Բիզնեսի համար գրելը

Գործարար գրելու նպատակն է տեղեկություն փոխանցել մեկ ուրիշին կամ նրանցից պահանջել տեղեկատվություն: Բիզնեսի արդյունավետ գրելը համար պետք է լինի ամբողջական, հակիրճ եւ ճշգրիտ: Ձեր տեքստը պետք է գրված լինի այնպես, որ ընթերցողը կարողանա հեշտությամբ հասկանալ, թե ինչ եք ասում կամ հարցնում:

Բիզնեսի համար շատ գրված է անփույթ, վատ գրված, անսարքորեն, լքված ժարգոնով եւ թերի:

Հաճախ դա չափազանց երկար է կամ շատ կարճ: Այս բոլոր հատկանիշները նպաստում են գործարար գրելու անարդյունավետությանը:

Անկախ նրանից, թե դուք գրում եք վաճառքի առաջարկ, ձեր ղեկավարին նամակ կամ ծրագրային փաթեթի հրահանգներ, կան որոշակի քայլեր, որոնք պետք է հետեւեն արդյունավետ լինելուն: Հետեւեք հետեւյալ հինգ քայլերին.

1. Կազմակերպեք ձեր նյութը
2. Դիտեք ձեր լսարանը
3. Գրեք ձեր մտքերը
4. Ձեր նյութը ապացուցել
5. Խմբագրել ձեր նյութը

Կազմակերպությունը բանալի է

Եթե ​​դուք չեք կազմակերպում ձեր նյութը, ապա դա լավ չի լինի, եւ դա իմաստ չի ունենա: Գրելը կարող է պարզ կամ բարդ: Աշխատակազմի հանդիպման մասին էլեկտրոնային նամակ գրելիս սա պարզ է, ինչպես ձեր մտքերը հավաքելը: Մյուս կողմից, դուք, հավանաբար, պետք է մշակեք բարդ կառուցվածք նախօրոք պատրաստված նյութից առաջ, եթե դուք գրում եք գետնանցող դեղագործական փորձարկման արդյունքների մասին: Ինչ էլ որ խնդիրը, առանց համապատասխան մակարդակի կազմակերպություն (նույնիսկ ձեր մտքերը կազմակերպելիս), դուք չեք կարող ընդգրկել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է կամ չհաջողվեց ճանաչել ամենակարեւոր թեմաներին:

Ձգձգումները կամ սխալ ուշադրությունը կդարձնեն ձեր բիզնեսը գրեթե պարզ:

Իմացեք ձեր լսարանին

Նախքան սկսեք գրել, մտածեք ձեր նպատակակետ հանդիսատեսի մասին: Օրինակ, ձեր ընկերության նոր 401 (k) ծրագրի մասին ներկայացումը կարող է ունենալ միեւնույն ուրվագիծը, երբ տրամադրվում է ձեր CFO- ին, ինչպես նաեւ աշխատակիցներին, սակայն ձեր կողմից ներառված մանրամասների մակարդակը տարբերվում է:

Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք ազդանշանը: Ձեր թիմին արագ նամակ ուղարկելով, հիշեցնելով նրանց ամենամյա ընկերության հավաքակազմը, չի ունենա նույն տոնով ձեր ընկերության սխալ հաշվետվության վերաբերյալ:

Բացի այդ, հիշեք, որ դուք ավելի արդյունավետ կերպով շփվելու եք ձեր լսարանի հետ, եթե կենտրոնանաք այն բանի վրա, թե ինչ եք ուզում լսել, քան թե ինչի մասին եք խոսելու :

Բարի խոսքի մասին խոսք

Լավ գրողներն ունեն գրելու տարբեր ձեւեր: Ոմանք նախընտրում են գրել ամեն ինչ, հետո վերադառնալ եւ խմբագրել: Ոմանք նախընտրում են խմբագրել, քանի որ նրանք գնում են միասին: Երբեմն նրանց նախընտրած ոճը տարբերվում է կախված այն բանից, թե ինչ են գրում:

Երբ եք գրում (կամ երբ եք խմբագրում), տեղյակ պահեք երկարությունը: Դուք պետք է օգտագործեք բավարար խոսքեր, որպեսզի ձեր իմաստը հստակ լինի, բայց ավելորդ բառեր չօգտագործեք, որպեսզի այն ծաղկուն լինի: Բիզնեսի գրելը պետք է լինի հստակ եւ հակիրճ, ոչ թե բարդ եւ ծաղկուն: Հիշեք, որ բիզնեսում ոչ ոք ժամանակ չունի կարդալ ավելին:

Մյուս կողմից, ձեր կտորն այնքան կարճացրեք: Դուք պետք է գրեք բավարար չափով, որպեսզի ձեր իմաստը հստակ լինի եւ չի ստացվի: Պատկերացրեք, եթե պահեստում գտնվող սարքավորումների մի մասը պիտակավորված էր «օգտագործված, բայց լավ»: Անհասկանալի է, թե արդյոք այն նշանակում է, որ այն սարքավորումները օգտագործվել են շատ, կամ սարքավորման սարքն այլեւս նոր էր, բայց դեռեւս գործունակ:

Մի քանի այլ բառեր իմաստը կստեղծեին: Բացի դրանից, խուսափեք ժարգոն կամ հապավումներից օգտվել, քանի որ նրանք տարբեր բառեր կարող են տարբեր ընթերցողներ արտահայտել: Անկախ ձեր գրելու ոճին, բոլոր գրողները պետք է ստուգեն եւ խմբագրեն բոլոր գրավոր նյութերը, նույնիսկ նամակները:

Արձանագրված եւ խմբագրված

Անկախ ձեր գրելու ոճը, բոլոր գրողները պետք է ստուգեն եւ խմբագրեն բոլոր գրավոր նյութերը, նույնիսկ էլ. Հետո գրել եք, ուղղեք ձեր աշխատանքը: Այնուհետեւ կարող եք խմբագրել այն: Վավերագրումը կրկին կարդում է այն, ինչ գրել եք, համոզվելու համար, որ ձեր գլխի բոլոր բառերը ճիշտ են տպագրվել: Քանի որ մեր ուղեղները ավելի արագ են աշխատում, քան մատները, դուք կարող եք թողնել բառեր, թողնել ավարտը կամ օգտագործեք սխալ ohomym (օրինակ, «այնտեղ» «նրանց» փոխարեն): Հրապարակումը կեղծում է այդ սխալները: Ակնհայտ է, որ միանգամյա նամակագրությունը խմբագրելու հեշտ է եւ պարզապես դիտում է այն, երբ դուք մուտք եք գործել:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք գրում եք հրահանգների ձեռնարկը, ապա ձեր նախադեպը կլինի ավելի բարդ եւ ավելի երկար:

Հետո ստուգել ձեր նյութը, ժամանակն է խմբագրել: Երբեմն խմբագրումը եւ խմբագրումը կարող են միաժամանակ կատարել, բայց ավելի արդյունավետ է, երբ դրանք կատարվում են հաջորդաբար:

Պատճառն այն է, որ խմբագրեք այն, թե ինչ եք գրել, կամ փոփոխել նյութը հնչեցնելը (եւ կարդալ): Բիզնեսի համար գրելիս սա նշանակում է սխալների ամրագրում եւ տեքստի հնարավորինս հստակ եւ հակիրճ ձեւակերպում:

Դուք չեք գրում որեւէ վեպ

Երբ գրում եք բիզնեսի համար, դուք չեք գրում հաջորդ «մեծ ամերիկյան վեպը»: Ձեր գրավորությունը պետք է լինի ինչպես նկարագրող, որքան անհրաժեշտ է, բայց դուք պետք չէ նկարագրել վառ պատկերներ, օգտագործելով շատ մեծ բառեր եւ խոսքի կերպարներ: Եթե ​​նկատի ունեք «ապակե տներ», գրեք «ապակենտրոնացված բնակարաններ», գրեք «ապակե տներ»: