Լավագույն ղեկավարները հասկանում են այդ իրադարձությունների կարեւորությունը եւ նրանք հասկանում են, որ մեծ հանդիպում անցկացնելը պլանավորում եւ կանխամտածված ջանքեր է պահանջում:
Այս հոդվածը առաջարկում է տաս խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ օգտվել այս արժեքավոր համագործակցության ժամանակ ձեր թիմի հետ: Ահա խորհուրդներ, թե ինչպես ամրապնդել ձեր թիմային հանդիպումները:
Հանդիպումների մասին դրական վերաբերմունք ունեք
Դա միակ ամենակարեւոր բանն է, որ մենեջերը կարող է որպես առաջնորդ առաջացնել թիմային հանդիպումները: Ես ցնցված եմ, թե քանի մենեջեր հպարտ է, որ հռչակում են հանդիպումների անտարբերությունը: Արդյունավետության հասնելու համար խնդիրները լուծելու, որոշումներ կայացնելու, տեղեկացնելու, ոգեշնչելու, համագործակցելու եւ դրդապատճառելու համար ղեկավարները պետք է աշխատեն մարդկանց հետ:
Դա նշանակում է, որ երբեմն այդ մարդկանց հավաքվում են մի սենյակում կամ կոնֆերանսի զանգով եւ խոսում նրանց հետ: Կառավարումը ոչ թե գրասենյակում նստած չէ դուռը, փակելով նամակներ ուղարկելով: Որպես առաջնորդ, փորձեք դիտել հանդիպումները որպես առաջնորդության դրսեւորում: Դա ղեկավարության շոու ժամանակն է, ոչ թե ինչ-որ բան, որ վախենա ատամնաբույժի ուղեկցությամբ:
Հիշեք, դուք հանդիպում եք
Օրակարգի պլանավորումը պատվիրակեք որեւէ վարչական օգնականին կամ այլ թիմի անդամին:
Որպես առաջնորդ, դա ձեր հանդիպումն է: Դա ձեր աշխատանքն է պլանավորել եւ իրականացնել հանդիպումը: Հոգեբուժական Դուք ապրում, ամեն օր հակամարտության որեւէ մեկի հետ որեւէ ցուցադրություն, որը ոչ մի որոշում.
Միշտ պատրաստեք օրակարգ
Ամեն մի հոդված, որը դուք կցանկանայիք կարդալ աշխատավայրում արդյունավետ աշխատանքի մասին, ներառում է խորհուրդներ պատրաստելու վերաբերյալ խորհրդատվություն:
Այնուամենայնիվ, մենք դեռեւս հանդիպում ենք այնպիսի հանդիպումների, որտեղ չկա օրակարգ: Օրակարգի պլանավորման ակտը օգնում է ձեզ կենտրոնացնել եւ ճանաչել հանդիպման գերակա թեմաները:
Հարցրեք ներածական օրակարգում
Թեեւ դա օրակարգի մշակման ղեկավարի հիմնական պարտականությունն է, թիմի անդամները կարող են հրավիրվել `օրակարգի իրագործման համար: Հանդիպումից մի քանի օր առաջ ուղարկեք գաղափարներ:
Spice այն Up!
Փոքրիկ բազմազանություն ձեւաչափով: Ահա մի քանի բաներ, որոնք դուք կարող եք անել, ձեր համանախագահների հանդիպումները համեմելու համար.
- Հրավիրեք հյուրի խոսնակներին
- Նշեք մի բան
- Իրականացնել «ուսուցանող կլոր սեղան» `թիմի անդամները միմյանց ուսուցանելու հերթին վերցրեք
- Դիտեք Ted- ի զրույցը, որը համապատասխանում է հանդիպման օրակարգին
- Կառավարեք թիմային գործունեություն
- Փոխել տեղերը (հաշվի առնել հանդիպումը off-site)
- Բերեք որոշ զվարճալի կամ հետաքրքիր սնունդ
- Ունեք «մեկ առարկայական օրակարգ» հանդիպում
- Հարցրեք կայծակի շուրջ թարմացումներից
- Զբաղեցրեք թիմը ` ուղեղի անդրադարձում
- Անցումային աթոռներ; միացրեք մի բան, որպեսզի կոտրեք միանմանությունը
Թույլ մի տվեք «սպիտակ տիեզերքը» ինքնաբուխ ստեղծագործական եւ ներգրավվածության համար
Օրակարգում այնքան էլ շատ բաներ չես միացնում, որ դուք պայքարում եք այն ավարտելու համար: Փոխարենը, վերջացրեք մի սենյակ, ինքնաբուխ քննարկման համար: Եթե հանդիպումը ավարտվի վաղ, ապա թող բոլորն էլ վաղ անցնեն:
Մարդիկ գնահատում են նաեւ ժամանակին:
Օգտագործեք թիմային հանդիպումներ համագործակցելիս
Տեղեկատվության փոխանակման փոխարեն, փորձեք լուծել խնդիրը կամ որոշում կայացնելով խմբի հետ աշխատելը: Այո, դա դժվար է եւ կարող է խառնաշփոթ լինել, բայց այն, որտեղ մենք առավելագույն արժեք ենք ստանում հանդիպումներից:
Lighten Up- ը
Հանդիպման առաջնորդ լինելը ոչ թե իշխանությունը կամ իշխանությունը չարաշահելու մասին է: Կատարելու համար թիմի առջեւ ուշանալու համար ինչ-որ մեկին պատժելը սա է: Հումոր եւ խոնարհություն զգացեք:
Հետեւեք
Հետեւեք գործողությունների իրերի եւ համոզվեք, որ մարդիկ անում են այն, ինչ ասում են, որ իրենք պատրաստվում են անել: Դա հիասթափեցնող է ցույց տալ մինչեւ հաջորդ հանդիպումը եւ պարզել, որ թիմի կեսը չի անհանգստացնում այն, ինչ կատարում են վերջին հանդիպմանը: Հանդիպումից առաջ հետեւեք եւ պատասխանատվություն կրեք անհատներին իրենց պարտավորությունների համար:
Դառնալ դերը մոդելի առաջնորդը
Թիմային հանդիպումները ժամանակ չէ, որ թույլ տաք ձեր հսկիչին եւ վերադառնան ձեր թիմին: Ձեռք բերեք ինքներդ ձեզ եւ ձեր թիմին վարքագծի ամենաբարձր չափանիշներին, ինչը նշանակում է ոչ գունավոր անեկդոտներ, թիմի անդամների ընտրություն, ցինիզմ եւ սարկազմ, կամ այլ բաժիններ կամ ղեկավարում: Մտածեք այն բարի առաջնորդի մասին, որը ցանկանում եք ճանաչել, ապա ցույց տալ, որ յուրաքանչյուր հանդիպում լինի այդ առաջնորդը:
Ստորին գիծը
Ձեր թիմի հետ հանդիպելու եւ աշխատելու հնարավորությունը սարսափելի բան է, որ վատնեք: Հրամայական է, որ դուք զարգացնում եք կարգապահությունը, պլանավորել եւ ղեկավարել այնպիսի հանդիպումներ, որոնք մարդիկ գնահատում են եւ առաջ են շարժվում նախաձեռնությունները:
Թարմացվել է Art Petty- ի կողմից