Օրվա պլան ստեղծելու որոշ խորհուրդներ
«Ամեն անգամ, երբ ամեն ինչ արվում է, բավարար ժամանակ չկա»: Դուք չեք կարող օրվա ընթացքում ավելի շատ ժամեր ստեղծել, բոլորը սովորական 24-ի հետ խառնվում են, բայց ամեն ժամից կարող եք ավելի շատ դուրս գալ, հաշվելով ձեր ժամանակը:
Դա չի նշանակում օրական 18 ժամ աշխատել: Խաբեությունն առաջ է պլանավորում: Հանգստացեք գիշերը եւ հաջորդ օրը ծրագրեք ձեր գործունեությունը: Դա թույլ կտա ձեզ պարզել, թե ինչ է ձեր առաջնահերթությունները ցանկացած ժամանակ:
Դուք կզարմանաք, թե որքանով կարող եք ձեռք բերել, եթե դուք միշտ գիտեք, թե ինչ պետք է անեք հիմա, եւ ինչ կարող է սպասել մինչեւ մի փոքր ուշ:
Առաջնահերթությունը ժամանակի կառավարման կարեւոր բաղադրիչն է: Երբ դուք առաջին անգամ փորձեք ձեր օրը պլանավորել, դժվար ժամանակներ կարող եք որոշել, թե ինչպիսի իրեր են ձեր անելիքների ցուցակը ամենակարեւորը: Երբեմն թվում է, ամեն ինչ շատ կարեւոր է: Սակայն գործնականում ձեզ համար հեշտ կդառնա որոշել, թե որ իրերը ճշգրիտ են, որոնք պարզապես կարեւոր են, եւ որոնք կամավոր են այդ օրը ավարտելու համար կամ կարող են մեկ օր անցել:
Բարդություն. Հեշտ
Ժամկետը պահանջվում է ` 15 րոպե
Ահա թե ինչպես:
- Ստեղծեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք անել վաղը: Ընդգրկեք ամեն ինչ, ոչ միայն աշխատանքի հետ կապված գործառույթները: Եթե դուք պետք է շունը վերցնեք փոստով կամ հեռացեք փոստի բաժանմունքում, ապա այդ խնդիրները ավելացեք նաեւ ցուցակի մեջ:
- Հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Այս ցուցակի ինչ ապրանքներ կունենան իմ կյանքի ամենակարեւոր դրական ազդեցությունը, եթե ես նրանց կվերադառնա վաղը»: Շրջանիր այդ նյութը եւ գրեք դրանցից յուրաքանչյուրի թիվ 1-ն:
- Ընտրեք ձեր երկրորդ, երրորդ եւ չորրորդ կարեւորագույն տարրերը եւ դրանց համապատասխանաբար պիտակավորեք:
- Այժմ նոր ցուցակ սկսեք: Գրեք ճիշտ այն ժամանակները, երբ դուք մտադիր եք աշխատել ձեր չորս բարձրագույն առաջադրանքների վրա: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար դրանք դնելու կամ դրանք օրվա ձեր առաջին գործողությունները դարձնելու համար, բայց դուք կկարողանաք ապահովել, որ դուք կստանաք դրանք, եթե ձեզ հետ կատարում եք հանդիպում `նրանցից յուրաքանչյուրին կատարելու համար: Արգելափակել ողջ խնդիրը յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար:
- Լրացրեք վաղվա ժամանակացույցը մնացած գործունեության հետ: Այս գրաֆիկը չի նշանակում քարի մեջ, փաստորեն, դուք գրեթե վերջապես կվերաբերեք այնպիսի բաներ, որոնք նոր խնդիրներ են առաջ բերում, եւ հին մարդիկ կորցնում են իրենց հրատապությունը:
- Ներկայացրեք ձեր ժամանակացույցը ձեզ հետ եւ այն տեղադրեք այնտեղ, որտեղ դուք կարող եք հեշտությամբ տեսնել այն, ինչպես եք աշխատել: Եթե դուք պետք է արմատական փոփոխություններ կատարեք, կարող եք մատիտ անել, կամ տեղափոխել ժամանակացույցը:
Որոշ այլ խորհուրդներ
Գրաֆիկ սահմանելը եւ դրան հետեւելը միայն կեսն է: Ձեզ անհրաժեշտ է էներգիա եւ քշել, որպեսզի լուծեն այդ անելիքները եւ կատարեք այն ձեր ունակությունների լավագույնը: Լավ ժամանակի կառավարումը սկսվում է մի քանի միջոցառումներից, որոնք դուք կարող եք ձեռնարկել, նույնիսկ նախքան ամենօրյա գրաֆիկ սահմանելը:
- Համոզվեք, որ դուք բավարար քնում եք: Ըստ Mayo Clinic- ի, առողջ չափահասը, որը հղի չէ, պահանջում է յոթից մինչեւ ինը ժամ քնի երեկո, որպեսզի հաջորդ օրը լինի լավագույնը:
- «Ոչ» կեղտոտ խոսք չէ: Դուք կարող եք դադարեցնել պահանջները եւ պահանջները Ձեր ժամանակը, եթե այո ասեք, նշանակում է, որ այլ բաներ չեք արվի, ինչպես ձեր ամենօրյա գրաֆիկի նման: Եկեք առջեւ դրեք այն, եթե ձեր ցուցակում ութ պարտադիր ապրանք ունենաք, եւ ութ մարդը խնդրում է ձեզ «պարզապես այս փոքրիկ բանը» անել, ինչ-որ բան պետք է տա: Եթե դու իսկապես անհարմար ես, ասելով, որ ոչ, եկեք պատասխան տաս, որ կարող ես ապրել, նման բան. «Ես այսօր չեմ կարող հասնել նրան, բայց ես հավանաբար կարող եմ օգնել, եթե կարող ես սպասել մինչեւ հինգշաբթի»:
- Փորձեք փորձարկել նախքան ձեր ամենօրյա գրաֆիկը ստեղծելը: Մի պահեք ձեր գործը, մի քանի օրվա ընթացքում կամ գուցե մեկ շաբաթով: Jot յուրաքանչյուր գործողություն ներքեւում ձեր սմարթֆոնի կամ որեւէ այլ բան հարմար է, երբ դուք գնում եք: Դուք կարող եք զարմանալ ձեր հայտնաբերած օրինակների վրա: Սա կարող է օգնել ձեզ բացահայտել ժամանակի ընթացքում, որը դուք կարող եք վերացնել ձեր կյանքից կամ գոնե նվազեցնել կառավարելի ժամանակահատվածները: