Ռեզյումեների վարչական ունակությունները, գիրկը եւ հարցազրույցները
Ստորեւ ներկայացված է առաջատար հինգ կարեւորագույն վարչական հմտությունների ցանկը, որոնք ներառում են համապատասխան վարչական հմտությունների ցուցակները գործատուների ցանկում:
Մշակել այդ հմտությունները եւ շեշտադրել դրանք աշխատանքի դիմումներում, վերսկսել, գրել նամակներ եւ հարցազրույցներ: Որքան ավելի մոտ է ձեր հավատարմագրերը, այն է, թե ինչ է փնտրում գործատուն, այնքան ավելի լավ է վարձել ձեր հնարավորությունները:
Ինչպես օգտվել հմտությունների ցանկից
Դուք կարող եք օգտագործել այս հմտությունների ցուցակները ձեր աշխատանք փնտրման գործընթացում: Նախ, ձեր ռեզյումում կարող եք օգտագործել այս հմտությունը: Ձեր աշխատանքային պատմության նկարագրության մեջ, հատկապես, դուք կարող եք օգտագործել այս հիմնաբառերից որոշները:
Երկրորդ, դուք կարող եք դրանք օգտագործել ձեր ծածկագրի նամակում : Ձեր նամակի մարմնում դուք կարող եք նշել այդ հմտությունների մեկ կամ երկուսը եւ տալ կոնկրետ օրինակ օրինակներ այն ժամանակ, երբ դուք ցուցաբերել եք այս հմտությունները աշխատավայրում:
Վերջապես, ձեր հարցազրույցում կարող եք օգտագործել այս հմտությունը: Համոզվեք, որ դուք ունեք առնվազն մեկ օրինակը, որը ցույց տվեցիք այստեղ հինգ հմտությունների յուրաքանչյուրը:
Իհարկե, յուրաքանչյուր աշխատանք պետք է պահանջի տարբեր հմտություններ եւ փորձառություններ, որպեսզի համոզվեք, որ դուք կարդում եք աշխատանքի նկարագրությունը ուշադիր եւ ուշադրություն դարձնեք գործատուի կողմից նշված հմտություններին:
Նաեւ վերանայել մեր աշխատանքի ցանկը եւ հմտության տեսակը ցուցակված հմտությունների ցուցակները:
Վարչական հմտությունների օրինակներ
Հաղորդակցման հմտություններ
Զրույցը կարեւորագույն վարչական հմտություն է : Վարչակազմի աշխատակիցները հաճախ պետք է փոխգործակցեն գործատուների, աշխատակիցների եւ հաճախորդների հետ `անձամբ կամ հեռախոսով: Կարեւոր է, որ նրանք հստակ եւ բարձրաձայն խոսեն, պահպանելով դրական տոն:
Լինելով լավ հաղորդակցիչ, նշանակում է նաեւ լավ լսող լինել : Դուք պետք է ուշադիր լսեք հաճախորդների հարցերին եւ մտահոգություններին:
Գրավոր հաղորդակցման հմտությունները եւս չափազանց կարեւոր են: Վարչական դիրքի մեծ մասը ներգրավված է գրելու շատ բաների: Վարչական աշխատողները կարող են գրել իրենց գործատուների համար, գրել նյութեր ընկերության կայքում, կամ էլեկտրոնային փոստով հաղորդակցվել մարդկանց հետ: Նրանք պետք է կարողանան գրել հստակ, ճշգրիտ եւ պրոֆեսիոնալ:
- Պատասխանելով հեռախոսազանգերին
- Բիզնես նամակագրություն
- Հաճախորդների զանգահարում
- Հաճախորդի հետ կապեր
- Հաղորդակցություն
- Նամակագրություն
- Հաճախորդների ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄ
- Հաճախորդներին ուղղորդում
- Խմբագրում
- Ներկայացում
- Ողջույնի Հաճախորդներ
- Ողջունելով աշխատակիցներին
- Ողջույնի այցելուներ
- Միջանձնային
- Լսելու համար
- Բանավոր հաղորդակցություն
- Ներկայացում
- Հասարակայնության հետ կապեր
- Հանրային խոսք
- Ընդունարանից
- Ստենոգրաֆիա
- Թիմային աշխատանք
- Գրելու
- Գրավոր հաղորդակցություն
Տեխնոլոգիական հմտություններ
Վարչական աշխատողները պետք է գործեն տարբեր տեխնոլոգիական գործիքներ `սկսած Microsoft Office Suite- ից WordPress- ից մինչեւ առցանց պլանավորման ծրագրեր: Նրանք նաեւ պետք է օգտագործեն եւ հաճախ պահեն գրասենյակային սարքավորումներ, ինչպիսիք են ֆաքսները, սկաներները եւ տպիչները:
- Համակարգիչ
- Desktop Publishing- ը
- Փաստաթղթերի կառավարում
- Faxing- ը
- Համացանց
- Գրասենյակային գրառումների պահպանումը
- Microsoft Office
- Գրասենյակային սարքավորումներ
- Գրասենյակային պարագաների պատվիրում
- պատվերը ընթացքի մեջ է
- Outlook
- QuickBooks- ը
- Գրանցման պահպանում
- Հետազոտություն
- Գործարկել գրասենյակային մեքենաներ
- Ծրագրային ապահովում
- Աղյուսակներ
- Ժամկետ եւ վճարում
- Transcription
- Տպել
- Տեքստից տպելը
- Տեսազանգերի պատրաստում
- Voicemail
- Բառամշակում
Կազմակերպություն
Բոլոր տեսակի վարչական աշխատանքները պահանջում են հզոր կազմակերպչական հմտություններ: Կազմակերպված լինելը թույլ է տալիս, որ վարչական աշխատողը կազատվի իրենց բազմաթիվ խնդիրներից: Նրանք ստիպված են կառավարել տարբեր օրացույցներ, նշանակման ժամանակացույցներ եւ գրասենյակին կանոնավոր կերպով պահել:
- Ճշգրտություն
- Նշանակման կարգավորում
- Մանրամասնորեն ուշադրություն դարձրեք
- Վճարում
- Հաշվապահական հաշվառում
- Օրացույց եւ տեղադրում
- Կիրակոսյան
- Արդյունավետություն
- Ներկայացում
- Գրապահոց
- Իրավական ծանոթություն
- Multi-Tasking- ը
- Գրասենյակի կառավարում
- Գրասենյակային կառավարում
- Փոստի տեսակավորում եւ առաքում
- Ժամանակի կառավարում
- Ճանապարհորդական պայմանավորվածություններ
Պլանավորում
Մեկ այլ կարեւոր վարչական հմտություն կարող է նախապես պլանավորել եւ ժամանակացույցավորել:
Սա նշանակում է նշանակում կառավարել մեկի նշանակումները, ստեղծել պլան, երբ աշխատակիցները հիվանդ են կամ մշակել գրասենյակի ընթացակարգային պլաններ: Ադմինիստրատորը պետք է կարողանա նախապես պլանավորել եւ պատրաստվել ցանկացած հնարավոր գրասենյակային խնդիրների:
- Միջոցառման համակարգում
- Հանձնարարություններ կատարելու համար
- Հանդիպման պլանավորում
- Առաջնահերթ
Խնդիրների լուծման հմտություններ
Խնդիրների լուծումը կամ քննադատական մտածողության հմտությունները ցանկացած վարչական դիրքի համար կարեւոր են: Սրանք հաճախ են այն մարդիկ, ովքեր աշխատակիցներ եւ հաճախորդներ են գալիս հարցեր կամ խնդիրներ ունեն: Ադմինիստրատորները պետք է կարողանան լսել տարբեր խնդիրների եւ լուծել դրանք քննադատական մտածողության միջոցով:
- Վերահսկում
- Աշխատակիցների հետ կապեր
- Հաճախորդի հետ կապեր
- Միջնորդություն
- Հարցի լուծում
- Ուսուցում
Մշակելով ձեր հմտության սահմանները այս ամենատարածված հինգ տարածքներից յուրաքանչյուրում, դուք պետք է առավելագույնի հասցնեք վայրէջքի ձեր հնարավորությունները եւ պահելը `վարձատրվող վարչական դիրք:
Առնչվող հմտություններ ` գրասենյակի ղեկավար հմտություններ | Ընդունելության հմտություններ | Անձնական օգնական հմտություններ | Համակարգչային հմտություններ | Գործադիր օգնական հմտություններ | Գրասենյակի օգնական հմտություններ