Ինչ կառույց է աշխատում լավագույնը ձեզ համար:
Կան երեք ընդհանուր կազմակերպական կառույցներ, եւ ծրագրի ղեկավարները աշխատում են բոլորի մեջ `ֆունկցիոնալ, նախագծային եւ մատրից: Եկեք նայենք յուրաքանչյուրի առավելությունների եւ թերությունների վրա, որպեսզի դուք իմանաք, թե ինչն եք դեմ, երբ միանում եք նոր կառույցին:
Ֆունկցիոնալ կազմակերպական կառուցվածքը
Ֆունկցիոնալ կազմակերպական կառուցվածքում ծրագրի ղեկավարը եւ բոլոր ռեսուրսները աշխատում են նույն ընկերության բաժանմունքում, ինչպիսիք են վաճառքի եւ մարկետինգի բաժինը: Ընդհանրապես, ֆունկցիոնալ կառավարիչն ավելի շատ հեղինակություն ունի, քան նախագծի ղեկավարը:
Առավելությունները
Ֆունկցիոնալ կառուցվածքը Ձեզ հնարավորություն է տալիս նվազագույն ուժը որպես ծրագրի մենեջեր, սակայն առաջարկում է բազմաթիվ այլ առավելություններ.
- Այն լավ աշխատում է փոքր թիմերի եւ փոքր նախագծերի համար, քանի որ ֆունկցիան լիովին վերահսկում է թիմի անդամներին եւ պահանջվող այլ ռեսուրսները:
- Դուք կարող եք հեշտությամբ օգտվել այն մասնագետներից, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են, քանի որ դրանք նույն ֆունկցիոնալ տարածքում են:
- Ծրագրի հետ կապված խնդիրները արագ լուծում են բոլորին:
- Դուք կարող եք սահմանափակել ծրագրի հաղորդակցման գործիքները, որոնք դուք պետք է օգտագործեք, քանի որ թիմը համեմատաբար փոքր է եւ պարզ:
- Դուք հաճախ ստանում եք խանդավառ թիմի անդամներ, ովքեր ցանկանում են նախագծում աշխատել, քանի որ այն ապահովում է նրանց կարիերայի հնարավորություններ: Ծրագրի աշխատանքը կարող է հիանալի միջոց դարձնել ձեր թիմը:
- Եթե դուք հանձնում եք նախագիծը ֆունկցիոնալ թիմին, ապա այն կլինի ֆունկցիոնալ թիմ, որը դուք աշխատում եք, որը կարող է հեշտությամբ փակել նախագիծը:
Կասկածներ
Թեեւ այս կառույցը շատ առավելություններ ունի, հաշվի առնենք նաեւ որոշակի անկում:
- Աշխատանքը տեղի է ունենում սիլոսում, ինչը կարող է նշանակել, որ ձեր ֆունկցիոնալ բաժանումից դուրս չեք եկել մարդկանց:
- Ծրագրի թիմի մարդիկ կարող են ավելի հավատարիմ մնալ իրենց բաժիններին կամ թիմի ղեկավարին, քան նախագծի վրա իրենց աշխատանքը, որը կարող է ստեղծել հակամարտություններ:
- Մեծ ծրագիր կարող է ավարտվել ֆունկցիոնալ ծրագրի մենեջերի հետ յուրաքանչյուր գործառույթից: Այն կարող է հանգեցնել աշխատանքների ճեղքերի միջոցով, եթե բոլոր նախագծի ղեկավարները համատեղ չեն աշխատում:
- Ֆունկցիոնալ աշխատանքը կարող է մեկուսացնել, քանի որ ընկերությունում ընդհանրապես ցանց չունենալու հնարավորություն չունես: Ռազմավարական ուշադրության կենտրոնացումը կարող է դժվար լինել:
Ծրագրի կազմակերպական կառուցվածքը
Նվիրված թիմերը համատեղվում են նախագծի կազմակերպչական կառուցվածքի վրա աշխատելու համար: Ծրագրի ղեկավարը, հավանաբար, ունի նախագծային թիմի անդամների համար գծերի կառավարման պատասխանատվություն: Դրանց օրինակները ներառում են խոշոր շինարարական կառուցվածքներ, ինչպես նաեւ կորպորատիվ նախաձեռնություններ, որոնք պահանջում են նվիրված թիմ: Ծրագրի կառավարիչն ունի վերջնական լիազորություն, հաշվետվություն ներկայացնելով ծրագրի հովանավորը եւ ծրագրի խորհուրդը : Թիմի անհատները աշխատում են անմիջապես ծրագրի ղեկավարի համար:
Առավելությունները
Ծրագրի կառուցվածքի ակնհայտ առավելությունն այն է, որ դուք ավելի շատ վերահսկողություն ունեք թիմի նկատմամբ, բայց այլ առավելություններ կան նաեւ:
- Թիմերը կարող են ունենալ ինքնության ուժեղ զգացում: Դա ամենադյուրին կառույցն է, որի մեջ պետք է ստեղծել ուժեղ թիմային մշակույթ:
- Ամբողջ թիմը կենտրոնանում է թիմի նպատակների վրա, ուստի հավատարմության կոնֆլիկտ կա օրվա աշխատանքի համար `նախագծի վրա աշխատող մարդկանց համար: Նրանց օրինակը աշխատանքն է:
- Ռեսուրսները նվիրված են նախագծին, ուստի շատ ավելի հեշտ է աշխատել ժամանակացույցը: Դուք կիմանաք, թե երբ թիմի անդամները մատչելի կլինեն եւ վտանգ չկա, որ նրանք կարճ ժամանակով դուրս կգան այլ մենեջերի համար սովորական, սովորական աշխատանքով:
- Այս կառույցում գործող ծրագրերը մեծ միջավայր են, որոնք կօգնեն ձեր ծրագրի կառավարման հմտությունները բարելավելու, ինչպես նաեւ ավելի շատ տեխնիկական առաջնորդության հմտություններ:
Կասկածներ
Ծրագրի կառուցվածքը ամենաարդյունավետն է աշխատել, սակայն դեռեւս ունի որոշ թերություններ:
- Ունենալով մեկ նախագծին նվիրված թիմ, թանկարժեք պարտավորություն է: Այն ձգտում է լինել միայն մեծ ծրագրերի տարբերակ:
- Եթե դուք հեռացնեք մարդկանց իրենց ֆունկցիոնալ աշխատատեղերից, ապա նրանք կարող են դժվարանում են վերադառնալ, հատկապես, եթե նախագիծը երկար է: Ծրագրի աշխատանքը ձգվում է եւ վերադարձվում է այն ամենին, ինչ դուք արել եք այն ժամանակաշրջանից հետո, երբ բազմատեսակ միջավայրում աշխատող նոր, մարտահրավերային նախագծում շատերի համար գրավիչ հեռանկար չէ: Ծրագրի փակման ժամանակ թիմի անցումը կառավարելը ավելի կարեւոր է դառնում:
- Երբեմն նախագծի փակումը կարող է նշանակալից կորցնել ձեր աշխատանքը, եթե բիզնեսը տեղափոխվել է, եւ այլ դեր չի կարող ձեզ համար:
- Իրենց բնույթով, նվիրված թիմերը հոգում են ռեսուրսներ, ընդամենը մի բանով աշխատելու համար: Նրանք կարող են սահմանափակել այնպիսի ծրագրերի քանակը, որոնք ընկերությունը կարող է անել ցանկացած ժամանակ, հատկապես երբ տարբեր ծրագրեր պահանջում են նույն հմտությունները:
- Ծրագրի ղեկավարները այս տիպի կառույցում անում են նաեւ գծերի կառավարում իրենց թիմերի համար, ինչը նշանակում է, ժամանակի եւ ջանքեր ծախսել մարդկային ռեսուրսների խնդիրների վրա, որոնք դուք ստիպված չեք լինի անել այլ կառույցներում: Եթե դուք օգտվում եք մարդկանց հետ աշխատելու այս տարրից, ապա այդ գործոնը կարող է լինել առավելություն:
Matrix կազմակերպական կառուցվածքը
Երրորդ տարբերակն է matrix կառուցվածքը: Ռեսուրսները տարածվում են ինչպես բիզնեսի, այնպես էլ սովորական աշխատանքի եւ նախագծային աշխատանքների վրա: Դա կարող է նշանակել ունենալ երկու կառավարիչ կամ «կետավոր գծի» պատասխանատվություն ծրագրի ղեկավարին, ինչպես նաեւ թիմի ղեկավարին: Ֆունկցիոնալ կառավարման գծերի կառուցվածքը սովորաբար առաջին տեղում է, եւ ծրագրի ղեկավարը վերցնում է կետավոր գիծը:
Այս կառույցը բաժանում է իշխանության եւ հեղինակության միջեւ ֆունկցիոնալ կամ բաժանման թիմի կառավարչի եւ ծրագրի ղեկավարի միջեւ: Դուք պետք է օգտագործեք ձեր բանակցային հմտությունները իրենց լիարժեք զորությամբ:
Առավելությունները
Մատրիքային կառույցները շատ տարածված են, քանի որ թույլ են տալիս կառավարիչներին կատարել ճկուն ընտրություններ, թե ինչպես են մարդիկ անցկացնում իրենց ժամանակը: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, աշխատելու եք matrix միջավայրում, ինչ - որ պահի ձեր կարիերայում: Այս կառույցի առավելությունները հետեւյալն են.
- Ռեսուրսները արդյունավետ օգտագործվում են եւ կարող են առաջ շարժվել ծրագրերի միջեւ:
- Դուք կարող եք աշխատել բազմաթիվ տարբեր բաների վրա, երբեմն զուգահեռաբար, թեեւ այս կետը կարելի է համարել նաեւ որպես բացասական:
- Թիմերն ու անհատները կարող են շատ զգույշ լինել: Եթե նոր նախագիծ է գալիս, որը պետք է առաջնահերթություն ստանա, հեշտ է առանցքային դերակատարություն ունենալ եւ հանկարծ կենտրոնանալ ուրիշի վրա: Դուք չեք կարող դա հեշտությամբ անել նախագծային կառույցում, որն ավելի երկար է տանում եւ հեռացնում:
- Կառուցվածքը պահանջում է, որ բոլորն օգտագործում են նույն ծրագրի կառավարման կյանքի ցիկլը եւ մեթոդաբանությունը, այնպես որ նախագծերի միջեւ շարժը հեշտ է: Մարդիկ կարող են միանալ նախագծային թիմին, համեմատաբար քիչ տեղադրման համար, երբ պահանջվում է տերմինաբանությունը եւ գործընթացները:
Կասկածներ
Ինչպես եւ բոլոր setups, այս մեկը ունի նաեւ իր որոգայթներ: Չնայած որ դա ընդհանուր կառույց է, շատ արդիական աշխատատեղեր չեն ծանրացրել ծանրաբեռնվածության խնդիրները: Անհատներին շատ բան անելը հեշտ է, եթե դուք չունեք համակարգեր տեղակայելու եւ վերահսկելու իրենց ծանրաբեռնվածության ամբողջությունը: Այլ թերություններ հետեւյալն են.
- Ծրագրերի միջեւ կոնֆլիկտը տարածված է, քանի որ կարող եք պայքարել նույն ռեսուրսների համար, ինչպես մեկ այլ նախագիծ:
- Մյուս նախագիծը կարող է օղակաձեւ լավագույն ռեսուրսներ ունենալ, ճիշտ հմտություններ ունեցող առավել հարմար մարդիկ, կամ դրանց գծային մենեջերը կարող է նրանց հասանելի դարձնել նախագծային աշխատանքի համար:
- Բիզնեսի սովորական խնդիրները եւ նախագծային աշխատանքը կարող են լինել անհատների միջեւ, հատկապես, երբ երկու ղեկավարները տալիս են տարբեր առաջնահերթություններ:
- Ռեսուրսները կարող են կոնֆլիկտ ունենալ, թե ինչ զարգացման ուղի են նրանք ստանում իրենց ապագա կարիերան: Թեեւ դուք կարող եք իմանալ, որ ցանկանում եք մնալ նախագծային կառավարման մեջ, կարող եք ունենալ ավելի առաջատար դեր կամ ավելի նախագծային ուղղված դերակատարում: Բայց շատ կարիերայի ընտրանքներ ունենալը լավ բան է, նույնիսկ եթե դա դժվար որոշումների համար է:
Կազմակերպչական կառուցվածքը, որն աշխատում է բոլոր գործնական, սովորական աշխատանքների համար, միշտ չէ, որ աշխատում է նախագծերի համար, եւ դուք պետք է կառավարեք շրջակա միջավայրում, որտեղ դուք աշխատում եք: Այս կառույցներից յուրաքանչյուրում փորձ ձեռք բերելը լավ գաղափար է, այնպես որ դուք կարող եք զգալ դրանք նախ եւ առաջ: Այն կօգնի ձեզ որոշել, թե որ միջավայրը համապատասխանում է ձեր լավագույններին եւ համապատասխանում է ձեր հմտություններին եւ նախասիրություններին: Այնուհետեւ կարող եք տեղեկացված ընտրություն կատարել, եթե հնարավորություն ունեք որոշելու ձեր ապագա աշխատանքային միջավայրը:
Յուրաքանչյուր նախագծի կազմակերպչական կառուցվածքի կողմերն ու մտահոգությունները հասկանալը հնարավորություն է տալիս մշակել այնտեղ, որտեղ լավագույնն է ծախսել ձեր ժամանակը եւ ազդեցությունը `ձեր թիմից առավելագույնս ստանալու համար եւ օգնել ձեր ծրագրի հաջող ավարտին: