Իմացեք, թե ինչպիսի ծրագիր է անցնում

Ծրագրի որոշիչ բնութագրիչներից մեկն այն է, որ դրանք որոշակի ժամանակահատվածում են: Դա կարող է լինել մի քանի շաբաթից մինչեւ մի քանի տարի, իսկ որոշ դեպքերում լայնամասշտաբ շինարարական նախագծերի կամ հանրային աշխատանքների համար տասնամյակներ:

Ճանապարհին ընթացող առաջընթացի ուղիներն ապահովելու եւ ծրագրի ժամանակացույցի հիման վրա հիմնական արդյունքների ապահովման համար ծրագրի ղեկավարները գործնական քայլեր են ձեռնարկում:

Ծրագրի կարեւորագույն կետի սահմանումը խնդիրն է զրոյի տեւողությամբ, ինչը նշանակում է ծրագրի մեջ ձեռքբերում:

Դրանք օգտագործվում են որպես շարժման եւ առաջընթացի ցուցադրում եւ ցույց են տալիս, թե ինչ է տեղի ունենում, նույնիսկ եթե նրանք չունեն այնտեղ տիրող խնդիրները: Այդ առումով նրանք շատ օգտակար են շահագրգիռ կողմերի հաղորդակցման եւ սպասելիքների հաստատման համար:

Երբ օգտագործեք ծրագրի նախանշաններ

Ծրագրի կառավարման ժամանակաշրջանները օգտագործվում են նշելու համար,

• Աշխատանքային նշանակալի փուլերի սկիզբը
• Աշխատանքի կարեւոր փուլերի ավարտը
• Նշելու վերջնաժամկետը
• Ցույց տալ, թե երբ է կարեւոր որոշում կայացվում:

Եվ այլ ֆիքսված կետեր, որոնք ժամանակին պետք է հատուկ զանգահարեն, քանի որ ուղեգծերը հիանալի միջոց են ձեր նախագիծը դիտելու համար:

Որքան հաճախ եք պլանների մեջ դնում շրջադարձերը

Ինձ խորհուրդ է տրվել վերապատրաստման դասընթացներ, ամսվա կտրվածքով ձեր պլանների իրականացման ժամանակաշրջանները դնելու համար: Դա լավ է եւ լավ կանոն, բայց դուք պետք է օգտագործեք ձեր մասնագիտական ​​դատողությունը: Որոշ ամիսներ կարող են ակտիվ գործունեություն ծավալել կարեւոր հանդիպումների ժամանակ, որոնք նշվում են որպես կարեւոր փուլեր, ընդունված որոշումներ եւ մեկ փուլի փակումը եւ մյուսի մեկնարկը:

Այլ ամիսներին դուք կարող եք կենտրոնանալ կատարման վրա, եւ շատ քիչ բան կա, որ կարողանաք կախել մի պահից:

Ասելով, որ հաշվետու նպատակներով օգտակար է ամեն մի հաշվետու ժամանակաշրջանում առնվազն մեկ անգամ ունենալ մի հանգրվանի պատճառ, եւ մենք կխոսենք ավելի շատ ուղիների եւ հաղորդակցության մասին:

Ինչպես անցորդները ներկայացված են ձեր Գանտի աղյուսակում

Տիեզերքները Գանտի աղյուսակի բաղադրիչներից մեկն են եւ աղյուսակում ցուցադրվում են որպես ադամանդ: Նրանք չեն ցուցադրվում որպես նորմալ խնդիր, քանի որ նրանք ունեն զրոյի տեւողություն, այսինքն, նրանք որեւէ ժամանակ չեն վերցնում: Գանտի աղյուսակում պլանավորելու համար դրանք պարզապես տեղի են ունենում:

Եթե ​​դուք չեք օգտագործում Gantt տրամագրերը, դուք դեռ կարող եք օգտագործել ժամանակահատվածները: Ահա 5 տարբերակ Gantt տրամագրերը : Դուք դեռ կարող եք ընդգրկել կարեւորագույն փուլերը ձեր պլանի օգտագործելով դրանք:

Եթե ​​ցանկանում եք մնալ անձամբ կազմակերպված եւ ձեր ծրագրային կառավարման ծրագրերը լիովին ինտեգրված չեն ձեր օրացույցի վրա, կարող եք պատճենել եւ տեղադրեք առանցքային ամսաթվերը Ձեր օրագրին: Կախված նրանից, թե ինչպես եք ուզում աշխատել, դա կարող է օգտակար հուշում հիշեցնել ձեզ, թե ինչ պետք է լինի:

Ինչպես նշվել դերասաններ

Քայլեր պետք է ունենան ձեր ծրագրի գրաֆիկի հստակ նկարագրությունը, բայց ոչ այն, ինչը ենթադրում է, որ դրանք խնդիր են: Այսպիսով, նրանք չպետք է կոչվեն «Պայմանագրի ձեռքբերում, երկրորդ փուլ անցնելու համար», բայց «2-րդ փուլը սկսվում է»: Եթե ​​ցանկանում եք արտացոլել համաձայնության ձեռքբերման ջանքերը 2-րդ փուլում տեղափոխվելու համար, ապա առաջադրեք մի խնդիր, որը հենց դա է ասում:

Պատմությունները պետք է նկարագրեն այն կետը, երբ դրանք ներկայացնում են այսպես.

• Փորձարկման փուլը ավարտվեց

• PID- ը հաստատեց
• Պայմանագիրը ստորագրվեց
• Քաղաքապետարանի աշխատակազմի հանդիպումը

Շատ ծրագրերի ղեկավարներ ընտրում են իրենց ուղենիշները թվարկելու համար հեշտ օգտագործելու համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք աշխատանքային աղյուսակի կառուցվածքը, ապա կարող եք օգտագործել թվայնացումը: Հակառակ դեպքում, լավ է օգտագործել M1, M2 եւ այլն, պարզելու համար, թե ինչի մասին եք խոսում: Հստակ անվանափոխության կառուցվածքը դառնում է ավելի կարեւոր, քան դուք ունեք շատ կարեւոր փուլեր, այնպես որ մտածեք այն մասին, թե ինչպես եք պատրաստվում անել դա, եթե ձեր նախագիծը անցնի մի քանի ամիս:

Ինչպես ձեռք բերել նշանները

Տիեզերքները կազմում են ծրագրի ժամանակացույցի մի մասը, որպեսզի այն ժամանակ, երբ ձեր գրաֆիկը հիմնված լինի, պետք է հաշվի առնեք ձեր կարեւորագույն կետերը ստորագրված:

Եթե ​​դուք պետք է փոխեք ձեր ուղեգծերի ամսաթվերը, ապա դուք պետք է օգտագործեք ձեր ստանդարտ փոփոխության վերահսկման կարգը ձեր պլանի ճշգրտման համար: Սա կարող է լինել այնքան հեշտ, որքան զրուցել ձեր ծրագրի հովանավորի հետ եւ տալ նրանց իմանալ, թե ինչու են ամսաթվերը փոխվելու կամ ձեւականորեն որպես նոր առաջարկվող ժամանակացույց կազմելու եւ այն պլանավորման հանձնաժողովին վավերացնելու համար:

Լավագույնն այն է, թե ինչ է ձեր նախանշված ազդանշանը ստորագրելու գործընթացը, եթե այն անհրաժեշտ է, մինչեւ դրա կարիքը չօգտագործեք, այնպես որ դուք ոչ մի անգամ վատ չեք անում, երբ դուք պետք է փոփոխություն կատարեք:

Օգտագործելով հաղորդակցության ուղիներ

Պատճառները օգտակար են հաղորդակցության եւ հաշվետվության համար, քանի որ դրանք ներկայացնում են պլանում վերահսկողության նվազագույն կետերը: Այլ կերպ ասած, եթե դուք դուրս բերեիք բոլոր մյուս խնդիրները, դուք դեռ կարող եք տեսնել, թե ինչ է տեղի ունենում եւ պահպանել նախագիծը առաջ շարժվելու ուղղությամբ:

Պետք է ի վիճակի լինեք դուրս գալ առանցքային ուղիները եւ դրանք տեղադրել վահանակի կամ նախագծի զեկույցում : Նրանք պետք է պատմեն ծրագրի մասին պատմությունը բավականաչափ մանրամասնությամբ, բավարարելու այն մարդկանց, ում հաղորդակցվում եք, սովորաբար ձեր հովանավորը կամ մեկ այլ գործադիր խումբ, ինչպիսին է ղեկավարող խումբը (կամ նախագծային խորհուրդը ): Յուրաքանչյուր ամիս կամ հաշվետվության հաճախականության մեջ, դուք կարող եք ցույց տալ, թե որ փուլերը ձեռք են բերվել:

Հաշվետու ժամանակաշրջանների դեմ բավականին պարզ է եւ հաճախ կատարվում է որպես սեղան: Դուք նշեք այն կարեւորագույն նկարագրությունը, ամսաթիվը, եւ այնուհետեւ նոր կանխատեսված ամսաթիվը: Երբ կանգ առնելը եւ կարելի է նշել որպես ամբողջական, դուք նույնպես ավելացնում եք այդ ամսաթիվը: Հուսով եմ, դա կլինի նույնը, ինչպես կանխատեսված ամսաթիվը, բայց ծրագրերը միշտ չէ, որ այդպես են աշխատում:

Այսպիսի սեղան ակնհայտ է դարձնում, թե ինչն է ավարտվել եւ ինչն է նշանակում: Դուք կկարողանաք պլանավորել հարցի պատասխանը, «Ինչու չհասցրինք այդ հանգրվանին» նախքան գնալ եւ հանդիպեք ձեր հովանավորի հետ կամ ուղարկեք զեկույցը:

Երբ ձեր նախագիծը շատ երկար է, եւ դուք ունեք շատ կարեւոր կետեր, դուք կգտնեք, որ ավելի հեշտ է դադարեցնել ավարտված փուլերը յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում: Միայն հաշվետու եղեք այն ամսաթվերը, որոնք առաջիկա կամ ավարտված են այս ամսվա ընթացքում. Հաջորդ ամիս անցնում եք անցյալ ամիս ավարտված ինչ-որ բան, որպեսզի անընդհատ ավելացնեք զեկույցի երկարությունը `մարդկանց հետ աշխատելու մասին, որոնք արդեն հայտնի են, ավարտված են:

Շրջանակները շատ օգտակար ծրագրերի կառավարման գործիք են պլանավորման, պլանավորման եւ հաշվետվության համար, եւ դրանք շատ հեշտ է օգտագործել: Ներդրեք ձեր հաջորդ նախագծային պլանում, հետեւեք դրանց դեմ եւ կգտնեք ինքներդ ձեզ սովորելու մասին, թե ինչ հաճախականությամբ է աշխատում ձեզ համար:

Ինչպես նախագծային կառավարումներում, ինչ-որ առումով, դրանք ճկունորեն օգտագործեք, որպեսզի ցանկանում եք արդյունքի հասնել, օգտագործելով այս խորհուրդներն ու ուղեցույցները `ձեր սեփական որոշումների մասին տեղեկացնելու համար: