Ուղեկցող նամակ գրելու խորհրդատվություն
Արտաքսման բացատրող տեղեկանք պետք է լինի շատ նման է որեւէ այլ տեղեկատու գրության : Սակայն կան մի քանի տարբերություններ: Ստորեւ կարդացեք խորհուրդներ, թե ինչպես պետք է գրել հղում նամակ այն անձի համար, որը դադարեցվել է:
- Կենտրոնացեք մարդու աշխատանքային պատմության վրա: Փոխարենը, երբ ուշադրություն դարձրեք այն ժամանակ, երբ մարդը դադարեցրեց եւ գործազուրկ, ուշադրություն դարձրեք այն ժամանակին, երբ նա աշխատում էր: Առանձնացրեք իրենց աշխատանքում ունեցած հաջողությունները կամ դրանց առանձնահատկությունները:
- Կենտրոնանալ դրական: Համոզվեք, որ ձեր տոնը դրական է վերաբերում աշխատանք փնտրողի ողջ նամակին: Նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք նշում եք պաշտոնից, ընդգծեք, թե ինչպես է այդ անձը դրել ընկերությանը կորուստ:
- Տրամադրել օրինակներ: Թեեւ միշտ պետք է տրամադրեք կոնկրետ օրինակներ ցանկացած տեղեկատու գրության համար, հատկապես կարեւոր է, եթե անձը դադարեցվի: Առաջարկում է մեկ կամ երկու օրինակներ, թե ինչպես է մարդը հաջողության հասնել աշխատանքի մեջ, թե ինչպես է մարդը դրական հատկություններ կամ հմտություններ փոխանցում:
- Համառոտ նկարագրեք բացթողումը (անհրաժեշտության դեպքում): Եթե մարդը դուրս է դրել արտաքին ուժերի (օրինակ `նվազում կամ բիզնեսի դուրս գալը) հետեւանքով, բացատրեք դա: Այնուամենայնիվ, պահեք այն: Դուք չեք ուզում կենտրոնանալ աշխատանքից:
- Մտածեք ուշադրություն դարձնել նամակ գրելու համաձայնությանը: Եթե դուք չեք զգում նամակ գրելը, ապա պարզապես ասեք: Կարող եք մտածել, որ ընկերությունում ուրիշ անձի առաջարկի, որ անձը պետք է խոսի հղում կատարի կամ կարող է HR- ից նամակ գրել: Այստեղ խորհուրդ է տրվում տեղեկանք ստանալու հարցի վերաբերյալ :
Ինչպես օգտագործել նամակ նմուշը
Նամակի օրինակն օգնում է ձեզ ձեր նամակի դասավորության հետ: Օրինակները ցույց են տալիս, թե ինչ տարրեր պետք է ներառեք, ինչպիսիք են ներմուծման եւ մարմնի պարբերությունները:
Ձեր դասավորության հետ միասին, նամակների նմուշները կարող են օգնել ձեզ տեսնել, թե ինչպիսի բովանդակություն պետք է ընդգրկեք ձեր փաստաթղթում, ինչպես, օրինակ, աշխատանքից ազատման կարճ բացատրություն:
Թեեւ օրինակները ձեր նամակին լավ ելակետ են, դուք միշտ պետք է ճկուն լինեք: Դուք պետք է հարմարեցեք նամակի օրինակին համապատասխանելու ձեր սեփական աշխատանք փնտրելու եւ ձեր փոխհարաբերությունները ձեր գրած անձի հետ:
Ուղեցույցի նմուշ նմուշ - Բացատրել,
Ում կարող է անհանգստացնել,
Մերի Ֆոլին աշխատել է Ընկերության կողմից, Inc.- ից մինչեւ հունիսի 1-ը, 20XX: Այդ ընթացքում նա ցույց տվեց այն բոլոր հատկանիշները, որոնք գործատուները ձգտում են խթանող աշխատողներ փնտրել: Նա ունի գերազանց հմտություն, արագորեն հասկանալու համար նոր տեսությունները եւ ծրագրերը եւ միշտ ձգտում է լրացուցիչ պարտականություններ ձեռք բերել:
Մարիամի նախանձախնդրությունը ինքն իրեն բարելավելու համար դրսեւորվել է երեկոյան դպրոցում `ավարտելու իր մագիստրատուրան: Իր իրավասությունն այնպիսին է, որ մեր մասնաճյուղի ղեկավարի բացակայության դեպքում նա շատ ունակ է ղեկավարելու ամբողջ աշխատուժը, աշխատանքը կատարելու համար: Այդ ժամանակահատվածում մենք նույնիսկ վարձակալել ենք նրան որպես ժամանակավոր մասնաճյուղի ղեկավար `նրա գերազանց ղեկավարության շնորհիվ: Նա այս դերը կատարեց, մինչդեռ շարունակելով իր աշխատանքը որպես շրջանավարտի աշակերտ, հետագայում ցույց տալով իր մեծ հաջողությամբ բազմալեզու ունակությունը:
Ցավալի է Ընկերության համար, Inc.- ը, որ տնտեսական սահմանափակումների պատճառով մենք պետք է վերակազմավորենք մեր կազմակերպությունը եւ կորցնենք արժեքավոր աշխատողներ, ինչպիսիք են Մարիամը: Ես նրան խորհուրդ կտայի առանց վերապահում որեւէ պաշտոնի կամ կարիերայի համար, որը նա կարող է ընտրել:
Եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել կամ ուղարկել ինձ:
Ջորջ Էվանս
Կոչում
Ընկերությունը
Հասցե
Հեռ