Այնուամենայնիվ, երբեմն մենք պարզապես պետք է հանդիպենք: Եվ այո, որոշ խորհուրդներ կան ժամանակի կառավարման, օրակարգի հսկողության եւ կարգի կանոնների վերաբերյալ փորձագետների կողմից:
Հատկանշական է այստեղ մի փոքր տարբեր, առաջարկելով որոշ փորձված եւ ճշմարիտ առաջնորդություն, որոնք կօգնեն ղեկավարներին հինգ ընդհանուր հանդիպման տիպերը դարձնել ցավալի եւ արդյունավետ գործողություններ:
Հինգ ընդհանուր հանդիպման լուծումներ
1. Վերացնել մահը «Սեղանի շուրջ» թարմացումներով : Դուք գիտեք այս հանդիպումը: Մի սենյակում տասնմեկ մարդ է ծեծում, ապա պահանջում է յուրաքանչյուր անձի կիսվել թարմացումներով, որոնք սովորաբար հնչում են որպես իրենց գոյությունն արդարացնելու փորձ եւ իրենց գործը դարձնելու համար, փառքի մեծ աշխատասենյակում: CEOs եւ ավագ ղեկավարները հայտնի են այդ հանդիպումները վարելու համար, միամիտ կերպով հավատալով, որ սա հիանալի միջոց է բոլորի համար, թե ինչ է կատարվում ընկերության դեմ: Իրականում, մարդիկ հիմնականում լսում են եւ կենտրոնանում են իրենց սեփական թարմացման պլանավորման վրա, որ ոչ ոք չի լսելու:
Փոխարենը ` ընդհանրապես, համախմբեք ձեր հասակակիցների, թիմի անդամների կամ հիմնական գործընկերների հետ, բայց մի սնվեք« սեղանի շուրջ »մոտեցմանը: Բացառություն ստանալու մասին տեղեկատվություն առաջարկեք:
Համօգտագործել համապատասխան նորություններ, ներառյալ ֆինանսական արդյունքները, մեծ հաճախորդը հաղթում է կամ թարմացվում է կազմակերպչական նախաձեռնություններում: Ընդ որում, ընդլայնել առաջարկը ֆիզիկական անձանց համար կարեւոր հարցեր բարձրացնելու համար: Եթե ուշագրավ եւ ոչ մի հայտնի բան տեղի չի ունեցել, ապա ինչ-որ մեկը պետք է կիսվի: Եթե մի խումբ այլ խմբի կարիքն ունի, բարձրացրեք հարցումը:
Հակառակ դեպքում մի ներգրավեք ներկաներին կիսվելու համար:
2. Ստատուսի հանդիպումները ընդհանուր առմամբ: Դրանք կարող են լինել դաժան ժամանակի մարդասպաններ, հատկապես այն ժամանակ, երբ դրանք կողպելու են որպես կրկնվող իրադարձություններ եւ վատ կառավարվում:
Փոխարենը `Երբեք մի հանդիպում զանգահարեք, որը կարող եք փնտրել: Լիարժեք օրվա տեխնոլոգիական գործիքները, ապահովելու համար ձեր աշխատանքային թիմերը պահպանել ընթացիկ եւ տեսանելի կարգավիճակի նորացում, որտեղ յուրաքանչյուրը կարող է տեսնել այն մկնիկի սեղմումով: Եթե դուք պետք է հանդիպեք պլանավորված հանդիպման ժամանակը կիսով չափ կրճատեք կամ օգտագործեք արագաշարժ մոտեցումներ եւ կարճատեւ «կանգնած» նիստեր: Եղեք խրախուսել այդ նիստերի երկարաձգման եւ խեղաթյուրումների մասին: Ուշադրություն դարձրեք փոխանակման կարգավիճակին եւ մարդկանցից պահանջում է այս ֆորումից դուրս խնդիրներ լուծել:
3. Ոչ կառուցված բեկորներ: Բժիշկների մեծամասնության հանդիպումները այնքան վատ են դառնում, որ մենք դադարեցնում ենք գերիշխող գաղափարները, աջակցելով ղեկավարության գաղափարին կամ ստեղծելով սառը բաների մեծ ցուցակները, որոնք հետագայում չեն լսվում կամ նորից չեն երեւում:
Փոխարենը ` աշխատանքը սահմանելու է ուղեղի դեմ պայքարի թեման եւ մասնակիցների հետ կիսվեք նիստից առաջ: Հավաքեք դրանց մուտքը եւ համախմբեք եւ դրեք այն կամ կիսվեք այն առանց գաղափարների վերագրման: Օգտագործեք կենդանի նստաշրջանը, ցատկելու եւ ներկայացված ներկայացված գաղափարների վրա:
Դիմադրիր այս նիստում գաղափարներ գնահատելու հորդորին: Ներառեք այլ մեթոդներ, որոնք նվազեցնում են սոցիալականացման ճնշումները, ինչպիսիք են ուղեղի գրելը: Եվ ամենից ավելի, համախմբել գաղափարները եւ ստեղծել դրանց գնահատման գործընթաց, ինչպես նաեւ արխիվացնել դրանք խմբային տեղեկանքների համար հետագա նստաշրջաններում եւ իրավիճակներում:
4. Գործարքների վերանայումները, որոնք կազմում են ինկվիզիզմի տեսքը: Եթե դուք երբեւէ տուժել եք մի նստաշրջանի միջոցով, որտեղ հանդիպման ղեկավարը, սովորաբար, գործադիրը կենտրոնանում է մեկ կամ մի քանի գործառույթների վրա, կամ փորձում է փնտրել բոլորի ներկայացման մեջ թույլ տեղում, ապա գրգռում է սուրհանդակների անխոհեմ կերպով, դուք գիտեք, թե ինչպես է կործանարար այս ձեւաչափը: Մի մոռացեք այս գործընթացը:
Փոխարենը ` պահպանեք խորը ֆունկցիոնալ սուզանավերը եւ կորպորատիվ պրոկտոլոգիական քննությունները, մասնավորապես` կենտրոնացնելով հիմնական գործառնական ցուցանիշները, խնդիրները եւ հնարավորությունները:
Խմբային հանդիպումը ժամանակն է կամ տեղը չէ, որ ցնցում է անմարդկային տարածքի կամ անհատի կողմից: Տեղում հետագա հանդիպում կազմակերպեք, բայց ոչ բոլորին ենթարկեք այս հարցի ձեր տեսանելի խաչաձեւ քննությանը: Մի զերծ մնալ բարելավման համար հաշվետվողականության վրա, բայց վերացնել դաժանությունը եւ ինչ գումարներ են հավաքում ձեր հանդիպումների կառավարման ռեպերտուարայից:
5. Հանդիպումներ, որոնք առաջացնում են ինքնաբուխ որոշումներ պահանջող հարցեր: Տարօրինակ կամ հեգնանքով, հանդիպման սենյակը արագ որոշումների համար ամենավատ վայրերից է: Առաջին անգամ խնդիրը բարձրացնելը եւ որոշում կայացնելը մարդկանց տեղը դնում են, եւ նրանք ձեզ կխանգարեն այս մոտեցումը օգտագործելու համար:
Փոխարենը. Խնդիրների եւ տարբերակների վերաբերյալ հիմնական շահագրգիռ կողմերին ներգրավելու համար աշխատեք անընդմեջ խմբի հանդիպումներից առաջ: Ներկայացրեք նրանց ներդրումը, առաջարկեք ձեր հեռանկարները եւ աշխատեք ընդհանուր շահերի բրոքեր: Օգտագործեք հանդիպման ֆորումը `շահագրգիռ կողմերի շահերը հավաստելու եւ դրանց առաջարկությունները պարզելու համար: Թեեւ դուք կարող եք դեռեւս անմիջապես որոշում կայացնել առանց որեւէ մեկի կամ երկու քայլի, դուք կխրախուսեք ձեր աշխատանքային հարաբերությունները ձեր նախընտրական աշխատանքների հետ:
Ներքեւի ներքեւի հատվածը:
Մենք համայնքային արարածներ ենք բնության եւ նույնիսկ տարբեր տեխնոլոգիական գործիքների միջոցով, որոնք թույլ են տալիս միանալ առանց միեւնույն տեղում լինելը, երբեմն դա պարզապես օգնում է լինել դեմ առ դեմ: Ձեռք բերեք այս անգամ իմաստուն կերպով եւ ցուցաբերեք ձեր հարգանքը մասնակիցների կողմից `հավաքելով հանդիպումներ, որոնք նվազագույնի են հասցնում ժամանակի ներդրումները եւ առավելագույնի հասցնել տեղեկատվության փոխանակման բարձր մակարդակը ոչ սպառնացող միջավայրում: