատակն է հաղորդակցվել եւ ձեր գործընկերներին ներգրավել ռիսկերի կառավարման մեջ: Ձեր դիզայնը պետք է արտացոլի այս նպատակը տարբեր տեսադարանների համար: Լավ նախագծված ռիսկի ռեգիստրը կարող է բարելավել ռիսկերը այս նախագծում: