Բարելավված հաղորդակցությունների եւ ապրում ներկայացումների բարելավման ռազմավարություններ
Թեեւ աշխատակիցների նպաստները մեծ արդյունաբերություն են աշխատելու համար, թեմաները կարող են շատ չոր մնալ, երբ մարդիկ ստիպված են նստել նստացույցի կամ բաց գրառումների շնորհանդեսով: Ինչու: Մասնակցային ներկայացումների մեծամասնությունը վերաբերում է վիճակագրությանը, փաստերին եւ այլ թվերին, որոնք կարող են բարդ եւ դժվար է հասնել միջին աշխատողի: Ներկայացնողի դեմ ոչինչ, բայց երբ նման նյութը ներկայացվում է, ամբողջ հանդիպումը կարող է արագ դառնալ ձանձրալի, եւ մարդիկ պարզապես «դուրս են գալիս»:
Ուղիղ շնորհանդեսները կանոնավոր օգուտների հաղորդակցման կարեւոր բաղադրիչն են, որպեսզի կարողանաք իմանալ, թե ինչպես պետք է դրանք ճեղքեք ճիշտ ձեւով: Դրանով դուք կկարողանաք ապահովել, որ աշխատակիցները ավելի լավ հասկացնեն ձեր ընկերության կողմից առաջարկվող ընդհանուր նպաստի փաթեթի վերաբերյալ եւ հնարավորինս շատ առավելություններ ունենան, քանի որ հնարավոր է շատ խմբի նպաստների տարբերակներ: Ցանկանում եք, որ ձեր լսարանը հուզված լինի նպաստների ծրագրի մեջ:
Պատրաստ եք ձեր աշխատակիցների շահերի ներկայացումներն անխռով փայլուն փոխակերպել: Ահա մի քանի խորհուրդներ, տեղեկատվական միջոցառումների համար առավել հաճելի դարձնելու համար:
# 1 - Օգտագործեք աստղային վիզուալներ
Դուք միշտ պետք է ունենաք որոշ տեսարժան տեսակներ, որոնք պատրաստ են ձեր աշխատակիցների շահերի ներկայացմանը: Օգտագործեք PowerPoint- ը կամ այլ պրոֆեսիոնալ ներկայացման ծրագիր `ստեղծելու այդ տեսողական նիշերը, որոնք պետք է ներառեն բարձրակարգ տեսանյութեր եւ պատկերներ: Փորձեք սահմանափակել գրաֆների, կարկանդակ գծապատկերների եւ բլոկկարտների օգտագործումը: Սրանք միայն ծնվում են եւ գուցե նույնիսկ շփոթում են ձեր աշխատակիցներին, եթե դրանք միանգամից նետվեն:
Ներառեք շատ զվարճալի ֆոնդային պատկերներ եւ սահմանափակեք այն բառերը, որոնք հայտնվում են սլայդներում: Հիշեք, որ ցանկանում եք ձեր լսարանը լսել ձեր ձայնը, այլ ոչ թե չափազանց մտահոգվեք սլայդների վրա:
# 2 - նյութեր ինտերակտիվ դարձնել
Որպեսզի ձեր լսարանին ընդգրկված լինեն ձեր ներկայացման հետ, համոզվեք, որ ներկայացումը հնարավորինս ինտերակտիվ դարձնի:
Ձեռք բերեք, որ բոլորը կարող են հետեւել ներկայացման ընթացքում: Նրանք կարող են նաեւ օգտագործել գրառումներ կամ գրել հարցեր: Եթե դուք միայն օգտվեք թվային լրատվամիջոցներից, ներկայացումը կատարելու համար առաջարկեք հարցման կամ հարցազրույցի համար հանդիսատեսի մասնակցությունը ներկայացման ժամանակ: Դա նրանց կպահի նրանց հետաքրքրությունը եւ ներգրավվածությունը: Ներկայացումից հետո լրացուցիչ տեղեկությունների համար դիմեք աշխատակիցներին ընկերության քաղաքականության ձեռնարկի պատճենը:
# 3 - Խուսափեք ուղղակիորեն սլայդներից ընթերցելուց
Եթե ներկայացումը ստեղծեց PowerPoint- ի միջոցով, շատ հավանական է, որ դուք բովանդակություն ունեք այդ սլայդների վրա: Բայց ինչ էլ որ անեք, խուսափեք սլայդներից կարդալուց ներկայացնելիս : Երբ դուք ուղղակի կարդում եք սլայդներից, դուք արագ կդառնաք միանվագ, եւ դա ստիպում է մարդկանց քնել: Ժամանակի ընթացքում լավ գրառումներ անել եւ խոսքի ընթացքում խոսել ազատորեն, շեշտադրումներն ու հուզմունքը ներդնել ձեր ձայնի մեջ: Աչքի շփումը հանդիսատեսի հետ, օգտագործեք լավ մարմնի լեզուն եւ մի կետում չպետք է կանգնեք ներկայացման ամբողջականության համար: Քայլեք շուրջը, ներգրավեք ձեր լսարանի հետ եւ ուշադիր եղեք նրանց տրամադրության տակ: Պահպանեք ձեր զրույցը բնական եւ թույլ տվեք ուրիշներին իմանալ ձեր փորձը այս ոլորտում:
# 4 - Օգտագործեք համապատասխան աշխատանք հումոր
Մասնակցի նպատակի ներկայացման ժամանակ համապատասխան աշխատանքի հումորի օգտագործմամբ ոչինչ չկա:
Պարզապես համոզվեք, որ այն մաքուր է եւ զվարճալի: Հումորը պետք է համապատասխանի այն ամենին, ինչ քննարկում եք, այլ ոչ թե թեմայից դուրս: Դուք կարող եք կիսել սիրելի պատմությունը ձեր անձնական աշխատանքային փորձից, որը վերաբերում է թեմային եւ որ ձեր լսարանը կարող է վայելել կամ սովորել: Օրինակ, խոնարհության դեպք, որը հետագայում ծիծաղեց: Խուսափեք հումորի օգտագործումից, որը կարող է վիրավորվել ձեր աշխատակիցների մի խումբ, կամ ռասայական, քաղաքական կամ կրոնական կողմնակալ: Օգտագործեք տեսանյութերը ձեր սլայդների վրա, հստակեցնելով հումորը:
# 5 - Համագործակցեք գործընկերների հետ Ներկայացման մասին
Ներկայացման վրա համագործակցելու համար ոչ մի վատ բան չկա, ձեր գործընկերների կամ ձեր մարդկային ռեսուրսների թիմի մեկ այլ անդամի հետ: Սենյակի դիմաց միայն մեկ գայլի դառնալու փոխարեն, խնդրեք գործընկերոջը ներկայացումը ձեզ հետ: Որոշ հնարավոր գաղափարներ այնպիսին են, որ կարող եք խնդրել կորպորատիվ առողջության ներկայացուցչին օգնել ձեզ խոսել այս ավելացված հատվածի վերաբերյալ կամ ներգրավել ձեր ընկերության կենսաթոշակային ֆոնդի կառավարչի որեւէ մեկին:
Դա կավելացնի երկրորդ ձայնը `պահպանելով հանդիսատեսի շահագրգռվածությունը, երբ ստացվում է տեղեկատվություն ներկայացնելով: Նախապատրաստեք լրացուցիչ ժամանակ, երբ կան երկու ներկաներ եւ վստահ լինեն, որ հյուրի ներկայացուցչի ներկայացնել հանդիպման սկզբում:
# 6 - Տեղեկատվության կրճատումներ
Դուք պետք է խուսափեք աշխատակիցների նպաստների ներկայացման ընթացքում չափազանց շատ կամ շատ քիչ տեղեկություններ առաջարկելով: Դուք պետք է հնարավորինս շատ օգտակար տեղեկությունները տրամադրեք կարճ հատվածներում: Երբ դուք հարվածում եք մի թեմա, որը պահանջում է 10 քննարկման միավոր, փորձեք նրանց սպիտակեցնել մինչեւ մոտ 5 միավոր, եթե կարողանաք առանց զոհաբերել տեղեկատվությունը: Ցանկացած օգուտների հաղորդակցման ջանքերի շնորհիվ, դա կօգնի ձեզ ստանալ ձեր հիմնական կետերը `առանց ունկնդիրների ճնշելու: Հիշեք, որ դուք միշտ կարող եք լրացնել ձեր ներկայացումը անձնական հանդիպման հետ ներկա գտնվողներից որեւէ մեկի, էլեկտրոնային փոստի հետագա կատարման կամ երկրորդ նիստի հետ, որը պահանջվում է ավելի մանրամասն, եթե պահանջվում է որոշակի օգուտ:
# 7 - Վերջապես հարցերի պատասխանները
Անկախ նրանից, թե որքանով եք կարծում, որ դուք ներկայացնում եք աշխատակիցների օգուտների ծրագրի մասին տեղեկությունները, միշտ էլ ողջունում եք ներկայացման հարցերը: Հանդիսատեսը կցանկանա մասնակցելու, հատկապես այն պատճառով, որ նրանց հետաքրքրում է թեման: Այն դեպքում, երբ ոչ ոք չի ցանկանում հարցնել, մի քանիսը նախապատրաստել են, որ կարող ես նրանց ներկայացնել, ապա քննարկել: Սահմանեք այն, 15 կամ 20 րոպե, եւ տրամադրեք ձեր կոնտակտային տվյալները, որպեսզի աշխատակիցները կարողանան հետեւել: Համոզվեք, որ ձեր էլփոստի հասցեն, որտեղ մարդիկ կարող են կապվել ձեզ հետ, ավելի շատ անձնական հարցերի համար:
Հետեւեք մի քանի զույգին, կամ բոլորը, վերը նշված խորհուրդները եւ դուք պետք է խնդիրներ չունեք ձեր աշխատակիցների հետագա աշխատավարձի ներկայացման հետ: Պահպանեք այն հետաքրքիր, զվարճալի եւ ամենալավ ազդեցության համար: