Հանդիպման կառավարման բանալի - Stand PAT- ը
Որոշ ղեկավարներ աշխատում են PAT- ով
հանդիպումների մոտեցումներ, որոնք պահանջում են P րիպրոզ, Ա գենդա եւ T imeframe: Ժողովի առաջ կանգնած մասնակիցներին զենքի համակշռման այս կարեւոր կետերը ապահովում են, որ ժողովուրդը պատրաստ է մասնակցել եւ աջակցել հանդիպման ընդհանուր նպատակին: Հստակ PAT ուրվագիծը օգնում է արդյունավետ նիստ անցկացնելուն:
Դուք պետք է ի վիճակի լինեք հանդիպման նպատակը 1 կամ 2 նախադասությամբ առավելագույն սահմանել: «Այս հանդիպումը պլանավորել է նոր մարքեթինգային արշավը» կամ «այս հանդիպումը վերանայել առաքման նոր քաղաքականությունը վերանայելու համար»: Նպատակն օգնում է ապահովել բոլորը գիտեն, թե ինչու են նրանք այնտեղ, ինչ պետք է անել, եւ ինչպես առաջադիմել եւ շարժվել դեպի եզրակացություն:
Նախադրեք օրակարգ: Ցանկեք այն կետերը, որոնք դուք կքննարկեք / քննարկեք / ստուգեք: Ես սիրում եմ յուրաքանչյուր օրակարգի համար սահմանել ժամկետ (տես ստորեւ) եւ բացահայտել այն անձը, ով պատասխանատու է քննարկումների վարման համար: Սահմանեք ժամանակահատվածը. առնվազն սահմանել սկիզբ եւ ավարտի ժամանակ:
Ես նաեւ առաջարկում եմ օրակարգում յուրաքանչյուր կետի համար տեւողություն սահմանել: Դրանք պետք է ընդգրկվեն ընդհանուր ժողովի ժամանակացույցի մեջ:
Սկսեք ձեր հանդիպումները ժամանակին
Եթե դուք աշխատում եք այդ մշակույթներից մեկում, որտեղ մարդիկ սկսում են հանդիպումներ բոլոր ճանապարհները մինչեւ նշանակված սկիզբը հինգից կամ տասը րոպեից, ժամանակն է սկսել նոր միտում:
Մեկ ընկերությունն իր ղեկավարներին խրախուսում է ծրագրված սկիզբը փակել դուռը, իսկ ուշացածները չեն ընդունում: Թեեւ դա կարող է ավելի դաժան լինել, քան դուք մտածում եք գործել, դուք չպետք է ընդունեք հանդիպման հրավիրելու կարգը, վերանայեք նպատակը եւ սպասեք սպասելիքները եւ ժամկետները:
Մի մոռացեք ստրկագլերների համար: Երբ ինչ-որ մեկը ժամանում է ուշ, մի վերադարձեք եւ վերանայել այն, ինչ արդեն լուսաբանվել է: Շարունակեք ձեր հանդիպման թեմաներով: Սա անհարմար կլինի շառավղի համար եւ բարելավելու իր հաջորդ հանդիպման ժամանակ իր ժամանումը:
Եթե հանդիպման կազմակերպիչը / հովանավորը ժամանակին չի ցուցադրվում, դիտեք հանդիպումը չեղյալ եւ վերադառնա աշխատանքի: Հինգ-յոթ րոպեանոց սպասման ժամանակաշրջանը ողջամիտ է: Բանն այն է, որ հանդիպման կազմակերպիչն անսպասելի դժվարությամբ է անցել եւ նախընտրում է ոչ թե վատնել ձեր ժամանակը սպասողը:
Հանդիպումն անցկացվում է թեմայի շուրջ
Լավագույն պրակտիկա է նշանակում ինչ-որ մեկին, հանդիպման ընթացքում յուրաքանչյուրին պահելու դերը: Շատ հաճախ, քննարկումները քչանում են, հետո գայթակղվում են կարծիքների, գաղափարների, փաստերի եւ զգացմունքների ճնշման: Փոխարենը, նշանակեք դերը եւ ներկաներին բոլորին տեղեկացրեք, որ այդ անհատը կհամարվի եթե եւ երբ քննարկումն օրակարգից դուրս է գալիս եւ քննարկման կոնկրետ կետ:
Որոշ ընկերություններում այս դերը վերաբերում է որպես «Ճանապարհային երթեւեկություն», մյուսները `« Թեմաների պահապան »: Անկախ լեյբնից, դերը չափազանց օգտակար է ձեր հանդիպումների արդյունավետության եւ արդյունավետության բարձրացման համար:
Եթե լրացուցիչ թեմաներ են ծագում, որոնք օրակարգից դուրս են, բայց կարեւոր են քննարկել, դրանք պետք է հստակորեն գրվեն եւ տեղադրվեն «ավտոկայանատեղիում» ապագա քննարկման կամ քննարկման կամ առանձին հանդիպման համար: Հանդիպման սեփականատերը իրավունք է վերապահում թույլատրել փոքր տարբերակված քննարկում, եթե այն պաշտպանում է ընդհանուր հանդիպման նպատակը:
Պահպանեք եւ տարածեք Հանդիպման նշումներ / րոպեներ
Հանդիպման կազմակերպիչից բացի որեւէ մեկը պետք է պահի հանդիպման արձանագրությունը: Րոպեների լավ ձայնագրությունը կներառի.
- Հանդիպում ժամանակ, ամսաթիվ, գտնվելու վայրը
- Նպատակը նկարագրված է
- Օրակարգի պատճեն
- Մասնակիցների ցանկը եւ նրանց չմասնակցված ցանկը
- Հստակ եզրակացություն, գործողությունների տարրեր, պարտավորություններ եւ ավարտի ժամկետներ: Շատ նշագրողներ օրակարգը օգտագործում են որպես ուղեցույց, եզրակացություններն ու գործողությունները ներառելու համար:
- Պլանավորված հետագա հանդիպումը, եթե իսկապես անհրաժեշտ է:
Իդեալում, ժողովի հանդիպման ավարտից հետո հնարավորինս շուտ տարածել հանդիպումը եւ բացել մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում: Արձանագրությունները եւ նշումները հանդիսանում են կարեւոր հիշեցում մասնակիցների համար, ինչպես նաեւ տեղեկատվական աղբյուր այլ շահագրգիռ կողմերի համար կամ նրանց համար, ովքեր բաց են թողել հանդիպումը: Արձանագրությունները հիանալի միջոց են լծակների միջոցով հիշեցնել մարդկանց եւ թիմերին իրենց կատարած հետեւողական գործողությունների մասին:
Ստորին գիծ հիմա:
Հնարավոր է, որ հանդիպումը կհանգեցնի դրական արդյունքների, որոնք օգնում են առաջ մղել ծրագրերը եւ առաջ շարժվել, պարզապես անպայման հաշվի չառնել: Որոշ ջանասիրություն եւ կանխամտածված ամրապնդում ձեր հանդիպումների կառավարման մեթոդները կբարձրացնեք մեծ արդյունք ստանալու ձեր հնարավորությունները:
- Դեպի
Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից