Կորպորատիվ աշխատողի նպաստների հաղորդակցման պլանի մշակում

Ինչպես օգտվել ձեր աշխատուժի առավելություններից

Ձեր աշխատակիցները գիտեն, թե ինչ օգուտներ է տալիս ձեր ընկերությունը: Դուք դա շփվում եք գոյություն ունեցող աշխատակիցների հետ, թե արդյոք նրանք միայն տեսնում են աշխատանքի ընդունման եւ բեռնախցիկում: Դուք ունեք նպաստների հաղորդակցման ծրագիր `դրանք թարմացվելու համար, որպեսզի նրանք մրցակիցների կողմից չկորցնեն:

Ինչպես է Ձեր ընկերությունը հաղորդակցվում աշխատակիցների նպաստների մասին:

Ըստ ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefit Tools , մարդկային ռեսուրսների որոշումների կայացնողների 80 տոկոսը կարծում է, որ աշխատակիցները հասկանում են իրենց լիարժեք շահույթների տարբերակները:

Ցավոք, նրանք գնահատում են, որ իրենց աշխատակիցների միայն 60 տոկոսը դա անում է: Դա վկայում է HR- ի առաջնորդների ակնկալիքների եւ իրականության միջեւ, որ շատ աշխատողներ չեն հասկանում իրենց գործատուի կողմից հովանավորվող նպաստների արժեքը:

Փոփոխելով աշխատակիցների առավելությունները

Գործատուները շատ ժամանակ եւ գումար են ծախսում, համոզելով, որ իրենց աշխատակիցները ունենան լավագույն հնարավոր օգուտները: Բոլորը մի մասն են կազմում, որպեսզի աշխատակիցներն ուրախանան եւ առողջ լինեն, աշխատավայրում արդյունավետ լինելու համար: Վերջին հետազոտությունների հիման վրա, ԱՄՆ-ում կազմակերպությունները ծախսել են շուրջ $ 0.43 աշխատավարձի յուրաքանչյուր դոլարի համար միայն աշխատակիցների նպաստների , այդ թվում, առողջության, ատամնաբուժական, տեսողության եւ դեղատոմսով ապահովագրության, կյանքի ապահովագրության, կենսաթոշակային ֆոնդերի, բաժնետոմսերի տարբերակների, վճարված ժամանակի եւ աշխատակիցների համար: օգնության ծրագրեր:

Այս թվերը նույնիսկ հաշվի չեն առնում բազմաթիվ այլ շահույթներ եւ օգուտներ, որոնք ընկերությունները ներդնում են աշխատավայրը ավելի լավ դարձնելու համար:

Օրինակ, դժվար է թվարկել այնպիսի արժեք, որը ճկուն պլանավորումն է, կորպորատիվ զեղչային ծրագրերը եւ պատահական աշխատանքի հագուստը աշխատողների համար:

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ընկերությունը հրապարակեց 2016 թ. Աշխատակիցների նպաստների հետազոտության զեկույցը, որը կազմված է աշխատակիցների շահագործման 20 տարվա տվյալների հիման վրա:

Զեկույցում նշվում է, որ 1990-ականների համեմատ գործատուները ապահովում են աշխատակիցներին ավելի շատ հարստացված նպաստների փաթեթ, քան նախկինում `պահեստային դրույքաչափերը բարձրացնելու եւ մրցակցային շուկայում աշխատանքի ընդունման ջանքերը բարելավելու արդյունքում: SHRM- ն գտել է,

• 2015-ին առողջապահական խնայողությունների կազմակերպման առաջարկվող ընկերությունների տոկոսը աճել է 43% -ից մինչեւ 50%:
• Ընկերությունների 72 տոկոսը ապահովում է պահանջարկի առողջապահական տեղեկատվության եւ ծառայությունների մատչելիությունը, համեմատած 1990-ականների 54 տոկոսի հետ:
• Ավելի շատ ընկերություններ առաջարկում են ֆինանսական բոնուսներ, ինչպիսիք են ուղղորդվող բոնուսները եւ գրանցման բոնուսները, քան հինգ տարի առաջ:
• Կազմակերպությունների 88 տոկոսը ներդրումներ է կատարում աշխատողների մասնագիտական ​​անդամակցության մեջ 20 տարի առաջ 65 տոկոսով:
• Ընկերությունների գրեթե 60 տոկոսը այժմ առաջարկում է հեռահաղորդակցության որոշ մակարդակ 2016 թվականին: 1996 թ.-ին այդ թիվը մոտ 20 տոկոս էր:

Խնդիրն այն է, որ ընկերությունները չեն անում բավարար հաղորդակցման ծրագրերի արժեքը, որոնք կարող են չափել, որպեսզի աշխատակիցները հասկանան: Նրանք հաճախ սահմանափակվում են իրենց հաղորդակցային ջանքերը կոնկրետ ժամանակներում, ինչպես, օրինակ, հավաքագրման, տեղադրման կամ բացագրման ժամանակահատվածներում:

Աշխատակիցների նպաստների հաղորդակցման մեթոդներ

Լավ նորությունն այն է, որ այսօրվա տեխնոլոգիաների վրա հիմնված աշխարհում կան աշխատողների աշխատավարձի հետ հաղորդակցվելու բազմաթիվ եղանակներ:

Կարեւոր է նշել, որ յուրաքանչյուր գործատուն կցանկանա գնահատել, թե ինչպես են աշխատակիցները նախընտրում հաղորդակցվել եւ այնուհետեւ մշակել հաղորդումներ հաղորդակցվելու այդ ռեսուրսների ներդման ծրագրերը: Կարդացեք սովորելու տարբեր գործոնների տարբեր ձեւերի մասին, որոնք գործատուները կիսում են աշխատակիցների պլանները:

Տպագիր եւ մարքեթինգային փաստաթղթեր

Մեկ էջից տպագրված լայնածավալ մարքեթինգային քարոզարշավներից շատ ընկերություններ դիմում են գրավոր եւ տպագիր փաստաթղթեր, աշխատակիցների խմբի օգուտների տեղեկատվությունը կիսելու համար: Դա կարող է լինել շատ արդյունավետ, քանի որ տեղեկատվությունը կարող է արագ տարածվել բոլոր աշխատողներին տարվա ցանկացած ժամանակ: Մարկետինգային կապը կարող է նաեւ բարձրացնել ժամանակի առավելագույն ժամանակահատվածում, ինչպիսիք են բաց գրանցումը եւ աշխատակիցների վերամշակման վերամշակումը: Բացի այդ, նպաստների տեղեկատվության գրավոր եւ տպագիր փաստաթղթերը կարող են խմբագրվել որպես նպաստների պլանների փոփոխություն:

Կարեւոր է նշել, որ բոլոր գրավոր փաստաթղթերը պետք է ներառեն պլանի ադմինիստրատորների տրամադրած նպաստների մանրամասն բացատրության պլան: Ստեղծեք տպագիր արտոնությունների փաստաթղթերի շարք, աշխատակիցների համար, որոնք ներառում են տոկոսադրույքների գրաֆիկները եւ ծածկույթի գումարները եւ առանձին փաստաթղթերի փաթեթներ, որոնք նախատեսված են թեկնածուներին հիմնական շահութաբերության մասին տեղեկատվություն տրամադրելու համար, նախքան նրանք զբաղված են աշխատանքի համար: Եթե ​​ձեր աշխատավայրը բազմամշակութային է, դուք կարող եք նաեւ ցանկանում ստեղծել մի շարք փաստաթղթեր, որոնք թարգմանվում են այլ լեզուներով `հեշտությամբ աշխատելու բոլոր աշխատակիցներին օգուտներ հաղորդելու համար:

Օգտվեք տեղեկատվության հավաքույթներից

Անկախ ֆորմալ կամ ֆորմալ նստաշրջանների միջոցով, որոնք նպաստում են ձեր նպաստի պլանի ադմինիստրատորների կողմից, օգուտները կարող են լինել արդյունավետ տեղեկատվություն ստանալու պլանի տեղեկատվությունը եւ արագ պատասխանները: Կատարեք այն քաղաքականությունը, որ բոլոր նոր վարձատրվող աշխատակիցները հնարավորություն կունենան խոսել օգուտների պլանի կառավարչի հետ, նախքան գալիք տարվա համար որեւէ նպաստ ստանալը:

Ձեր տեղական օգուտի ադմինիստրատորը կարող է նաեւ հասանելի լինել աշխատակիցների հետ հանդիպումների ժամանակացույցով, եթե նրանք ունեն կոնկրետ հարցեր, թե ինչպես օգտագործել իրենց օգուտները: Սա կարող է հատկապես կարեւոր լինել, եթե կան բողոքներ: Բաց գրանցման ընթացքում համոզվեք, որ ձեր պլանի վարչական թիմը մատչելի է նաեւ բանակցությունների համար `կարեւորելով նպաստների պլանի կարեւոր թարմացումները եւ խրախուսեք ավելի շատ աշխատակիցների մասնակցելու խմբային առաջարկին:

Թվային հաղորդակցման մեթոդներ

Մենք հիմա ապրում ենք մի աշխարհում, որտեղ թվային հաղորդակցությունը դարձել է նորմ: Թվային հաղորդակցումը պարունակում է էլ. Նամակ, տեքստային հաղորդագրություններ, ակնթարթային հաղորդագրություններ, բջջային հավելվածներ եւ այլն: Քննարկեք, թե ինչպես կարող եք կանոնավոր կերպով ձեր աշխատակիցներին օգուտներ ստանալ տեղեկատվություն ստանալու համար հիշեցնելու նրանց բոլոր հարգանքները:

Օրինակ, տարվա առաջին մասում ձեր աշխատակիցներից շատերը մտածում են, թե ստանալու կամ ստանալու կարեւոր առողջապահական նպատակներ: Օգտագործեք այս անգամ որպես ընկերության առողջության ծրագրի մասին տեղեկատվության փոխանակման հնարավորություն, թե ինչպես է ընկերությունը պատրաստվում օգնել աշխատողներին դադարեցնել ծխելը:

Ամառային ամիսներին դուք կարող եք տեղեկատվություն տրամադրել `ապահով եւ ընտանեկան նպաստների լուսաբանման մասին: Բաց գրանցումը կարող է լինել մեծ ժամանակ, որպեսզի տեղեկություններ բաժանեն այն նոր օգուտների մասին, որոնք աշխատակիցներն ունեն եւ հնարավորություն ունենան տեղեկատվություն ստանալու մասին: Թվային հաղորդակցության օգտագործման լավ կանոն, այն է, պահպանել հաղորդագրությունների կարճ նկարագիրը եւ կետը:

Կորպորատիվ նպաստների պորտալներ եւ կայքեր

ADP- ի ուսումնասիրությունը խորհուրդ տվեց, որ տասը խոշոր ընկերություններից 9-ը եւ տասնյակի միջին չափի ընկերություններից յոթը ունեն վեբ-ի վրա հիմնված օգուտային պորտալ, աշխատակիցների օգուտների տեղեկատվությունը եւ ռեսուրսները հյուրընկալելու համար: Սա ապահով միջոց է գործատուների համար, որոնք կիսում են կարեւոր օգուտները տեղեկատվության եւ հրահանգներ, օգուտների պլաններ ստանալու համար: Օգտվելով կայքէջերը պետք է կոդավորվեն հնարավոր ամենաբարձր մակարդակով եւ նախագծված լինեն միանվագ մուտքի գործընթացի միջոցով, անձնական առողջության մասին տեղեկությունները եւ այլ տվյալներ պաշտպանելու համար, որոնք կողպված են օգտագործողի հավատարմագրերի ետեւում:

Կայքի պորտալից օգտվելու առավելությունները հաղորդակցվելու համար կարող են ներառել,

• Պորտալի առցանց եւ բջջային սարքերի միջոցով մուտք գործելու համար պարզ համակարգ ստեղծելու համար
• Ավելացնել արժեքավոր բովանդակություն, որը վերաբերում է աշխատակիցների նպաստներին եւ առողջության նպատակներին
• Կենտրոնի կոնտակտային համարի տրամադրում, որտեղ աշխատակիցները կարող են կենդանի օգնություն ստանալ
• Թարմացումներն ու պլանավորման փաստաթղթերը, որոնք կարող են ներբեռնվել պահանջով
• Հաճախորդների կայքէջը ընկերության ինտրանետին կապելը
• Կայքի ապահովումը 508-ով համապատասխանում է, որպեսզի բոլոր աշխատակիցներն ունենան հասանելիություն
• Ներառեք բովանդակություն, որը հեշտ է թարգմանել այլ լեզուներով
• Հիմնական նպաստի տերմինաբանության եւ նպաստների թեմաների գրադարանի բառարան

Սոցիալական ցանցային հաղորդակցություն

Սոցիալական ցանցը կարող է լինել նաեւ աշխատակիցների նպաստների հաղորդման արդյունավետ միջոց: Շատ աշխատակիցներ դա գտնում են, որ դա HR- ի հետ շփվելու բարեկամական եղանակ է: Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ունենա իր սեփական բիզնեսի էջը կամ գոնե մեկը ստեղծի կարեւոր թարմացումների հաղորդման նպատակների համար, ներառյալ տեղեկություններ օգուտների պլանների մասին:

Ընտրեք այն հիմնական սոցիալական ցանցերից մեկը, ինչպիսին Facebook- ի կամ Twitter- ի համար: Այս սոցիալական մեդիայի կայքերը թույլ են տալիս մեծ քանակությամբ փոխանակման եւ բովանդակության ընտրություն: Հատուկ նպաստների կառավարիչ եւ մարքեթինգային խմբի անդամ նշանակել միասին աշխատելու համար նպաստների մասին հաղորդագրությունները ստեղծելու համար, որոնք խրախուսում են խմբային ծրագրերին մասնակցությունը: Համօգտագործեք առողջության եւ առողջության խորհուրդներ, ֆինանսական պատասխանատվության խորհուրդներ եւ գրանցման ժամանակաշրջանների թարմացումները: Ներառեք հաջողության պատմություններ եւ աշխատողների նկարներ, որոնք համապատասխանում են իրենց առողջության նպատակներին:

Ընդհանուր փոխհատուցման հաշվետվություններ

Առավելությունները հաղորդելու համար առավել մեծ ազդեցություն ունենալու համար խորհուրդ է տրվում, որ ձեր ընկերությունը ուղարկի առնվազն տարեկան աշխատավարձի ընդհանուր գումարի բոլոր աշխատակիցներին: Սա մի փաստաթուղթ է, որը կազմակերպվում է աշխատավարձի, նպաստների եւ ընկերության այլ աշխատակիցների կողմից, որոնք առաջարկում են աշխատակիցներին: Սա գրավոր փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս սեւ եւ սպիտակ, թե որքանով է ընկերությունը ներդնում յուրաքանչյուր աշխատակցի:

Որպես հետազոտություններ ցույց են տալիս, շատ աշխատակիցներ չեն գիտակցում, թե որքան են աշխատատեղերը նպաստում նրանց, որպեսզի փոխհատուցման ընդհանուր հայտարարությունը կարող է ստեղծել իմաստալից երկխոսություն ձեր եւ աշխատակիցների միջեւ: Եթե ​​դուք չեք համոզված, թե ինչպես պետք է ստեղծել ընդհանուր պարգեւներ կամ փոխհատուցման հայտարարություն, աշխատեք երրորդ կողմի մատակարարի հետ, ձեր բոլոր տվյալները կազմակերպել մեկ կենտրոնական փաստաթղթում: Ներկայացրեք ամբողջական փոխհատուցման հաշվետվության փոստարկղի փոստային պատճենը, ինչպես նաեւ թվային օրինակ, որը դուք կարող եք ուղարկել էլեկտրոնային փոստով: Իմացեք ավելին ` փոխհատուցման ընդհանուր հայտարարագրերի մասին :

Վերջնական մտքերը առավելությունների մասին հաղորդակցման լավագույն պրակտիկան

Վերոնշյալ խորհուրդները պարզապես մի քանի օրինակներ են, որոնք կարող են բարելավել ձեր հաղորդակցական շրջակա աշխատակիցների նպաստները: Հիշեք, մի ենթադրեք, որ աշխատողները ավտոմատ կերպով իմանում են, թե որքանով են ընկերությունն ներդրում կատարել իրենց բարեկեցության մեջ:

Այսպիսով, մի ենթադրեք, որ հասկանում են նույնիսկ հիմնական նպաստի տերմինաբանությունը: Ձեր աշխատակիցների հետ շփվելիս պահեք բաները պարզ եւ առումով, որ դրանք կարող են հասկանալ: Եթե ​​առկա են բարդ հասկացություններ, որոնք անհրաժեշտ են հետագա բացատրություններ, օգտագործեք ձեր վեբ պորտալը տերմինաբանության բառարանի ստեղծման համար, որը նրանք կարող են վերանայել անհրաժեշտության դեպքում:

Կարեւոր է հնարավորինս արագ պլանավորել նախքան գագաթնակետային շրջանները, որպեսզի բարձրացնեն աշխատակիցների օգուտները: Օգտագործեք մի շարք միջամտություններ, քանի որ յուրաքանչյուր սերունդ եւ մշակույթը տարբեր կերպ են ներծծում տեղեկատվությունը:

Ձեռք բերեք լրացուցիչ նյութեր, այդ թվում `մարքեթինգային նյութերի եւ պլանի ամփոփ փաստաթղթերի հավաքում, ձեր նպաստի ծրագրի ղեկավարի աջակցությունը: Եղեք ստեղծագործական եւ աշխատակիցներին օգուտ քաղեք: Հաշվի առնելով վերոնշյալ խորհուրդները, դուք ավելի արդյունավետ կլինեք ձեր աշխատակիցների համար նպաստների արժեքը փոխանցելու համար, որպեսզի նրանք կօգտվեն աշխատանքի այս զգացմունքներից: