Ինչպես կազմակերպել հաջողված լրատվամիջոցների իրադարձություն

Հետեւեք այս խորհուրդներին, որպեսզի ձեր լրատվամիջոցները տեղի ունենան հարված

Ձեր ընկերության անվճար մեդիա ենթարկելու (ամենատարածված «վաստակած լրատվամիջոցները») ստանալու ամենադյուրին ուղիներից մեկը լրատվական միջոցառումների միջոցով է: Անկախ նրանից, թե դուք միավորում եք մի քանի հովանավորներ, օգնելու ավելի քիչ բախտավորներին, կամ արտադրանքի թողարկման մասին ասուլիս հրավիրելու համար, կան որոշակի քայլեր, որոնք պետք է հետեւեք հաջող լրատվամիջոցների միջոցառման կազմակերպմանը:

Սկսեք մամուլի թողարկումից

Ձեր մամլո հաղորդագրությունը ուղարկելով, կօգնեն լրատվամիջոցներին որոշել, թե արդյոք ձեր պատմությունը արժանի է բավարար լուսաբանման:

Ահա թե ինչու է դա օգնում պահել ձեր մամլո հաղորդագրության պարզ եւ երբեք որեւէ հեգնանք չի օգտագործում: Կայաններն ու թերթերը նորություններ են փնտրում: նրանք չեն փնտրում վաճառքի շղարշ:

Ձեր մամլո հաղորդագրությունը ուղարկելու պատուհան է ստացել: Դուք չեք ցանկանում, որ այն շատ վաղ է ուղարկվի, այնուհետեւ այն մոռացվի կամ թաղվի, եւ դուք չեք ուզում ուղարկել այն շատ ուշ, երբ այլ պատմություններ կարող են արդեն նշանակվել, եւ նրանք պարզապես չեն կարող տեղավորել ձեր իրադարձությունը Ընդհանուր առմամբ, ձեր միջոցառման 2-3 օր առաջ բավականաչափ նախապես ծանուցում է:

Դուք նույնպես ցանկանում եք վստահ լինել, որ ձեր մամլո հաղորդագրության մեջ ներառեք ուղղություններ եւ ցանկացած հատուկ հրահանգներ: Եթե ​​ձեր ընկերության շտաբը գտնվում է մեկ վայրում, բայց ձեր միջոցառումը գտնվում է ձեր գործարանում 30 մղոն հեռավորության վրա, ապա ձեզ հարկավոր է պարզեցնել ձեր ազատումը:

Դիտեք հեռախոսազանգերը

Ձեր մամլո հաղորդագրությունը ուղարկվելուց հետո դուք կարող եք զանգահարել խմբագիրներին թերթերում կամ հեռուստաընկերությունների արտադրողներին `ստուգելու դրանք ստանալու համար:

Այս ամենը պետք է հարցնել:

Այն հաճախ բացվում է նրանց զրույցը ձեզ ասելու համար, եթե կարծում են, որ կկարողանան գալ կամ չլինել: Բայց նույնիսկ եթե դա չի նշանակում, դուք չեք ուզում հարցնել, թե արդյոք նրանք գալիս են: Նրանք կլինեն այնտեղ, եթե նրանք կարողանան, բայց չեն խոստանա:

Հիշեք, որ լուրերն ու ծանր օրերը կարող են խանգարել նրանց վերջին րոպեներին:

Դուք չեք ուզում թաքցնել նրանց, թե արդյոք նրանք գալիս են, նույնիսկ այն օրը, երբ դուք կանգնած եք այնտեղ, որտեղ սպասում եք լրագրողներին:

Դուք նույնպես ցանկանում եք դիտել ձեր հեռախոսազանգի կատարման ժամանակը: Հինգ ժամից 10 րոպե զանգահարելը կարող է թվալ օրվա ավարտը ձեզ համար, բայց պրոդյուսերների համար, մինչեւ 10 րոպե մինչեւ գիշերային լրատվամիջոց: Ընդհանրապես զանգահարելու լավագույն ժամանակները ընդհանուր առմամբ ժամը 10-ից եւ 1-ից մինչեւ 2:30-ը

Պլանավորեք ձեր միջոցառման ժամանակը ուշադիր կերպով

Յուրաքանչյուր ոք աշխատում է ժամկետների վրա: Թերթերը սահմանել են, որ հաջորդ օրվա հարցը դնելով քնելու: Դա նշանակում է, որ նրանք հինգշաբթի ժամը 17-ին ժամանեք ձեր միջոցառում, լուսաբանումը չի կարող ցուցադրվել մինչեւ շաբաթ:

Հեռուստաընկերությունները սովորաբար առավոտյան, կեսօրին, շաբաթվա 5-ին, 6-ին, 10-ին եւ 11-ին լրատվական հաղորդումներ ունեն, կախված ձեր հեռուստատեսային շուկայից : Ելնելով լուսաբանումը, եթե ձեր լրատվամիջոցը սկսում է ժամը 4-ին, կարող է լինել շատ բարդ: Նրանք պարզապես չեն հանում իրենց նորությունների մեքենան եւ խելագարվում են, որպեսզի ձեր ժապավենը օդում 5-ով ստանան: Կա մի սցենար, որը պետք է գրվի եւ պետք է խմբագրվի:

Պլանավորել ձեր միջոցառման ժամանակն այնպես, որ դա ոչ միայն հարմար է լրագրողների համար, այլեւ մեծացնում է ձեր անհապաղ բացահայտման ձեր շանսերը:

Մի փորձեք եւ ամեն ինչ արեք

Որպես գայթակղիչ, քանի որ դա կարող է լինել ռեժիսոր, մի թղթակիցին, լուսանկարիչներին կամ տեսագրողներին ասեք, ինչ կադրեր եք ուզում ստանալ:

Դուք ուզում եք որոշակի փոխհարաբերություն հաստատել նրանց հետ եւ սկսել հարաբերություններ թերթի կամ հեռուստակայանի հետ: Դուք ոչ մի ընկեր չեք հաղթելու, ասելով նրանց, թե ինչպես անել իրենց աշխատանքը:

Դարձրեք այն հեշտ հասնել (եւ դուրս)

Եթե ​​դուք միջոցառումը անցկացնում եք ձեր 50,000 քառակուսի ոտնաթաթի գործարանում եւ այն տարածքը, որտեղ թույլ եք տալիս լրատվամիջոցները շենքի հետեւում, նրանց հնարավորինս հեշտ հասանելի դարձնել: Չունեք նրանց այգին շենքի ճակատում, ապա ամրացրեք իրենց սարքավորումները դեպի հետ, եթե դուք կարողանաք օգնել: Եթե ​​կա մի ճանապարհ դեպի ետ դեպի ետ, թող լրատվամիջոցները իմանան ձեր մամուլի հրապարակումների շարժիչ ուղղությունները եւ հստակ նշեն այն ճանապարհը, երբ նրանք գալիս են:

Դուք նաեւ ցանկանում եք հաշվի առնել, որ ձեր հաստատության տարածքները խիստ սահմանափակում են: Օրինակ, եթե դուք չեք կարող խուսափել երկար քայլելուց, իսկապես ցանկանում եք, որ լրատվամիջոցները քայլեն ձեր ամբողջ շենքի միջոցով տեսախցիկներով:

Դա չի նշանակում, որ նրանք պատրաստվում են կրակել, ինչ ուզում են: Սակայն շատ ընկերություններ խիստ քաղաքականություն են վարում, որտեղ տեսախցիկները եւ ոչ աշխատողները կարող են գնալ սեփականության իրավունքով:

Դիտարկենք տեսողներին

Մտածեք ձեր visuals- ի մասին: ԶԼՄ-ներին հնարավորինս շատ փորձ ձեռք բերել: Կես ժամվա ընթացքում արտադրանքի մասին խոսելը եւ այնուհետեւ բրոշյուրում նկարը նկարելը, այնուամենայնիվ, ԶԼՄ-ները չեն էլ ցույց տալիս: Հիշեք, որ դրանք տեսողական նյութեր են փոխանցում ձեր պոտենցիալ հաճախորդներին (նրանց դիտորդներին կամ ընթերցողներին), ուստի կարեւոր է լսել ձեր լսարանը, որպեսզի կարողանաք ստանալ ձեր լուսաբանումը:

Մի մոռացեք մամուլը

Ներառեք ձեր իրադարձության մասին տեղեկությունները եւ այն փոխանցեք լրատվամիջոցներին: Այս տեղեկությունները կօգնեն նրանց գրել պատմությունը, այլեւ օգնում է ձեզ ավելի շատ վերահսկողություն ունենալ լուրերի վրա, քանի որ նրանց տրամադրելով կարեւոր տեղեկություններ:

Ապահովեք ձեր լրատվամիջոցների կապը

Մի մոռացեք, որ ձեր ԶԼՄ-ները կապ հաստատեն հարցերի համար: Եթե ​​լրագրողը լրացուցիչ հարցեր ունի, նրանք պետք է կարողանան արագորեն ձեր մեդիա կոնտակտը պահել: Համոզվեք, որ ձեր լրատվամիջոցների կոնտակտային հեռախոսի համարը եւ ցանկացած այլ կոնտակտային տվյալներ ներառեք ձեր մամլո հավաքածուի մեջ:

Օգտագործեք աշխատակիցներ, փորձառությամբ

Դուք չունեք ձեր միջոցառման ներկայացուցիչներին ձեր մեդիա կոնտակտը սահմանափակելու համար: Եթե ​​աշխատողը կարող է ավելի լավ ձայն տալ, քանի որ նա ավելի շատ փորձ է ունեցել, զարգացնելով եւ որոշակի արտադրանքով աշխատելով, ամեն դեպքում, նրան տալիս է հարցերի համար:

Պատրաստեք ձեր հայտարարությունը նախօրոք

Եթե ​​դուք պլանավորել եք խցիկի կամ թերթի թղթակցի հետ խոսելիս, մտածեք այն մասին, թե ինչ եք ուզում ասել նախօրոք: Այն կարող է օգնել ընկերոջը, ով ծանոթ չէ Ձեր բիզնեսի մասին, կարդալով ձեր մամլո գրասեղանն ու հարցրել: Այս հարցերից, ինչպես նաեւ ձեր սեփական մտահղացումների միտում, գալիս են պատասխանների ցանկ: Դուք չեք ցանկանում լսել ռեեստրի մասին, բայց դուք չեք ցանկանում, որ անպատրաստ լինի կամ «Ումմ ...» ասեք:

Դուք նաեւ ցանկանում եք դիտել տարբեր տեսակի միջերեսներ: Թերթը տարբեր կարիքներ ունի, քան հեռուստատեսությունը եւ հակառակը: Թերթի լրագրողը կարող է ձեզ հարցնել, թե ինչն է տարբերվում հեռուստատեսային ռեպորտաժից : Յուրաքանչյուր լրատվամիջոցն ունի ձեր նորությունները ներկայացնելու տարբեր եղանակներ, որպեսզի նրանք պետք է այն տեսակի համար, որը համապատասխանում է իրենց լսարանին լավագույններին:

Ինչ է հաղորդում լրագրողը:

Ստորաբաժանումը կամ թերթը շատ լավ կարող է ուղարկել լրագրողի փոխարեն լուսանկարիչ կամ տեսագրող: Դա չի նշանակում, որ ձեր պատմությունը նրանց համար կարեւոր չէ: Նրանք չէին լինի այնտեղ, եթե նրանք չեն ծրագրում պատմել ձեր պատմությունը լուսաբանելու համար, որպեսզի բուժեն, ով շատ լավ է ցույց տալիս:

Եթե ​​վիդգոգրաֆը լույս է սփռում իր հանդերձում, ապա նրան սեղմեք նրան: Առաջարկում է այն իրականացնել նրա համար, մինչեւ նա կարողանա ստանալ կրակոցներ: Երկրորդ կարգի քաղաքացու նման բուժելը նրան վերադարձնելու է կայանը եւ կարող է վնասել ապագա լուսաբանման ձեր հնարավորություններին: