Կանբանը ծրագրերում սովորաբար տանում է տեսքով վահանակ, որը բաղկացած է ցանցից եւ քարտերից: Խորհուրդը կարող է լինել ֆիզիկական, թղթից կազմված (ընդհանրապես 3 «x 5» ինդեքսային քարտեր կամ կպչուն գրառումներ) գրատախտակի կամ պատի վրա: Այլապես, խորհուրդը կարող է լինել էլեկտրոնային մի շարք ծրագրային ծրագրեր եւ հարթակներ, որոնք աջակցում են Կանբանի ոճի նախագծային կառավարման խորհուրդներին: Թվային լուծումը մեծ գործիք է, երբ ծրագրի թիմը ֆիզիկապես չի համագործակցում, կամ երբ թիմի անդամները պետք է մուտք գործեն խորհրդի, երբ դուրս են գրասենյակից:
01 The Kanban Ցանց
Պարզ ծրագրերի համար Kanban- ի ոճի ցանցը, հավանաբար, կունենա մի շարք եւ բազմակի սյունակներ: Սյունակները ներկայացնում են գործընթացը, որի միջոցով աշխատում է հոսքը, ձախից (սկիզբը) դեպի աջ (վերջ): Եթե թիմը դիմում է ավելի քան մեկ տիպի աշխատանքի կամ, եթե կան ենթահամակարգեր կամ տարբեր տեսակի աշխատանքային հոսքեր, ապա խորհուրդը կազմակերպիչը կարող է օգտագործել տողեր `քարտերը ուղղահայաց տարանջատելու համար:
Քարտերը տեղափոխվում են տախտակ, սյուներից `ընթացիկ փուլում: Այս նկարը ցույց է տալիս, որ գործող Kanban ցանցը գործում է:
Երբ նրանք ստեղծում են Kanban- ի խորհուրդը, ծրագրի թիմը սովորաբար հանդիպում է շուրջօրյա պարբերականությամբ, «կանգնած» կամ շատ կարճ հանդիպման ժամանակ: Թիմի նպատակն է «քաշել» աշխատանքը խորհրդի վերջնական սյունին, որը հաճախ անվանում է «Կատարված»: Այս հանդիպումների ժամանակ թիմը քննարկում է, թե երբ յուրաքանչյուր քարտ կարող է տեղափոխվել հաջորդ սյունակ: Եթե ինչ-որ մեկը աշխատում է քարտը առաջ շարժելու եւ խոչընդոտ է առաջացրել, ապա դա կանդրադառնա պահակախմբի հանդիպմանը, խնդրի լուծմանն ուղղված գործողությունների վերաբերյալ:
02 The Kanban Frame of Mind
- Հեռացրեք վատ բազմակողմանի: Հոգեբանները եւ սոցիոլոգները, ուսումնասիրելով աշխատանքը, շատ բան են գրել այս թեմայով: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ անցումային առաջադրանքները դանդաղեցնում են մեզ եւ դառնում են որակյալ խնդիրներ `հոգեկան վերականգնման եւ այլ տեղադրման ծախսերի պատճառով:
- Սահմանափակել աշխատանքը: Բավական բազմակողմանի նվազագույնի հասցնելու համար դուք պետք է սահմանափակեք Kanban համակարգի մեջ թողարկված քարտերի քանակը: Թույլ չտալ, որ ղեկավարությունը ավելի շատ քարտեր (առաջադրանքներ, նախագծեր կամ գործառույթներ) մղում է «Doing» սյունակում (ների) մեջ: Այս քայլը կարող է պահանջել զգալի փոփոխություն մենեջերների մտածելակերպում, որոնք հավատում են, որ աշխատանքն ավարտին հասցնելու համար պետք է հնարավորինս արագ սկսել:
- Խրախուսել խնդիրները լուծելու մշակույթը որպես թիմ, այլ ոչ թե այն, ինչը մղում է ուրիշներին մեղադրելով:
- Պահպանեք գլխավերեւի առաջնությունը: «Պահոց» սյունակի վերեւում գտնվող քարտերը պետք է լինեն հաջորդ խնդիրները, ծրագրերը կամ առանձնահատկությունները, որոնք առավելագույն արժեքն են ապահովելու հաճախորդի եւ բիզնեսի համար:
Կանբանի համակարգը շատ ծրագրերի իրականացման արդյունավետ միջոց է: Հիանալի գործիքների նման, դա լավագույնն է, երբ համադրվում է սովորելու եւ շարունակական կատարելագործման միտքը: Կանբանի խորհուրդը իրականացնելու ոչ մի «ճիշտ» ձեւ չկա, եւ շատ գործոններ կարող են ազդել դրա կառույցի վրա, ինչպես նաեւ թիմի վարքագծի վրա: Ընդհանուր առմամբ, ցանկացած նախագծային խումբ, որը օգտագործում է խորհուրդը, պետք է վերապատրաստվի Կանբան հասկացություններում, այնուհետեւ թույլ տա զարգացնել եւ բարելավել իրենց Kanban համակարգի վրա, քանի որ այն օգտագործում է:
Պարզեք Մոնիկա Բորրելի մասին իր ամբողջ կենսագրության մեջ :