Վերահսկիչի պես, ծրագրի հիմնական հովանավորներից մեկը, ծրագրի ղեկավարը աջակցում է ծրագրի ղեկավարին, խնդիրները լուծելու միջոցով կարող է գործածել միայն ծրագրի հովանավորի կազմակերպչական բաղադրիչի հետ:
Երբ ծրագրի ղեկավարները խնդիրներ են մղում միայն ծրագրի հովանավորները կարող են լուծել, այստեղ են, որ նախագծի ղեկավարները պետք է անեն:
Ձուլեք բոլոր այլ ընտրանքներ
Ծրագրի հովանավորները հակված են լինել կազմակերպչական մակարդակով, որտեղ որոշումների մեծ մասը դժվար է, քանի որ որոշումը հեշտ է, այն ավելի ցածր մակարդակի վրա է: Նրանք ստիպված են լինում արագ որոշումներ կայացնել արագ, երբեմն սահմանափակ տեղեկություններով:
Որպես ծրագրի մենեջեր, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք սպառել եք ձեր բոլոր խնդիրները լուծելիս նախքան ծրագրի հովանավորը: Օրինակ, ասեք, որ դուք ունեք ծրագրի թիմի անդամ , որը չի համապատասխանում իր պարտավորություններին: Նախքան ծրագրի հովանավորին հարցն առնելը, դուք պետք է փորձեք լուծել խնդիրը մեկ-մեկով ծրագրի թիմի անդամի հետ: Երբ դա չի գործում, դուք պետք է գնաք թիմի անդամի ղեկավարի: Երբ դա չի լուծվում խնդիրը, դուք կարող եք խնդիրը լուծել ծրագրի հովանավորին: Դուք սպառել եք ներքեւից ներքեւ գտնվող խնդիրները լուծելու ձեր ընտրանքները:
Այժմ, ծրագրի հովանավորը կարող է աշխատել այդ հարցի շուրջ: Ծրագրի հովանավորը պետք է մշակի խնդիրը իր հասակակիցի հետ եւ տեղեկացնի նրանց գործողությունների ընթացքում համաձայնեցված ընթացքի մասին:
Վերջին բանը, որ դուք ուզում եք ունենալ, ունենում եք ծրագրի հովանավորը, առանց որեւէ օգնության, որը կարող է իրականացնել ձեր սեփական հեղինակության ներքո:
Երբեմն դա տեղի է ունենում: Յուրաքանչյուրը սխալներ է անում: Սովորեք այս իրավիճակներից, երբ դրանք տեղի են ունենում, եւ դուք դրա համար ավելի լավ նախագծային կառավարիչ կլինեք: Հաջորդ անգամ նման իրավիճակ է առաջանում, դուք ավելի լավ կլուծեք այն, քան նախկինում:
Եղեք առանձնահատուկ այն մասին, ինչ ձեզ հարկավոր է
Մինչդեռ ծրագրի հովանավորները սովոր են սովորել լիարժեք տեղեկատվությունից, ծրագրի ղեկավարը չպետք է բաց թողնի համապատասխան տեղեկությունները: Կարեւոր է, որ ծրագրի հովանավորը իր համատեքստով կարիք ունենա իրավիճակին:
Երբ նախագծի հովանավորը որոշում կայացնելու համար համապատասխան համատեքստ ունի, հստակեցրեք այն, ինչ անհրաժեշտ է հովանավորից: Ձեզ անհրաժեշտ ուղղորդում, թե ինչպես շարունակել: Ձեզ անհրաժեշտ է որոշակի գործողություն կատարելու թույլտվություն: Ձեզ անհրաժեշտ է լուծել խնդիրը: Ձեզ անհրաժեշտ ռեսուրսներ, դուք չեք կարող ձեռք բերել:
Եթե դուք չեք կարծում, թե ինչն է ձեզ անհրաժեշտ, դուք կարող եք որոշում կայացնել այն մասին, ինչ անհրաժեշտ է, բայց պարզել, որ ավելի ուշ սխալվում եք: Մտածեք խնդրի առաջ այն բանից հետո, երբ հովանավորին միմյանց ժամանակի վատնելու ռիսկը նվազեցնելու համար:
Պահպանեք ձեր հայեցողությունը
Ծրագրի հովանավորները զբաղված մարդիկ են: Անհամեստ հարցերը քաշում են իրենց ժամանակացույցը, որոնք իրենց ժամանակն են սպառնում:
Երբ նախագծի ղեկավարը իրական հովանու կարիք ունի, դա հովանավորի ժամանակ վատ չէ կամ ներխուժում:
Ծրագրի ղեկավարի եւ ծրագրի հովանավորի հետ ծախսած ժամանակը պետք է լինի բարձր արդյունավետ: Պահպանեք ձեր պահանջը, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում օգտվեք միայն ձեր հովանավորի ժամանակից:
Քանի որ ձեր հովանավորը ձեզ հետ միասին արդյունավետ է լինում, ապա նա ակնկալում է ձեր հանդիպումները: Կազմակերպությունների բարձր մակարդակով մարդիկ հաճախ իրենց ժամանակը ծախսում են անարդյունավետ հանդիպումներում, որոնք պետք է մասնակցեն: Արդյունավետ հանդիպմանը մասնակցելը կարող է ազդարարել ձեր ծրագրի հովանավորի արագության փոփոխությունը: