Երբ Multitasking- ը ձեզ ավելի արդյունավետ է դարձնում, փորձեք դա
Ես սիրում էի բազմալեզվություն:
Ես մտածեցի, որ դա ավելի արդյունավետ կլինի եւ ինձ դարձնում է գերհոգնած, միեւնույն ժամանակ դա մի քիչ էլ անում է, բայց արդյունքները հակառակն են ապացուցում. Օրվա վերջում ես ոչինչ չեմ արել եւ հաճախ հիասթափված էր:
Ստենֆորդի համալսարանի հետազոտությունները նույնպես ապացուցեցին ինձ սխալ: Forbes- ը պատմում է Լոնդոնի համալսարանի ուսումնասիրության մասին, որը ցույց է տալիս, որ ոչ միայն multitasking- ը ձեզ ավելի քիչ արդյունավետ է դարձնում, այն նույնիսկ դանդաղ է դարձնում:
Այնուհետեւ ես վազեցի GTD մեթոդի մեջ: Այն հիանալի հնչեց, եւ ես պարզեցված տարբերակի հետ եմ եկել `օգնելու ինձ աշխատել ավելի արդյունավետ եւ երջանիկ:
Ահա թե ինչպես եմ դա անում:
01 1. Մտածեք այն
Դա կարող է լինել որեւէ գործարար պայմանագիր ստորագրելու բարեգործական ակցիա անցկացնելու համար: Կամ, դա կարող է լինել ընկերության աշխատակազմի ուղեւորություն, ինչպես իմ դեպքում:
Ես գիտեի, թե ինչ եմ ուզում հասնել, ուստի սա իմ նպատակակետն է: Անհանգստանալու կարիք չկա, թե ինչպես հասնել այնտեղ, որովհետեւ ես գիտեի, որ ավելի ուշ լրացրեցի մանրամասները:
02 2. Դատարկել այն
Ճիշտ այնպես, ինչպես Դեյվիդ Ալենն է ասել, ձեր միտքը գաղափարներ ունենալն է, ոչ թե դրանք անցկացնելը:
Այժմ ամենադյուրին մասը կատարեցիք, եկեք անցնենք հաջորդ քայլին. Ձեր մտքերն ամբողջացրեք ձեր գլխից:
Ես գիտեի, որ մեր աշխատակիցներից շատերը ցանկանում են այցելել Ճապոնիա, բերել իրենց ընտանիքները եւ ընկերները, տեսնել աշնանը գեղեցիկ ծղոտե տերեւները, փորձել հայտնի Sanuki udon եւ այլն, եւ ես գիտեի, որ ես պետք է գտնեմ խելամիտ ճամփորդական գործակալություն, որն օգնում է ինձ:
Գաղափարները գրելու համար կարող եք գրիչ կամ նոթատետր օգտագործել, կամ մուտքագրել դրանք TextEdit, Notepad կամ Google Docs- ում: Կամ անում այն, ինչ ես արել եմ, օգտագործել Evernote- ի նման մի պարզ նոտարական վեբ եւ բջջային հավելված:
Այս անվճար հավելվածի մասին լավ բանը այն է, որ երբ մի մտք է առաջանում, դուք կարող եք այն ավելացնել ձեր գրառումների վրա, քանի որ այն հասանելի է ձեր բոլոր սարքերում: Այսպիսով, դուք ավելի քիչ հավանական է բաց թողնել կարեւոր մանրամասներ, ինչպիսիք են (իմ նախագիծը) ստուգելու, եթե աշխատակիցներից որեւէ մեկը եղել է բուսակեր կամ ալերգիա:
03 3. Կատարեք այն
Հաջորդը, տեղադրել ձեր գաղափարները, որտեղ նրանք պատկանում են համապատասխան կատեգորիաներին եւ դրանք կոտրել են գործողության մեջ գտնվող նյութեր:
Տեղափոխեք հեռավորությունը նոտաներից բխող խնդիրներին, ինչն օգնում է ձեզ դա անել: Խնդիրների կառավարման գործիքները, հատկապես անսահմանափակ թվով եւ Quire- ի նման առաջադրանքների մակարդակները, այժմ հարմար կլինեն:
Նայելով իմ գրառմանը, որոնք երկուսն էլ խառնաշփոթ ու տգեղ էին, ես դնում եմ այնպիսի առաջադրանքների ցանկ, ինչպիսին է «երթուղով» դուստր (կամ երեխա) խնդիրների հետ, ներառյալ `« Ինչ վայրեր այցելել »,« Ինչ ռեստորանները ուտել »եւ« Ինչ խանութներ խանութում «այն նախագծում, որը ես կոչել եմ« Աշխատակազմ 2015 »:
Թեեւ դրա մեջ եք, կարող եք ավելացնել առանձնահատկությունները, ինչպես օրինակ `« Շտապ »կամ« Ավելի ուշ »: Սա պարզապես օգնում է հիշեցնել ձեզ, թե ինչ պետք է արվի առաջինը: Կարող եք նաեւ դրանք վերափոխել ցանկացած ժամանակ, եթե դրանց առաջնային փոփոխությունները:
04 4. Արդյոք դա
Ի վերջո, ժամանակն է հասնել առանձնահատկություններին:
Սա, հավանաբար, ամենաերջանիկ քայլն է, որտեղ դուք պետք է քննարկել, ստանալ արտաքին օգնության եւ ավարտել յուրաքանչյուր խնդիրը, նախքան ձեր նպատակակետը հասնելը, իմ դեպքում, Նարիտա օդանավակայանում, ձեր դեպքում, ցանկացած նախագծի փակման ժամանակ: .
Օրինակ, ամիսներ առաջ մենք վայրէջք կատարեցինք Նարիտա օդանավակայանում, մենք պետք է նախ քննարկենք մեր միջեւ երթուղին: Ես 3-րդ քայլում կոտրել եմ այն, հետո ստիպված էի փնտրել ճամփորդական գործակալությունների որոնումը, կրկին քննարկել, որոնց մասին աշխատել, դիմել գործակալությանը եւ այլն:
Բարեբախտաբար, ես կարողացա մեծացնել որոշակի առաջադրանքի կամ ֆիլտրի պատշաճ ամսաթվով եւ պիտակի վրա `մնալով իմ խնդիրները կառավարելու գործիքները, այնպես որ ես զգացի ճնշված կամ ճնշված:
Այսպիսով, ես այստեղ եմ, ավարտելով այս պաշտոնը իմ հեռուստատեսությամբ, iTunes- ը փակվել է, եւ իմ բերանը փակվում է, իսկ ես լավ եւ հպարտ եմ զգում: Դուք նույնպես կարող եք լինել: