Ինչպես աշխատողներն օգտագործում են հայտատուի տեղադրման համակարգերը (ATS)
Տվյալների բազայում տեղեկատվությունը օգտագործվում է թեկնածուների ցուցադրման համար, դիմորդի փորձարկումը, հարցազրույցների պլանավորումը, աշխատանքի ընդունման գործընթացը կառավարելը, հղումները ստուգելը եւ նոր վարձավճարային փաստաթղթերի կատարումը:
Ինչպես դիմողը հետեւել համակարգերը
Երբ դիմորդները դիմում են առցանց աշխատանքի, նրանց կոնտակտային տվյալները, փորձը, կրթական նախապատմությունը, վերսկսումը եւ ծածկագիրը , վերբեռնվում են տվյալների բազայում: Տեղեկատվությունը կարող է փոխանցվել համակարգի մեկ բաղադրիչից մյուսին, քանի որ թեկնածուները տեղափոխվում են աշխատանքի ընդունման գործընթաց:
Ընկերության աշխատակիցները կարող են վերանայել հայտերը, դիմորդները կարող են ուղարկվել ավտոմատացված հաղորդագրություններ, որոնք թույլ են տալիս իմանալ, որ իրենց դիմումները ստացվել են, ստանալ օնլայն թեստեր, վարձել ղեկավարները, կարող են զննել հարցազրույցները, մերժման նամակները կարող են ուղարկվել, եւ մարդկային ռեսուրսների անձնակազմը կարող է օգտագործել նույն տեղեկատվությունը անհատներին վճարովի աշխատավարձի վրա դրեց, երբ նրանք վարձվում են: Այս ինտեգրված համակարգերը բարելավում են գործատուների հավաքագրման եւ կիրառման գործընթացը:
Բարելավել գործընթացը
Օգտագործելով ԱՏՍ-ն, կարող է խնայել ժամանակն ու գումարը, ըստ CareerMetis.com- ի: Դիմորդներից ստացված տեղեկատվությունը վերբեռնվում եւ կազմակերպվում է տվյալների բազայում, այն հեշտությամբ մատչելի եւ որոնելի է մարդկային ռեսուրսների մասնագետների համար:
Քանի որ տեղեկատվությունը հավաքվում եւ կազմակերպվում է թվային եւ ավտոմատ կերպով, ընկերությունները չեն վճարում թղթային հայտերի տեսակավորման եւ ներկայացման լրացուցիչ ժամանակահատվածի համար:
Որոշ համակարգեր նույնպես կարող են խնայել ժամանակի հայտատուների համար : Շատ գործատուներ օգտագործում են համակարգեր, որոնք թույլ են տալիս աշխատող դիմորդներին վերբեռնել իրենց կենսական տեղեկությունները, աշխատանքային պատմությունները, կրթությունը եւ հղումները անմիջապես իրենց պրոֆիլներից, LinkedIn- ի կամ, օրինակ, կայքերում:
Աշխատանքի հայտատուները ակնհայտորեն պետք է տարբեր ծրագրեր դիմեն տարբեր դիրքերում, որոնք կարող են շրջանցել յուրաքանչյուր տեղեկատվության համար այս տեղեկատվությունը վերագրելու ձանձրալի գործընթացը արժեքավոր ժամանակի խնայարար:
Հետեւելով գործընթացին
Դիմորդի վերահսկման համակարգերը հնարավորություն են տալիս ընկերություններին հետեւել, թե որտեղ են թեկնածուները հայտնաբերել աշխատանքը, աշխատանքի հանձնաժողովում, ուղղակիորեն ընկերության կայքից, ուղղորդման միջոցով կամ այլ աղբյուրից: Սա կարող է լինել կարեւոր տեղեկություն, որը թույլ է տալիս գործատուներին կենտրոնացնել իրենց զբաղվածության ոլորտները այն ոլորտներում, որտեղ տվյալները ցույց են տալիս, որ նրանք ունեն առավելագույն հաջողություններ կամ գտնում են առավել ցանկալի թեկնածուներ, մինչդեռ քիչ հաջողություններ ցուցաբերող ոլորտներում ջանքերը նվազեցնելու կամ վերացնելու համար:
Դժբախտությունները
Այնուամենայնիվ, ձեռնտու է դիմորդի հետեւել համակարգը, հաճախ թերություններ կան գործատուների համար: A LinkedIn- ի հոդվածը նշում է, որ համակարգերը նախատեսված են որոնված դիրքերի համար նախատեսված կոնկրետ բառեր եւ տեսակներ փնտրելու համար, ինչը նշանակում է, որ կարիերայի անցնելու լավ թեկնածուները կարող են սայթաքել համակարգի ճաքերի միջոցով եւ չնկատել:
Կա նաեւ տեխնիկական հարցեր: Որոշ համակարգեր կվերացնեն թեկնածուներին, եթե դրանք չեն կարող մեկնաբանել սկանավորված ռեզյում: Սա կարող է տեղի ունենալ, եթե ռեզյումեն փոքր-ինչ տարբերվում է, քան այն, ինչ համակարգը ծրագրված է հասկանալ, կամ արդյոք ռեզյումեն ավելի բարդ է, քան այն կարող է մեկնաբանվել: