Հեշտ քայլեր `ծրագրի բյուջե ստեղծելու համար

Փորձառու ծրագրի ղեկավարները եւ մեծ ընկերություններում աշխատողները կունենան ծրագրակազմ եւ հաշվապահներ, որոնք կօգնեն նրանց համատեղ նախագծերի բյուջեները: Բայց եթե այն չլինի: Եթե ​​դուք եք մտածում եք դատարկ աղյուսակի կամ էլեկտրոնային փոստով նախագծի հովանավորից, խնդրելով ձեզ գումարել ծրագրի ֆինանսները, ապա այս հոդվածը ձեզ համար է:

Մենք կանդրադառնանք հինգ բան, որը դուք պետք է անեք, որպեսզի հիմնական բյուջե կազմեք:

Օգտագործեք ձեր առաջադրանքների ցանկը

Նախ, վերցրեք ծրագրի նախագիծը: Դուք կարող եք ունենալ նաեւ աշխատանքային խանգարումների կառուցվածք, եւ եթե ունեք մեկ, դա լավագույնն է այն օգտագործել: Բայց խնդիրների ցանկը կանի, քանի դեռ այն ամբողջությամբ ընդգրկում է այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք նախագծում:

Եթե ​​դուք չունեք առաջադրանքների ցանկ, ժամանակն է ստեղծել մեկը: Գրեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, եւ այն ամենը, ինչ պետք է կառուցել, կատարել կամ լրացնել նախքան ծրագրի ավարտը: Այն պետք չէ որեւէ պատվերով լինել, բայց պետք է ամեն ինչ ներառի:

Ի վերջո, այս քայլին, ձեր ծրագրային թիմի հետ գաղտնի գաղափարները գրաֆիկացրեք , քանի որ պարտավորված է լինելու ինչ-որ բան մոռացել եք: Շատ ղեկավարներ ավելի լավ են, քան մեկը:

Գնահատեք յուրաքանչյուր բաղադրիչ

Այժմ անցեք ձեր ցանկը եւ մշակեք յուրաքանչյուր ապրանքի գինը: Օրինակ, խնդիրը, որը ասում է, «պահանջները քննարկելու համար հանդիպումներ կազմակերպելը» կարող է ներգրավել եւ ներգրավելու համար, նիստերի սենյակները կամ ցանկացած ռեսուրսների ձեռքբերում, որոնք անհրաժեշտ են որպես պրոյեկտոր կամ ֆիքսված աղյուսակ:

Դրա հետ կապված ծախսեր կան, որպեսզի ձեր սենյակի վարձակալության եւ մյուս սարքավորումների համար գնանշումներ կատարեք եւ նշեք այն:

Դա անել ամեն ինչի համար առաջադրանքի ցուցակում, այնպես որ դուք ավարտվում եք գների դեմ յուրաքանչյուր կետի: Որոշ նախագծային խնդիրներ կարող են չլինել գին, եւ դա լավ է:

Համարժեք գնահատեք միասին

Հաջորդը միացրեք ձեր բոլոր գնահատականները:

Դա ամենահեշտն է դա անել, եթե դուք կազմեք աղյուսակի տարրերի ցանկը, ավելացնեք ծախսերը հաջորդ սյունակում եւ հետո ամբողջ սյունակը ներքեւում: Եկեք աղյուսակն արեք մաթեմատիկան ձեզ համար: Այն դառնում է ձեր բյուջեի աղյուսակը:

Լավ գաղափար է, որ ձեր ծախսերը խմբերի մեջ նույնպես դասակարգեք, այնպես որ հեշտությամբ կարող եք տեսնել, թե որտեղից է գումարը գնում: Օգտագործեք այն կատեգորիաները, ինչպիսիք են `« Ծրագրի մեկնարկ »,« Ենթակառուցվածք »կամ« Ուսուցում »` ընտրեք խմբերի, որոնք նշանակում են ինչ-որ բան նախագծի համատեքստում:

Ավելացրեք անորոշություն եւ հարկեր

Դա լավ կլիներ, եթե դուք ունեիք բյուրեղյա գնդակներ եւ կարողանար կանխատեսել այդ ծախսերը 100% ճշգրտությամբ, բայց հավանաբար չեք վստահում դա անել ձեր կարողության վրա: Այնտեղ, որտեղ տեղի է ունենում պայմանավորվածություն, գումար է, որը հիմնված է այն բանի վրա, թե որքան վստահ եք զգում, որ գնահատականները ճիշտ եք ստացել: Այն չի վերաբերում որեւէ կոնկրետ գործին: Դա ընդհանրապես «արտակարգ շտապ» է, եթե սխալ եք ստացել կամ ինչ-որ բան սխալ եք թողել:

Եթե ​​դուք չգիտեք, թե որքան ավելացնելու կարողությունը, գնացեք Քայլ 3-ում ստեղծված ձեր ընդհանուր գումարի 10% -ը: Դա ոչ գիտական ​​գաղափար է, որ շատ նախագծային կառավարիչները օգտագործում են եւ տալիս են ձեր բյուջեում մի քիչ բարձրանալ: Ձեզ անհրաժեշտ է:

Բյուջեի աղյուսակին մի հատ ավելացրեք ներքեւում, որը նշում է «Վտանգավորություն» եւ սահմանում է ձեր օգտագործած տոկոսը:

Մի մոռացեք ավելացնել որեւէ վաճառքի հարկի կամ այլ հարկերի, որոնք անհայտորեն ընդգրկված չեն ձեր անհատական ​​գծի գնահատման համար:

Ավելացրեք այն ամենը, եւ դա ձեր բյուջեի վերջնական գումարը:

Ստանալ հաստատում

Վերջնական խնդիրը, ձեր ղեկավարին կամ ծրագրի հովանավորին ստանալու համար հաստատել ձեր բյուջեն: Խոսեք նրանց հետ, թե ինչպես եք այն միասին դնում եւ ինչ տարրեր կազմում են ձեր ընդհանուր բյուջեն:

Դա այդպես է: Ծրագրի բյուջեն ծրագրային կառավարման հմտություն է , եւ այս ուղեցույցը կստանաք, սկսեք ստեղծել նախագծային բյուջե: