Նամակների տարբեր տեսակները յուրաքանչյուրի օրինակներով

by Ալիսոն Դոյլ

Ձեզ հարկավոր է նամակ գրել բիզնեսի, մասնագիտական կամ աշխատանքային նպատակների համար: Ձեր գրած նամակի բովանդակությունը եւ ձեւաչափը կախված կլինեն հանգամանքներից: Կարող է գուցե գրել նամակ կամ էլփոստի հաղորդագրություն, աշխատանքի դիմելու կամ հաճախորդին դիմելու համար: Կամ գուցե անհրաժեշտ է ուղարկել երախտագիտության նամակ, գործարար հայտարարություն կամ հրաժարական կամ կենսաթոշակ:

Ստորեւ կարդացեք տառերի տեսակները, ինչպես նաեւ յուրաքանչյուրի օրինակները:

Նաեւ վերանայել տարրերի ցանկը, որը ներառում է ցանկացած գործարար նամակ կամ էլեկտրոնային նամակ:

Ինչ է ընդգրկել բիզնես նամակում կամ էլ

Որոշ դեպքերում ինչ եք ներառում, ինչպես եք գրում նամակագրությունը, եւ նամակի ձեւաչափը տարբեր է: Այնուամենայնիվ, հիմնական մասնագիտական նամակում կներառի հետեւյալը.

Թեմաների տողը. Եթե դուք էլփոստով եք ուղարկում, ներառում է հստակ թեմայի գիծ, որը կարճորեն բացատրում է ձեր էլ.փոստի նպատակը: Օրինակ, կարող է կարդալ, «Թեմա. Շնորհավորում ենք խթանման վրա»:
Կոնտակտային տվյալներ. Ներառեք ձեր բոլոր կոնտակտային տվյալները `լրիվ անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը եւ էլեկտրոնային փոստի հասցեն, այնպես որ դա հեշտ է այն անձի համար, որ կապվում եք, արձագանքելու համար: Նամակում, դուք կտեղեկացնեք այս տեղեկատվությունը էջի վերեւում (այնուհետեւ կտեսնեք այս տեղեկատվությունը ամսաթվով եւ այն անձի կոնտակտային տվյալները, ում գրավոր եք): Էլ.փոստում դուք կներգրավեք այս տեղեկատվությունը ձեր էլեկտրոնային ստորագրության ներքո, ստորեւ ձեր անունը:

Ողջույն. Ներկայացրեք նամակը ձեր նամակի սկզբում: Համոզվեք, որ օգտագործեք համապատասխան անունը եւ անվանումը :
Կարճ ներածություն. Ձեր ողջույնի խոսքից հետո ներառում է կարճ ներածություն: Սա կարող է ներառել հակիրճ, «հուսով եմ, որ դու լավ ես» կամ որեւէ այլ բարեկամական ներածական արտահայտություն: Այնուհետեւ, սուզվելը ճիշտ է բացատրելու, թե ինչու եք գրում:

Ձեր նամակի հիմնական նպատակը. Նամակի հիմնական մասը կենտրոնանալու է ձեր նպատակին: Նամակը գրելիս հակիրճ եղեք: Երկու կամ երեք կետերը շատ են: Ձեր նամակը չպետք է ավելի երկար լինի, քան մեկ էջ: Եթե դա էլփոստ է, ապա այն պետք է լինի ավելի կարճ: Եթե լրացուցիչ տեղեկություններ ունեք ընթերցողի հետ կիսելու համար, առաջարկեք քննարկել այն զանգի ընթացքում կամ տրամադրել հավելված կամ կցեք մանրամասներին:
Փակեք: Ձեր նամակն ավարտիր պրոֆեսիոնալ փակման հետ, որը շնորհում է ձեր շնորհակալությունն ու հարգանքը: «Հարգանքով», «Լավագույնը» եւ «Հարգանքները» նման փակումները լավ են աշխատում:
Ստորագրություն. Եթե նամակի թղթապանակը փոստով ուղարկեք, ձեր ստորագրությունը ստորագրեք ձեր ստորագրությամբ: Եթե նամակ եք ուղարկել, պարզապես մուտքագրեք ձեր ստորագրությունը :

Ինչպես օգտագործել նամակների օրինակներ

Լավագույն գաղափար է նամակն ու էլփոստի նմուշները վերանայելը, նախքան ձեր սեփականը գրելը: Օրինակներ թույլ են տալիս տեսնել, թե ինչ բովանդակություն պետք է ներառեք ձեր նամակում: Նրանք կարող են նաեւ օգնել ձեզ ձեր նամակի ձեւաչափով եւ ձեւաչափով:

Թեեւ օրինակներ, կաղապարներ եւ ուղեցույցներ ձեր նամակի հիանալի մեկնարկն են, դուք միշտ պետք է ճկուն լինեք: Համոզվեք, որ ժամանակն է անհատականացնելու ձեր նամակը, նշումը կամ էլփոստի ուղերձը, որպեսզի այն արտացոլի կոնկրետ պատճառ, թե ինչու եք գրում:

Նմուշների տեսակները նմուշներով

Վերանայեք տարբեր տեսակի տառերի եւ էլփոստի հաղորդագրությունների այս ցուցակը յուրաքանչյուրի օրինակով, ներառյալ երախտագիտության նամակներ, ծածկագրեր, աշխատանքի դիմում տառեր, աշխատող տառեր, հղում եւ ուղղորդման տառեր, շնորհակալ նամակներ եւ ավելի շատ նամակներ եւ օրինակներ:

Օգտագործեք նմուշները որպես սեփական տառերի համար մեկնարկային կետ, ապա հարմարեցրեք ձեր նամակները, որպեսզի համապատասխանի ձեր անձնական եւ մասնագիտական հանգամանքներին եւ գրելու պատճառներին: Ահա տառերի ցանկը բազմաթիվ օրինակներով եւ կաղապարներ, յուրաքանչյուր տառի համար:

Բիզնես նամակներ

Աշխատակիցների նամակներ