Ողջույն, ներկառուցված նամակներ նոր աշխատակցի համար

Հատկանշական է, որ նոր աշխատակցին նամակ ուղարկեք ողջույնի վրա, երբ պատրաստվում են աշխատանք սկսել: Դա, սովորաբար, ավելի պաշտոնական ձեւավորում է, քան պաշտոնական փաստաթուղթը, որը առաջարկում է նրանց դիրքորոշումը : Որոշ հանգամանքներում, հատկապես փոքր ընկերությունում, այն կարող է ուղարկվել բանավոր համաձայնության:

Նոր աշխատողը կարող է ստանալ իր ողջույնի նամակը իր ղեկավարից, բաժնի ղեկավարից կամ գործընկերներից:

Այս տիպի նամակը կարող է ծառայել որպես թիմի մեջ ներգրավված մարդկանց, ինչպես նաեւ ակնկալել ակնկալիքները եւ շնորհակալություն հայտնել նոր թիմի անդամի սպասվող ներդրումների համար: Այն կարող է նաեւ պարունակել տեղեկատվություն, որպեսզի աշխատակցին հարմարեցնեն նոր ընկերությունին, ապահովելով կոնտակտներ `օգնելու նրանց աշխատանքից սկսել:

Այն հետաքրքիր է, երբ ինչ-որ մեկը սկսում է նոր աշխատանք, թիմին միանալու համար, ինչպես նաեւ թիմի նոր անդամի համար: Համոզվեք, որ նրանք գիտեն, թե որքան երջանիկ եք, որ նրանք դառնում են արժեքավոր գործընկեր, եւ որ դուք սպասում եք նրանց ժամանմանը: Լավ գրված նամակը կարող է օգնել նրանց զգալ ողջույնի սկզբից, ինչը կօգնի նրանց անցնել հարմարավետ կերպով իրենց նոր դիրքորոշման մեջ:

Ինչ պետք է գրել նամակում

Դուք սկսում եք ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը եւ նոր աշխատակցի կոնտակտային տվյալները, եթե դուք նամակ եք ուղարկում: Էլ.փոստի դեպքում դուք պետք է սկսեք նկարագրական թեմա տողից:

Ձեր ողջույնը պետք է լինի նրբանկատ, եւ ինչպես բոլոր գործնական նամակագրությամբ , դուք պետք է պահպանեք երանգը պրոֆեսիոնալ:

Ձեր նամակի մարմինը պետք է ձեր նախադեպը հայտնի ընկերության վրա, այդ թվում `դրանց մեկնարկի ամսաթիվը, եթե ունեք: Այնուհետեւ կարող եք գրել ընթացիկ ծրագրերի մասին, որոնք նրանք միանալու են կամ ինչ պարտականություններ են ակնկալվում:

Դուք կարող եք առաջարկել ներածություններ այլ թիմի անդամներից որեւէ մեկին եւ կարող են ներառել իրենց կոնտակտային տվյալները նամակում, կամ առաջարկել հետեւել:

Վերջում, դուք պետք է թույլ տաք, որ նոր աշխատակիցը իմանա, որ իրենց ժամանումը սպասվում է բաժանմունքի կողմից եւ որտեղ պետք է դիմեն ցանկացած հարց կամ մտահոգություն, որը նրանք կարող են ունենալ մինչեւ առաջին օրը:

Նոր Աշխատակիցների Ողջույնի Նամակ Նմուշները

Ստորեւ բերված են նոր աշխատակցին ուղարկելու նամակի բովանդակության օրինակ:

Օրինակ # 1

Քո անունը
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

Ամսաթիվ

Անուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

Հարգելի Xavier,

Ես շատ ուրախ եմ, որ դուք ընդունեցիք մեր առաջարկը եւ միանում ենք մեր թիմին: Ձեր փորձը եւ տեսլականը այս խմբի համար մեծ օգուտ կդառնան, եւ ես գիտեմ, որ թիմը սպասում է ձեզ հետ աշխատելու:

Խնդրում եմ, ինձ տեղեկացրեք, եթե գտնում եք, որ դուք հասանելի եք ավելի վաղ, քան դեկտեմբերի տասներորդը, քանի որ մենք բոլորս մտահոգված ենք ձեր հարցազրույցի ընթացքում քննարկված նոր ծրագրի վրա:

Բրայան Ջոնսը ձեր կապը կլինի մյուս թիմերի ղեկավարների հետ եւ կօգնի ձեզ արագացնել այնտեղ, որտեղ իրենց ծրագրերը կանգնած են եւ ինչպես են նախատեսում վերջնական արտադրանքի ինտեգրում: Նա մտադիր է այս շաբաթ ձեզ հետ կապ հաստատել, օգնելով տեղափոխվել Corgu, Inc.

որքան հնարավոր է սահուն:

Եթե ​​կա որեւէ բան, մենք կարող ենք անել ձեզ համար միեւնույն ժամանակ, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել: Բարի գալուստ Մենք բոլորս ակնկալում ենք շուտով տեսնել ձեզ:

Լավագույն հարգանքներով,

Սելենա Մակենսին
Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր

Օրինակ # 2 (Email)

Եթե ​​դուք էլփոստով հաղորդագրություն եք ուղարկում, հաղորդագրության թեմայի գիծը պարզապես կարող է ասել, որ ողջունում եք կամ շնորհավորում եք:

Թեմա

Հարգելի Մերի Բեթ,

Ուրախալի է, որ ես հնարավորություն ունեմ ողջունել ձեզ XYZ Enterprises- ում գովազդային թիմին: Մենք անհամբեր սպասում ենք ապրիլի 4-ի, 20XX- ի ձեր մեկնարկի ամսաթվին եւ ակնկալում եք, որ Աշուն քարոզարշավի ընթացքում աշխատելու իրավունք ունեք:

Դուք պետք է ստանաք բոլոր համապատասխան HR նյութերը վերանայելու համար: Խնդրում ենք հնարավորինս շուտ վերադարձնել ձեր ձեւերը `ձեր նպաստների եւ աշխատավարձի աննշան անցման համար:

Եթե ​​ունեք հարցեր, զգույշ եղեք Սյու Բեթլերի հետ HR- ով (sbutler123@XYZemail.com, հեռախոս # 123-555-1212 X222) կամ ինձ:

Հարգանքով,

Ջո Բրաուն
Գովազդի տնօրեն, XYZ ձեռնարկություններ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555

Օրինակ # 3 (Տեղափոխողի աշխատող)

Քո անունը
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

Ամսաթիվ

Անուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ

Հարգելի Սթիվեն,

Բարի գալուստ Catalyst Enterprises. Մենք շատ ուրախ ենք ձեզ, որպես մեր թիմի մի մաս: Աշխատակազմը այստեղ ակնկալում է օգնել ձեզ լրացնել կառավարման որոշակի ժամկետը:

Ձեր կազմակերպչական եւ ռազմավարական պլանավորման ունակությունները կօգտագործվեն լավ օգտագործման դեպքում, երբ մենք անցնում ենք նոր ֆինանսական տարում, եւ մենք անհամբեր սպասում ենք դրական ազդեցությանը, որը դուք կունենաք այստեղ:

Խնդրում ենք ինձ տեղյակ պահեք, եթե մենք կարողանանք որեւէ օգնություն ստանալ, քանի որ մեզանից շատերը վերջին տարիներին այստեղ են տեղափոխվել եւ կարող են առաջարկություններ անել թաղամասերից եւ դպրոցներից մինչեւ ռեստորանների եւ առողջության ակումբներ:

Մենք շատ ընտանեկան ընկերական ընկերություն ենք եւ սպասում ենք Ալիսին եւ աղջիկներին հանդիպելիս, երբ դուք բնակություն հաստատեք:

Ակնկալում ենք աշխատել ձեզ հետ,

Սելենա Մակենսին
Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր

լրացուցիչ տեղեկություն

Նոր Աշխատանքի Հայտարարության Նամակներ եւ Էլփոստի Հաղորդագրություններ
Ավելի շատ նոր աշխատակիցներ Բարի գալուստ նամակներ