Ռիսկը
«Ռիսկը» տերմին է, որը վերաբերում է այն, ինչը կարող է սխալ լինել ձեր նախագծի հետ: Օրինակ, եթե դուք կառուցում եք նոր գրասենյակային բլոկ, պողպատի գինը կարող է աճել, եւ դա կարող է ազդեցություն ունենալ ձեր բյուջեի վրա: Բայց դա չի կարող գնալ: Հավանաբար, եթե դուք պլանավորում եք հյուրընկալել ձեր տարեկան կորպորատիվ խնջույքը, ապա դա լավ եղանակ է, բայց դա կարող է անձրեւ: Մի խոսքով, ռիսկը դեռեւս տեղի չի ունեցել:
Կարեւոր է իմանալ, թե ինչ ռիսկեր է կախված ձեր նախագիծը, որից հետո կարող եք դրանք պլանավորել: Դուք կարող եք տեղադրել ձեր «Պլան B» - ի կամ հակամրցակցային պլանները `փորձելով խուսափել առաջին հերթին տեղի ունեցող ռիսկերից: Չնչին եւ եղանակի գնով, այնքան էլ շատ բան չեք կարող անել, որպեսզի դադարեցնեք դրանք տեղի ունենալու, բայց դուք կարող եք անել այնպիսի ծրագրեր, եթե դրանք կատարվեն: Օրինակ, դուք կարող եք վարձել շքեղ կամ փայտե ծածկոցներ, որպեսզի եթե անձրեւի վրա անձրեւ լինի, մարդիկ դեռ կարող են լավ ժամանակ անցկացնել:
Թողարկում
Խնդիրները եւ ռիսկերը հաճախ շփոթում են ծրագրի թիմի անդամների կողմից, եւ դա կարեւոր է որպես ծրագրի մենեջեր `համոզվելու համար, որ այդ առարկաների մասին խոսում եք համապատասխանաբար: Ռիսկը դեռեւս տեղի չի ունեցել, իսկ խնդիրն այն է, ինչ տեղի է ունեցել: Խնդիրները պարզապես պրոբլեմներ են, որոնք ձեր նախագծային թիմը կանգնած է:
Դուք կարող էիք տեսել, որ այն գալիս է (եւ այն վարվել որպես ռիսկի սկսելու համար), կամ դա կարող է լիովին անսպասելի լինել: Ամեն դեպքում, դա տեղի ունեցավ, եւ դուք պետք է դա անեն ինչ-որ բան:
Ուղղանկյուն
Ուղղություններ են ժամանակի ընթացքում, որոնք ժամանակի ընթացքում նշում են առանցքային պահերը: Նրանք հաճախ օգտագործվում են.
- Մեկ փուլ անցնելը
- Վերջի փուլ
- Խոշոր գործի կամ մեծ գործի ավարտ
- Նշելով որոշակի ֆիքսված ժամանակահատվածի վերջնաժամկետ
- Անշարժ տերմիններ պլանում
Մտածեք այնպիսի տոնակատարությունների մասին, որոնք դուք կներկայացնեք ձեր օրացույցին տանը, կարեւորագույն պահերը, օրինակ `թեստավորման ավարտը կամ մեկնարկի կուսակցությունը: Քայլեր են Գանտի աղյուսակի ինը բաղադրիչներից մեկը , այնպես որ դրանք կտեսնեն ձեր նախագծի ժամանակացույցը `որպես ադամանդ:
Հովանավոր
Ձեր նախագիծը հովանավորում է Ծրագրի խորհրդում : Նրանք այն անձնն են, ով «սեփականություն ունի» եւ նրանք ստանում են նպաստներ: Օրինակ, եթե դուք գործարկում եք նոր ՏՏ համակարգ, գործարանային թիմի օգտագործման համար, Գործարանի գլխավոր տնօրենը կլինի ծրագրի հովանավորը: ՏՏ թիմը կազմելու է ծրագրի թիմի մի մասը, սակայն նրանք չեն հովանավորում դեր: Ծրագրի հովանավորը այն մարդն է, որը կարող եք դիմել այն ժամանակ, երբ դուք պետք է վերադաս կառավարման ուղղություն: Դա կարող է լինել հետեւյալը.
- Բաց թողնել խնդիրը
- Գտնել որոշ ռեսուրսներ
- Հաստատեք բյուջեն
- Որոշումներ կայացնել
- Համաձայնել վերջնական ճշգրտմանը
Եւ այլն: Ծրագրի կառավարիչը արդյունավետ կերպով հաշվետվություն է տալիս հովանավորին ծրագրի տեւողության համար `թե գծային կառավարման կառուցվածքի, թե շաբաթական կամ ամսական (կամ իրական ժամանակի) ծրագրի հաշվետվության առումով:
Շահառուներ
Շահառուներ են ձեր նախագծի մեջ ներգրավված եւ ազդեցության տակ գտնվող այլ մարդիկ: Որոշ ծրագրեր կունենան լայն շահագրգիռ խմբակներ, որոնք ընդգրկում են կազմակերպության յուրաքանչյուր բաժին: Մյուսներն էլ ավելի սահմանափակ տարածություն ունեն: Որոշ շահառուներ ձեր կազմակերպությունից դուրս են, ինչպես կառավարությունը կամ կարգավորող մարմինները:
Նրանք նույնպես պետք է տեղեկացված լինեն նորություններին, որոնք համապատասխանում են: Շատ շահագրգիռ կողմերը կլինեն աջակցող (կամ երկընտրանքային) ձեր նախագիծը բերած փոփոխություններին, բայց ոչ բոլորը կլինեն:
Դուք կհանդիպեք շահագրգիռ կողմերին , ովքեր չեն պատրաստվում ողջունել ձեր նախագիծը բաց զենքով: