Կառավարեք աշխատողներ եւ պաշտպանեք ձեր բիզնեսը
Լավ աշխատանքի նկարագրություն
- Ծառայում է որպես համադրելի արդյունաբերական աշխատավարձի որոշման ուղեցույց:
- Ապահովում է աշխատակիցների փոխհատուցման ծախքերն առավելագույնի հասցնել աշխատավարձի փոխհատուցման համար, ապահովելով փորձը եւ աշխատանքի համար անհրաժեշտ հմտությունները, մանրամասն եւ համապատասխանում են հեռանկարային դիմորդներին:
- Գործառույթները, որպես հարցազրույցի հարցերի մշակման հիմք:
- Մանրամասները տեղեկություններ այն դիրքորոշման մասին, որը կարող է ներառվել «օգնության որոնված» գովազդներում:
- Խուսափում է աշխատակիցներից հրաժարվելուն, քանի որ «դա իմ գործն է»:
- Ապահովում է աշխատակիցների վերանայում, աշխատավարձի ավելացում, նպատակների եւ աճի ուղիների հիմք:
- Ծառայում է որպես իրավական փաստաթղթեր, որոնք կարող են օգտակար լինել այն դեպքում, երբ աշխատակիցը ներկայացնում է ընկերության դեմ դադարեցման կամ խտրականության հայցը :
Ինչն է ներառել Աշխատանքի նկարագրությունը
Արդյունավետ աշխատանքի նկարագրությունը մանրամասնում է աշխատանքի գործառույթների հիմնական գործառույթները, ինչպես է կատարվում առաջադրանքները, ինչպես նաեւ աշխատանքը կատարելու համար անհրաժեշտ անհրաժեշտ հմտությունները: Այն պետք է ակնկալի աշխատակցի աճը եւ պոտենցիալ խնդիրները թյուրիմացության հետ: Այսինքն, աշխատանքի նկարագրությունը ոչ միայն դիրքորոշման վերլուծություն է, այն նաեւ պետք է անդրադառնա ապագայում դիրքորոշման վերաբերյալ հնարավոր հարցերին:
Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ներառի հետեւյալը
- Աշխատանքային վերնագիր. Պարզաբանում է պաշտոնը, աշխատանքի անվանումն ու աստիճանը կամ մակարդակը (եթե կիրառելի է):
- Աշխատավարձի աղյուսակ. Աշխատատեղի համար աշխատավարձի, միջանկյալ եւ բարձր (առավելագույն) աշխատավարձի ցանկը: Դուք նաեւ պետք է տեղեկացնեք, թե ինչպես աշխատողները կարող են լրացուցիչ փոխհատուցում ստանալու համար (օրինակ `վաճառքի հանձնաժողովներ, կատարողական բոնուսներ, տարեկան բարձրացում եւ այլն)
- Նպատակի եւ նպատակների հայտարարագիր. Ընդհանուր հայտարարություն, ամփոփելով երեք կամ չորս նախադասություններ, պաշտոնի նպատակը կամ նպատակը:
- Աշխատանքային նկարագրություն. Հստակ պարտականությունների եւ առաջադրանքների մանրամասն ցուցակ, իրենց կարեւորության կարգի (ամենակարեւոր պարտականությունները պետք է ցուցակի վերեւում հայտնվեն): Այս ցանկը պետք է ընդգրկի բոլոր գործողությունները, որոնք կստանան աշխատողի ժամանակի 5% կամ ավելին եւ ներառում են ցանկացած պատասխանատվություն, որը կարող է աշխատակցին ունենալ որոշակի նպատակների իրագործման համար:
- Հաշվետվության կառուցվածքի նկարագրությունը . Այս բաժինը ներկայացնում է աշխատողի ցանկացած եւ բոլոր դերերի մանրամասն նկարագրությունը: Սա պետք է ներառի իրենց վերահսկողական դերը (եթե առկա է), ինչպես նաեւ նրանց, ովքեր ենթակա են անմիջականորեն եւ անուղղակի: Եթե աշխատակիցը աշխատել է այլ աշխատողների հետ, ապա այդ տեղեկատվությունը նույնպես ներառում է:
Օգտակար է ներառել կորպորատիվ կազմակերպական հոսքի աղյուսակը, որը պատկերում է ընկերության բոլոր դիրքերն ու դրանց հիերարխիան:
- Փորձը եւ հմտությունները. Եղեք հնարավորինս կոնկրետ `հնարավորինս մանրամասնորեն աշխատելու համար անհրաժեշտ փորձը եւ հմտությունները: Օրինակ, եթե պաշտոնը պահանջում է համակարգչի օգտագործումը, ցուցակագրում է աշխատանքը կատարելու համար օգտագործվող ծրագրային ապահովման տեսակը կամ ապարատը:
- Իդեալական թեկնածուի նկարագրություն. Աշխատանքի կատարման համար անհրաժեշտ այլ ուժեղ կողմերը, ինչպիսիք են «աշխատելու ամուր ժամկետների եւ բազմաթիվ ղեկավարների հետ աշխատելու ունակություն»:
- Աշխատանքի վայրը եւ ժամանակացույցը. Աշխատանքի ֆիզիկական գտնվելու վայրը, պաշտոնի օրերը եւ ժամերը եւ ներառեք ցանկացած պոտենցիալ արտաժամյա աշխատանք, որը կարող է պահանջվել աշխատանքը կատարելու համար:
Կարեւոր առանձնահատկություն, որը կներգրավվի յուրաքանչյուր աշխատությունում Նկարագրություն. «Եվ այլ պարտականություններ, որոնք սահմանված են»:
Գործատուի համար իդեալական իրավիճակը ներգրավված է բարձրակարգ եւ հմուտ աշխատողներին, որոնք ցանկանում են ավելին անել, քան իրենց նշանակված առաջադրանքները: Աշխատողներ, ովքեր ավելի շատ աշխատանք են պահանջում, երբ իրենց ձեռքերում ազատ ժամանակ գտնում են կամ շահագրգռված են նոր հմտություններ սովորելու համար, կարող են անգնահատելի լինել փոքր բիզնեսի համար:
Բայց ոչ բոլոր աշխատողները նվիրված են իրենց աշխատատեղերին կամ ընկերություններին, որոնք գրում են իրենց աշխատավարձերը: Աշխատողները, ովքեր հրաժարվում են ավելի շատ զբաղվել իրենց աշխատանքից, մասնավորապես պետությունները կարող են ստեղծել գործատուների համար խուսափելի գլխացավեր:
Աշխատանքի նկարագրության մեջ ընդգրկելով «եւ այլ պարտականություններ», գործատուն կարող է նոր խնդիրներ առաջադրել, որոնք անհրաժեշտ են: Որոշ դեպքերում կարող է օգտակար լինել պարզաբանել ընդհանուր «այլ պարտականությունների» շրջանակից դուրս եւ ավելի նկարագրական լինել:
Օրինակ, «այլ գանձապահական պարտականություններ» կամ «այլ պարտականություններ, որոնք նշանակվում են (որոշակի պաշտոնի բաժին)»:
Ավելի բարձր աշխատավարձը վճարելը միշտ չէ, որ հավասար է աշխատանքի կատարման ավելի բարձր ցուցանիշին: Գործատուները եւ նրանց աշխատողները միշտ լավ են հասկանում, երբ աշխատողի աշխատանքի կատարման մեջ ակնկալվում է գրավոր: