Պլանավորել, մարդկանց հաշվետու լինել, շփվել եւ շփվել մի քանիսը
Դա լավ ակադեմիական որոշում է, բայց ինչ է անում ծրագրի ղեկավարները:
Պարզ ասած, նրանք կառավարում են ծրագրերը: Գուցե դա շատ պարզ է, բայց դա այդպես է: Էթիկական սահմաններում նրանք անում են այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է նախագծի նպատակներին հասնելու համար:
PMI ծրագիրը սահմանում է որպես «ժամանակավոր խմբի գործունեություն, որը նախատեսված է յուրահատուկ ապրանքի, ծառայության կամ արդյունք արտադրելու համար»: Այս եզրույթի եզակի գործն է այս սահմանումը: Առօրյա խնդիրները չեն ներառում նախագծերը: Ծրագիրն ավարտող միջոցառումները այլեւս չեն իրականացվում:
Ծրագրի ղեկավարները կազմակերպում են ռեսուրսներ, ինչպիսիք են ժամանակը, փողերը եւ մարդիկ, որպեսզի հաջողություններ ունենան: Ծրագրի մեկնարկից հետո ծրագրի ղեկավարները տեղափոխվում են մեկ այլ նախագծի:
Ինչ ծրագրերի ղեկավարներ են անում
Եթե ծրագրի ղեկավարի աշխատանքն է, ռեսուրսներ կազմակերպել, որպեսզի հաջող լինեն ծրագրեր իրականացնել, ինչպես է դա տեղի ունենում:
Ծրագրի ղեկավարները նախատեսում են ծրագրեր: Ծրագրի հովանավորները նստում են ծրագրի նպատակները հաստատելու համար: Նրանք այդ նպատակներն են վերցնում եւ մարմնավորում են նախագծի կանոնադրության մեջ :
Ծրագրի կանոնադրությունն այն փաստաթուղթն է, որը ձեւավորում է նախագծի սկիզբը: Ծրագրի կանոնադրությունը սահմանում է նախագծի բարձր մակարդակի ակնկալիքները, ինչպես նաեւ կարեւորագույն փուլերը, բյուջեն եւ ժամկետները: Ծրագրի կանոնադրության ճշգրիտ բաղադրիչները տարբեր են կազմակերպությունների կողմից:
Ծրագրի ղեկավարը եւ ծրագրի հովանավորը քննարկում են, թե ովքեր են ուզում նախագծային թիմում:
Ծրագրի կառավարիչը եւ հովանավորը ռազմավարություն են դնում, թե ինչպես են նրանք այդ մարդիկ ստանում նախագծում: Ծրագրի հովանավորը պետք է ունենա կազմակերպչական դիրք եւ մոտեցնի բարձր մակարդակի ղեկավարներին `ծրագրի համար կադրային ռեսուրսներ ձեռք բերելու համար:
Այս աշխատակազմը պաշտոնապես չի տեղեկացնի ծրագրի ղեկավարին, սակայն պատասխանատու կլինի ծրագրի ղեկավարին հանձնարարված ծրագրի առաջադրանքների կատարման համար: Սա թերեւս ամենադժվարն է նախագծերի կառավարման մասին: Ծրագրի կառավարիչը լիարժեք կառավարման լիազորություն չունի ծրագրի թիմի անդամների համար: Այս մարդիկ ունեն այլ հանձնարարություններ եւ առաջնահերթություններ, որոնք նախագծից դուրս են: Եթե անհատական խնդիրներ առաջանան, ծրագրի ղեկավարները փորձում են իրենց հետ վարվել ծրագրի թիմի անդամի հետ, բայց եթե այդ խնդիրները շարունակվեն, ծրագրի ղեկավարը կարող է գնալ թիմի անդամի մենեջեր, որպեսզի հասնի բանաձեւ:
Ծրագրի կառավարիչը գիտի իր ռեսուրսները նախագծի համար, ծրագրի ղեկավարը մշակում է ծրագրի պլան եւ աշխատանքային աղբարկղի կառույց կամ WBS: WBS- ն բաժանում է նախագծի իրականացման կարեւորագույն տարրերը, որոնք կարող են հանձնվել մեկ անձի: Խնդիրն ընդամենը մեկ անձի կարիք չի ունենա, բայց մեկ մարդ պետք է պատասխանատու լինի այդ առաջադրանքի համար:
Որպես ծրագրի ղեկավար մշակում է WBS, նա համարում է, թե որ խնդիրները կախված են միմյանցից: Նա համապատասխանեցնում է խնդիրներին: Նա նաեւ համարում է ծրագրի թիմի անդամների ուժեղ կողմերը, թույլ կողմերը եւ այլ պարտավորությունները:
Ծրագրի ղեկավարի աշխատանքի մեծ մասը կապն է: Պլանավորման փուլում ծրագրի ղեկավարը եւ հովանավորը մշտական կապի մեջ են: Գլխավոր մեկնարկի ժամանակ ծրագրի ղեկավարը սահմանում է ամբողջ նախագիծը: Ծրագրի մեկնարկից հետո ծրագրի ղեկավարը շփվում է ծրագրի թիմի անդամների, ծրագրի հովանավորների եւ շահագրգիռ կողմերի հետ : Շահագրգիռ կողմերը կարող են լինել թե 'ներսում եւ թե' դուրս: Ծրագրի ղեկավարը պարբերաբար հանդիպումներ է ունենում ծրագրի թիմի հետ եւ հանդիպում է անհատական թիմի անդամների հետ, անհրաժեշտության դեպքում: Նախագծի ղեկավարը նաեւ հանդիպում է ծրագրի հովանավորի հետ, որպեսզի ապահովի ծրագրի նախագիծը `որպես ծրագրի հովանավոր:
Որպես ծրագրի ավարտը մոտենում է, ծրագրի ղեկավարը պետք է հաղորդակցվի, որպեսզի համոզվեն, որ ամեն ինչ միասին է: Փակվելուց հետո նախագծի ղեկավարը փաստաթղթեր է ներկայացնում եւ շփվում է ծրագրի կողմից սովորած դասընթացների մասին:
Կառավարական կազմակերպությունները հակված են նախագծի ղեկավարներին մեծ ջանքեր գործադրել տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաղադրիչներով, ինչպիսիք են հիմնական ծրագրային ապահովման արդիականացումները եւ սարքավորումների թարմացումը: Փոքր տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ծրագրերը ավելի հավանական է, որ ունենան նախագծային կառավարման ձեւական կառուցվածքներ, ավելի փոքր նախագծեր, առանց տեխնոլոգիական հետեւանքների: Այս փոքր, ոչ տեխնիկական նախագծերի համար ծրագրի ղեկավարները կարող են լինել աշխատակիցներ, որոնք չունեն դասընթացների կառավարման դասընթացներ եւ ակնկալվում են,
Շատ մարդիկ ընկնում են նախագծի կառավարման մեջ `ստիպված լինելով խարխլել: Նրանք գալիս են բոլոր տեսակի ծագումից: Անկախ նրանից, թե նրանք ոստիկանության աշխատակիցներ են , պայմանագրային կառավարիչները, ուսումնական ծրագրերի մասնագետները , հանրային տեղեկատվության սպաները կամ ինչ-որ այլ բան, նրանք սկսում են որպես առարկայական փորձագետներ, որոնք ունեն կազմակերպչական հմտություններ եւ հենվում են որպես ծրագրի ղեկավարներ: Երբ նրանք ստանում են մի փոքր փորձ եւ ուսուցում, նրանք գտնում են, որ նրանք վայելում են կառավարման ծրագրեր: Նրանք ավելի շատ հնարավորություններ են որոնում ծրագրերի կառավարման, վերապատրաստման, իրենց հմտությունների եւ թերեւս հավաստագրերի բարձրացման համար `իրենց վստահելիությունն ու աշխատատեղերի հնարավորությունները դարձնելու համար:
Ծրագրի ղեկավարների բնութագրերը
Ծրագրի հաջողված ղեկավարների շրջանում առկա են մի քանի առանձնահատկություններ: Այս հատկանիշներով, ծրագրի ղեկավարները լավ են աշխատում իրենց նախագծերի նպատակների իրականացման ուղղությամբ:
Ծրագրի ղեկավարները պետք է վստահ լինեն: Շահագրգիռ կողմերի եւ ծրագրի թիմի անդամների համար վստահելի ծրագրի համար լավ կլինի, նրանք պետք է վստահեն ծրագրի ղեկավարին: Անկախ նրանից, թե ինչ-որ բան լավ է ընթանում կամ լավ չէ, ծրագրի ղեկավարը պետք է լինի բաց ու ազնիվ, թե ինչ է կատարվում նախագծի հետ: Նման տրամադրությունը նպաստում է ծրագրի ղեկավարի վստահելիությանը: Մարդիկ գիտեն, որ նրանք ստանում են հավաստի տեղեկատվություն, անկախ նրանից, թե ինչ է կատարվում նախագծում:
Ծրագրի ղեկավարները հակված են դուրս գալ: Extroversion- ը լավ որակի է ծրագրի ղեկավարների համար, քանի որ նրանք անընդհատ շփվում են: Ծրագրի հովանավորի, շահագրգիռ կողմերի կամ թիմի անդամների հետ հաղորդակցվելու, ծրագրի ղեկավարները պետք է առավելագույն հնարավորություններ ստեղծեն տեղեկատվության տարածման եւ հավաքման համար: Ներածված նախագծի ղեկավարները կարող են հաջողակ լինել, սակայն նրանք ստիպված են լինում ստիպել իրենց հարմարավետության գոտուց դուրս:
Պլանավորումը կարեւոր է ծրագրի կառավարման հաջողվածության համար: Ծրագրի ղեկավարները պետք է լինեն պլանավորողներ, ոչ միայն լավ պլան ստեղծելու, այլեւ պլանի հետեւելու եւ իմանալ, թե երբ է այդ ծրագիրը փոխվելու: Ծրագրի ղեկավարները պլան են մղում, քանի դեռ այլեւս չեն համապատասխանում նախագծի պահանջներին: Այնուհետեւ նրանք ինքնաթիռում կատարում են ճշգրտումներ, որպեսզի ապահովվեն ծրագրի նպատակները: Նրանք փոփոխություններ են կատարում անհրաժեշտ լսարաններին:
Ծրագրի ղեկավարները միշտ չէ, որ փորձագետներ են իրենց ծրագրերի առարկաներում: Ավելի մեծ նախագծերի վրա, ըստ էության, չկա որեւէ նախագիծ, որը կարող է նախագծի կառավարիչ լինել ծրագրի բոլոր ասպեկտների վրա: Սա է պատճառը, որ թիմերը շատ կարեւոր են: Ծրագրի ղեկավարի առարկայի փորձի բացակայության դեմ պայքարելու համար ծրագրի ղեկավարները պետք է լինեն տվյալների ուղղվածություն: Նրանք պետք է սեղմեն իրենց թիմի անդամներին `ստուգելու համար ստուգվող տվյալները, որպեսզի ապացուցեն, թե ինչ ծրագրեր են դրանք կատարվում: Երբ ժամանակի, որակի եւ ծավալի մասին քննադատական որոշումներ են ծագում, ծրագրի ղեկավարները պետք է որոշեն, թե ինչ պետք է անել:
Քանի որ ծրագրի ղեկավարները տվյալների կարիք ունեն, դրանք պետք է լինեն վերլուծական: Նրանք պետք է կարողանան կրճատումներով եւ զգացմունքներով կտրել համապատասխան տեղեկությունները եւ կիրառել այն որոշումների կայացման գործընթացում:
Վկայականներ Ծրագրի ղեկավարները կարող են վաստակել
Քանի որ ծրագրի ղեկավարումը ծաղկում է իր հստակ կարգապահության մեջ, հավաստագրերի արժեքն ավելացել է: Փաստորեն, շատ հանրային եւ մասնավոր հատվածներում աշխատատեղերի տեղադրումը ցույց է տալիս, որ գործատուները պահանջում կամ նախընտրում են նոր աշխատատեղեր `հավաստագրման համար: Ծրագրի կառավարման ընթացքում երկարատեւ աշխատանքային պատմություններ ունեցող մարդիկ կարող են հավաստագրերի կարիք չունենալ, բայց դրանք նոր աշխատանքին պետք է հետեւեն նրանց: Քանի որ ավելի շատ մարդիկ մտնում են ծրագրի կառավարման ոլորտ, այնքան ավելի շատ մարդիկ պետք է տարբերվեն իրենց իրավասու մարմիններից:
ԱՄՆ-ում, ծրագրի ղեկավարների համար առավել տարածված հավաստագրումը PMI- ի կողմից առաջարկվող Ծրագրի կառավարման մասնագիտական կամ PMP® է: PMP® հավատարմագրման համար ծրագրի ղեկավարը համապատասխանում է կրթական, փորձի եւ ուսուցման պահանջներին: Այս պահանջները կարելի է հանդիպել երկու ձեւերից մեկի մեջ: Նախ, ծրագրի ղեկավարը պետք է ունենա բարձրագույն կրթություն, հինգ տարվա փորձ, 7,500 ժամ կառավարման ծրագրեր եւ 35 ժամ համապատասխան ուսուցում: Երկրորդ, ծրագրի ղեկավարը պետք է ունենա բակալավրի աստիճան, 3 տարվա փորձ, 4,500 ժամ կառավարման ծրագրեր եւ 35 ժամ համապատասխան ուսուցում:
Այս պահանջները բավարարելուց հետո ծրագրի ղեկավարը պետք է դիմի PMI- ով եւ հանձնի քննություն: Այս քննությունը հիմնված է Գիտելիքի կառավարման կառավարման մարմնի կամ PMBOK®- ի վրա:
Ընդհանուր առմամբ, PMI- ն առաջարկում է ինը նախագծային կառավարման հավաստագրեր: PMP®- ը եւ Certified Associate- ը Project Management- ում կամ CAPM®- ում ավելի հեշտ է ձեռք բերել PMI- ի երկու ընդհանուր հավաստագրերը: Նրանց եւս յոթ հավաստագրերը վերաբերում են նախագծի կառավարման կոնկրետ ասպեկտներին, ինչպիսիք են բիզնեսի վերլուծությունը, պլանավորման եւ ռիսկերի կառավարումը կամ կոնկրետ ծրագրի կառավարման մեթոդաբանությունները, ինչպիսիք են Խելացի եւ OPM3:
Աշխատավարձերի ծրագրի ղեկավարները վաստակել
Ինչպես գրեթե ցանկացած գործ, որը գոյություն ունի ինչպես հանրային, այնպես էլ մասնավոր հատվածում, նրանք, ովքեր աշխատում են կառավարության համար, կարող են ակնկալել, որ նրանք մի փոքր ավելի քիչ են, քան իրենց մասնավոր հատվածի գործընկերները: Կառավարական կազմակերպությունը հակված է ավելի լավ նպաստների փաթեթներ ունենալ, քան մասնավոր ընկերությունները:
Նախագծի ղեկավարները իրենց կարիերայի սկզբում ավելի քիչ են անում, քան նրանք, ովքեր ավելի շատ փորձ ունեն: Որպես ծրագրի ղեկավարներ ձեռք բերելու փորձ, նրանք կարող են ավելի բարձր աշխատավարձ բարձրացնել: