Ծրագրի խարտիայի դերը եւ նպատակը

Ծրագրերը ձեւականորեն գոյություն ունեն կազմակերպությունում `Ծրագրի խարտիայի պատճառով: Դա փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս իրականացնել աշխատանքը եւ նշանակում է ծրագրի ղեկավարը: Այն ձեզ հնարավորություն է տալիս, որպես ծրագրի ղեկավար, դրանում նկարագրված աշխատանքը կատարելու մանդատը:

Ծրագրի խարտիայի ամենակարեւոր դերն այն է, թե ինչ է հասնելու նախագծին: Եկեք նայենք, թե ինչ է այս կարեւոր նախագիծը:

Ինչ է դառնում նախագծի խարտիան:

Ծրագրի խարտիայի առաջին բաժինը կներկայացնի ծրագրի անվանումը, հովանավորի եւ ծրագրի ղեկավարի անունները եւ փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը:

Այնուհետեւ դուք ստանում եք փաստաթղթի միսը:

Ծրագրի կանոնադրության հիմնական բաժինները հետեւյալն են.

Ծրագրի նպատակը. Դա բացատրում է, թե ինչու է նախագիծը ցանկանա: Դուք կարող եք դիմել բիզնեսի գործին կամ այն ​​նախագծին, որը վարում է այս ծրագիրը կամ ուղղակի պարզում է, թե ինչու է դա կարեւոր աշխատանքը կատարելու համար:

Ծրագրի նկարագրությունը. Բացատրել այս բաժնում, թե ինչ է հասնելու նախագծին: Դուք պետք է ներառեք մանրամասներ, որոնք պատրաստվում են կառուցել կամ մատուցվող ծառայությունները:

Բյուջե. Այս պահին դուք կարող եք ունենալ նախագծի առաջադրանքների մասին բոլոր մանրամասները, այնպես որ դուք չեք կարող ամբողջական եւ մանրամասն նախագծային բյուջեն միասին: Նշեք բոլոր բյուջետային սահմանափակումները կամ ակնկալվող ծախսերի բարձր մակարդակի սկզբնական շրջանակը:

Ռիսկեր. Բոլոր նախագծերը ռիսկեր ունեն: Ծրագրի կանոնադրության այս բաժինը կազմում է ծրագրի ռիսկի հաշվառման նախնական տարբերակը: Փաստաթուղթը, որ դուք գիտեք, որ այս պահին գիտեք, որ կառավարման թիմը կարող է տեսնել, թե ինչ կարող է ազդել նախագծի առաջընթացը:

Քայլեր. Եթե ​​դուք գիտեք բարձր մակարդակի կարեւորագույն փուլերը, ապա դրանք ներդիրեք այս բաժնում Ծրագրի կանոնադրության մեջ: Հետագայում դրանք կարող եք փոխանցել ձեր Գանտի աղյուսակին, երբ ավելի շատ պլան դնեք: Այս պահին դուք պարզապես փնտրում եք մահացած ամսաթվերը կամ որեւէ պայմանավորվածություն, որը դուք աշխատում եք:

Ծրագրի նպատակները. Սա իսկապես կարեւոր հատված է, բայց կարող է դժվար լինել միասնական դարձնել: Դուք փորձում եք պատասխանել այն հարցին, թե ինչպես մենք կիմանանք, թե երբ ենք ավարտել: Գրեք այն, ինչ ակնկալում եք, թե ինչպիսի ծրագիր է մատուցվելու եւ ինչպես կիմանաք, թե արդյոք այնտեղ կա: Օրինակ, բոլոր գերատեսչությունների համար ժամանակացույցի ստեղծման նախագիծը նպատակ է հետապնդում. «Բոլոր թիմերը կօգտագործեն ժամանակացույցի համակարգը մինչեւ տարեվերջ»: Նշեք նաեւ, թե ով է պատասխանատու լինելու համար համաձայնեցնելով, որ դուք հասել եք այդ նպատակին: Այս ամենը խոչընդոտում է ծրագրի վերջում, որտեղ հանկարծ ոչ ոք պատրաստ չէ ավարտին հասցնել աշխատանքը:

Ծրագրի ղեկավար մարմինների մակարդակները. Եթե ​​դա իսկապես հստակ եւ փաստաթղթավորվում է որեւէ այլ վայրում, ապա այն պետք է ներառի Կանոնադրության մի բաժին այն մասին, թե ինչ կարող եք անել, առանց որեւէ մեկից ավելի ստորագրելու: Սա ընդհանուր առմամբ վերաբերում է բյուջեին եւ ժամանակացույցերին, թե ինչ հանդուրժողականության մակարդակները սահմանվել են եւ կցուցադրվեն հետեւյալ կերպ. «Ծրագրի կառավարիչն ունի բյուջե 10% հանդուրժողականություն եւ ժամանակին 5% հանդուրժողականություն: Ցանկացած շեղում այս հաստատված սահմաններից դուրս պետք է ստորագրվի ծրագրի հովանավորի կողմից »: Դուք կարող եք ընդլայնել այս բաժինը` նշելու համար, թե ինչ է, եթե այդպիսիք կան, ծրագրի ղեկավարը նախագծի թիմից աշխատանքի է ընդունում եւ աշխատելու համար:

Հաստատել Ծրագրի խարտիան

Ծրագրի կանոնադրության վերջնական բաժինը հաստատությունների բաժինն է: Ծրագրի ղեկավարը եւ ծրագրի հովանավորը (կամ աշխատանքը սկսած անձը, եթե երկար ժամկետով հովանավորը դեռեւս նշանակված չէ) պետք է ստորագրի եւ նշի փաստաթուղթը: Այսօր, դա, ամենայն հավանականությամբ, կուղարկվի էլեկտրոնային փոստով, որպեսզի պահպանեք ձեր նախագծի ֆայլերի էլեկտրոնային թույլտվության պատճենը, եթե անհրաժեշտ է վերադառնալ այն: